输入并提交时间表

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

时间表中的事件和小时数是个人在某一时段具体花费的累积时间。对于组织而言,该时间代表了资源的分配场所以及所承担项目的工作量。

在计划、了解和配置各种不同的时间表属性后,工作组成员便拥有了各种管理时间类别、分类以及设置,从而可以记录各自的使用情况以供审批。

根据用户选择的时间表的类型,所列条目以及跟踪和报告单位会有所不同。不过,大多数的时间表都包含下列使用情况的小时数。

  • 管理时间

  • 工作分配或项目

  • 未验证的行项目

除了以上所列各项的实际小时数外,工作日可能会伴有下列使用情况的记录。

  • 加班

  • 非计费

  • 非计费加班

无论“管理时间”是自动生成的,还是以手动方式通过“计划管理时间”添加的,“管理时间”都记录在时间表的下半部分。“项目名称”字段可利用“管理”值来区分工作分配中的“管理时间”。“任务名称/说明”、“备注”以及“记帐类别”可进一步提供特定“管理时间”条目的说明。

“审批状态”字段包含各种“管理时间”类别的状态指示器,这些类别已经由系统管理员在提前计划好的情况下设置成了需要时间表管理者审批(例如,休假)。当用户输入小时数并单击“重新计算”、“保存”或“保存并提交”后,“审批状态”会变成以下颜色之一。

  • 绿色。表明该“管理时间”类别已获批准。默认情况下,审批状态最初显示为绿色。

  • 黄色。表明该“管理时间”类别正等待审批。

  • 红色。表明该“管理时间”已遭拒绝。

当时间表管理者批准或拒绝“管理时间”后,时间表中的“审批状态”字段将会更新。如果管理时间请求获得批准,则“审批状态”重新变成绿色。如果管理时间请求遭到拒绝,则“审批状态”呈红色,您可以将相应的行删除以便能够提交使用情况。

如果使用“当前任务”来创建时间表,则时间表中会自动插入带有已报告的实际小时数和计划工时的当前工作分配。如果使用“无预填充”来创建时间表,则必须使用“添加行”功能来添加工作分配。

通过“添加行”,可以看到分配给某一资源的各项任务的列表。此列表并不按“当前任务”进行筛选。工作分配按“项目名称”显示,并被插入时间表中。

对于工作分配而言,“记帐类别”与预定义的“时间表分类”相对应。使用“当前任务”创建的时间表将自动采用“标准”的“记帐类别”;另外,通过“添加行”添加的类别,用户必须从中选择另一种“记帐类别”。

在按时间分段的数据中,工作组成员可以选择以手动方式输入从事某项任务的小时数。如果小时数与计划完全相同,或者从“我的任务”页上“导入任务进度”,则可以选择包含“将实际值替换为计划值”的其他选项,以便能够自动填充某项工作分配实际花费的时间。如果使用“我的任务”页来输入工作分配的进度,则会在创建时间表时自动填入实际时间。

“未验证行”项目极少使用,因此也属于最少跟踪的项目。如果要报告最近一项工作分配或计划外工作的工时,则可能需要输入新的条目。在这种情况下,可以通过“添加行”来添加未验证的行项目。由于这些条目并不属于现有项目计划或预定义的“管理时间类别”的一部分,因此未经验证。在时间表上,“项目名称”显示为“未验证”。

由于任何项目计划都与未验证的行项目无关联,因此时间表中的“未验证行”项目并不会更新到项目计划中。但是,该行项目仍会记录到工作组成员的使用情况中,而且可供时间表管理者在审批时间表期间查看。时间表管理者可以监控未验证的行项目,并考虑今后会涉及到此类行项目的项目计划。此类信息还可以在报告数据库中获得。

“重新计算”可用于获得在时间表阶段输入的“总计”时间。每天或每周输入的总计时间为以下时间的总和:“管理时间”、“未验证行”、“任务分配”或“项目工作分配”、“加班”、“非计费”以及“非计费加班”时间。

工作组成员可以在“时间表列表”上查看相应时间段的“总时数”。

工作组成员可以跟踪每天的工时,还可以在未将工时提交给时间表管理者的情况下保存每天所做的更改。工作组成员可以在时间表阶段结束时、下一个时间表阶段开始时、或者安排的期限之前单击“保存并提交”,将时间表提交以供审批。

当工作组成员单击“保存并提交”后,将显示“提交时间表”对话框。“提交时间表”对话框将自动填充接收时间表加以审批的人员。此时将列出指定给用户的时间表管理者。

默认情况下,除非指定了另一个审批者,否则审批者为工作组成员。除非组织选择了“固定审批流程”选项,否则工作组成员可以选择新的审批者。如果“固定审批流程”处于强制使用状态,此对话框还可以只显示“备注”字段。管理员可以使用“服务器设置”中的“时间表设置值和默认值”来设置此选项。

在最后一个审批者接收到时间表之前,可以有多个时间表管理者审阅该时间表。“时间表列表”上的“下一个审批者”字段或“时间表表头数据”中将显示该时间表已被提交至何人。工作组成员可以单击“浏览”来选择时间表管理者。如果时间表管理者不在办公室,可以暂时由另一个管理者来批准该时间表。

如果时间表正处于等待审批状态,则“时间表表头”中的“状态”字段将显示“已提交”。如果某个并不具备审批权限的用户接受了该时间表,则显示“可接受”的状态,而且当时间表已获得批准后,便显示“已批准”。

当工作组成员输入使用情况后,时间表就会被保存到 ProjectServer_Published 数据库的 MSP_Timesheet_Actuals 表中。该时间表还可以转换成 ProjectServer_Reporting 数据库中的 MSP_Timesheet -Actuals 表,以便用于数据分析、企业报告或第三方之类的功能中。

在时间表被批准前,所输入的数据均处于建议状态。所输入的时间仍可加以修改。例如,具有“调整时间表”权限的用户或者在时间表遭拒绝后进行纠正的工作组成员可以继续更改时间表。

在“我的任务”页上,所输入的有关工作分配的进度必须进行更新。在“我的任务”页上,可以利用“操作”菜单上的“导入时间表”功能来完成此项操作。

“导入时间表”功能可以确保进度已输入“我的任务”页中。当工作组成员将工作分配提交给项目经理以进行“任务更新”后,项目计划中便会反映进度。

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 Office Project Server 2007 的可下载书籍

显示: