维护项目

更新时间: 2009年5月

上一次修改主题： 2009-04-27

本文内容：

• 规划时间表

• 规划任务管理

• 规划报告

• 企业报告

创建项目之后，就需要执行一些活动以更新并完成项目。其中的一些活动会从规划中受益。本文对此规划进行了讨论。

规划时间表

如果您打算在组织中首次引入时间表，则您将与财务部门、经理、高级管理层和项目经理一起来确定如何组织时间表以及如何将其与更新任务状态相关联。使用时间表的过程将会在组织中需要进行细致管理的行为和文化方面引入更改。

如果在 Microsoft Project 的早期版本中已使用时间表，则应特别注意已为 Microsoft Office Project 2007 对这些时间表进行了重大更改。在 Microsoft Office Project Server 2007 中，数据库表中的一个行表示一个时间表项。这意味着时间表数据是准确的并可通过 Project Server 接口访问。有关时间表 Web 服务的详细信息，请参阅 Office Project 2007 SDK。早期版本的 Microsoft Project 中的另一个明显差异是任何可访问 Microsoft Office Project Web Access 的人员都可以在时间表中创建项。这意味着无需为任何项目分配用户。他们只需是“查看者”安全组的成员之一。如果组织要收集有关项目中未预计的工作或其他管理活动的信息，这将非常有用。

时间表的管理是在 Office Project Web Access 中的“服务器设置”页上的“时间和任务管理”部分中完成的。在规划时间表时，请考虑在“时间表阶段”、“时间表分类”、“时间表设置值和默认值”和“管理时间”下找到的服务器设置。

时间表阶段

对“时间表阶段”网页进行访问和更改需要将用户分配给 Project Server Administrators 组。若要规划时间表阶段的配置，则需要了解阶段数、每个阶段的时间长度和第一个阶段的开始日期。默认设置是 52 个阶段，每个阶段的时间长度是 7 天，开始日期是当前日期，但可以选择适合需要的任何方案。

然后通过单击“批量创建”来创建阶段。状态域允许打开或关闭阶段。如果关闭阶段，则 Office Project Web Access 用户将不能在将来的阶段内输入时间。最佳方案是使将来阶段保持打开状态。这允许用户为即将发生的事件（如假期或培训）输入计划的时间。但是，如果组织需要关闭将来阶段，则可以在页的“创建时间段”部分中的状态列中执行此操作。

当单击“保存”时，更改将提交到数据库。

时间表分类

若要对“时间表分类”页面进行访问和更改，则需要将用户分配给 Project Server Administrators 组。可以在此创建新的时间表行分类。执行此操作基于许多原因。下面是两个示例。

1. 您具有一个在整个项目中常见的任务。已多次执行该任务。执行该任务的原因可以不同。在一些实例中，将该任务作为标准维护事件执行；而在其他实例中，执行该任务以达到担保要求。您想要跟踪执行此工作的原因。创建时间表行分类将允许您跟踪此差异。

2. 组织支持三类加班：150%、200% 和弹性工作时间。您希望能够区分这三类加班。创建时间表行分类将允许您跟踪这三类加班之间的差异。

管理时间

管理时间是用于跟踪非工作和非项目时间的方式。默认情况下，将创建三类管理时间：

• 管理

• 假期

• 病假

在 Office Project Server 2007 中管理和跟踪管理时间。如果您是 Project Administrators 组的成员，则可以在“管理时间”网页上添加或编辑现有管理时间类别。通过登录到 Office Project Web Access，单击“服务器设置”，然后单击“时间和任务管理”部分中的“管理时间”可以找到此网页。通过选择“总是显示”选项，可以确保每个用户的时间表都具有该类别的行。

在 Microsoft Office Project Server 2003 中，可以将管理项目作为可在企业中使用的项目模板使用。若要创建管理项目，则需要使用 Project Professional 2003 并连接到 Project Server 数据库。无需使用 Project Professional，即可针对管理项目中的任务输入时间。可以在 Project Web Access 2003 中的资源时间表中直接报告非项目时间和非工作时间（如假期或病假）。

如果要在 Office Project Server 2007 中使用 Microsoft Office Project Server 2003 的管理项目，则可以继续执行此操作。按照迁移任何其他项目的方式迁移管理项目。但是，用户不会自动查看时间表中的管理任务，但在 Office Project Server 2007 中可能会这样做。若要具有所有的 Office Project Server 2007 管理时间功能，则需要在“管理时间”网页上重新创建这些任务。如果在迁移部署时不便执行该操作，建议您选择一个适合于组织的时间（例如，下一个财政年的开始或下一个日历年的开始）。

规划任务管理

当资源更新其任务状态并将其提交以供审批时，如果您具有审批权限，则可以批准或拒绝这些更新。使用 Office Project Web Access，可以设置用于审批任务更新的规则，也可以手动批准或拒绝任务更新。如果管理大量资源，可能会发现在审批与项目对应的任务更新时，这些规则将提供帮助。有关如何配置审批规则的信息，请参阅 Office Project Web Access 下名为“批准或拒绝任务更新”文章中的帮助。

规划报告

数据分析

Office Project Server 2007 的数据分析功能将利用 Microsoft Office Web Components（Microsoft ActiveX 组件的集合）。Office Project Server 2007 使用 Office Web Components 来访问 Analysis Services 数据库中存储的 OLAP 多维数据集（为 Office Project Web Access 中创建的每个 OLAP 多维数据集创建一个 Analysis Services 数据库）。在 Office Project Web Access 和 Office Project Professional 2007 中，通过使用完全交互式数据透视表和数据透视图报告，用户可以与此数据进行交互。用户可以对数据进行排序、筛选、添加或修改，展开和折叠详细信息并保存其结果以供将来参考。

计划使用 Microsoft SQL Server 2000 来配置数据分析

数据分析功能需要 Analysis Services Service Pack 3 或更高版本（Microsoft SQL Server 2000 的一部分）。数据分析需要决策支持对象 (DSO)，使用与 Analysis Services 相同的 Service Pack 运行。如果在运行 Office Project Server 2007 的计算机上未安装 Analysis Services，则还必须在运行 Office Project Server 2007 的计算机上安装 DSO。有关安装 DSO 的附加信息，请参阅可通过 Microsoft SQL Server 2000 的安装媒体获得的 SQL Server 联机丛书中的 Analysis Services 文章“运行安装程序”。

计划使用 Microsoft SQL Server 2005 配置数据分析

数据分析需要 Analysis Services Service Pack 1（Microsoft SQL Server 2005 的一部分）。Service Pack 1 提供可以安装在 Analysis Services 上的向后兼容性组件。如果将 Office Project Server 2007 安装在其他计算机上，则也应将向后兼容性组件安装在相应的计算机上。此向后兼容性组件提供运行数据分析所需的 DSO 支持。

准备数据分析用户

用户可以使用 Office Project Web Access 来创建和处理数据分析视图，并可以使用 Office Project Professional 2007 来处理数据分析视图。为了创建和处理数据分析视图，用户必须满足以下要求：

• 必须分配有对允许与数据分析进行交互的 Office Project Web Access 中的“数据分析”页的访问权，并且用户必须具有对将是数据分析视图的一部分的数据的访问权。

• 必须分配有从 Office Project Web Access 中的“报告中心”网站或从 Office Project Professional 2007 查看数据分析的权限。

• 必须在其计算机上安装 Office Web Components (OWC) 2003 的完全交互式版本。OWC 的完全交互式版本仅在 Microsoft Office 2003 和 Project Professional 2003 中可用。OWC 必须在从中访问项目组合分析器的计算机上可用。如果客户端计算机不具有 OWC，则 Project Server 2003 将安装 OWC 的非交互式版本，此版本使用户能够查看项目组合分析器，但不能创建或修改视图。

若要使用数据分析功能，则必须为用户分配以下权限：

• 查看数据分析   这是一个全局权限，允许用户通过使用 Office Project Web Access 或 Office Project Professional 2007 来查看数据分析。

• 管理 Project Web Access 视图   这是一个全局权限，允许用户在 Office Project Web Access 中创建新的视图。

查看企业设置

当用户使用数据分析时，Office Project Server 2007 企业全局模板和企业资源库中的设置会对数据的处理方式产生重大影响。在使用数据分析之前，请先考虑以下几点：

• 组织是否已定义企业项目自定义域和企业资源自定义域？

• 是否已将所有必需的资源添加到企业资源库？

• 是否已将值分配给任一企业自定义域？

• 是否已将企业资源库中的资源分配给正确的 Project Server 安全类别以允许访问数据分析视图？（如果导入资源或将企业资源库与 Active Directory 目录服务同步，则所有资源将添加到工作组成员安全类别。）

  提示

  有关构建 OLAP 多维数据集、创建数据分析视图或处理数据分析视图的详细信息，请参阅 Office Project Server 2007 的操作。

  提示

  有关将视图从 Microsoft Office Project Server 2003 迁移到 Office Project Server 2007 的详细信息，请参阅 Office Project Server 2007 迁移指南。

企业报告

Office Project Server 2007 的企业报告功能使用 Microsoft SQL Server Reporting Services 来生成企业报告。SQL Server Reporting Services 是一类全面的、基于服务器的报告解决方案，旨在帮助您创作、管理和交付书面报告和基于交互式 Web 的报告。如果您打算使用企业报告，则需要输入 Microsoft Reporting Service URL。为此，请执行以下操作：

1. 以管理员身份登录到 Office Project Web Access。

2. 在 Office Project Web Access 主页上，单击“服务器设置”链接。

3. 在“服务器设置”页的“操作策略”部分中，单击“其他服务器设置”。

4. 在“其他服务器设置”页的“Microsoft Reporting Service URL”部分中的框中，键入 Microsoft Reporting Service 的默认 URL。

5. 单击“保存”。

在 Office Project Server 2007 的默认安装中，只能访问一个 SQL Server Reporting Services 实例。通过创建新的 Web 部件，可以访问附加实例。如果您打算大量使用企业报告，建议您将项目报告数据库分离为单独的服务器。