自定义建议工作流设置
更新时间: 2007年12月
上一次修改主题: 2007-12-17
建议功能使用工作流组件来实现建议流程的自动化,使其从最初的建议状态一直进行到最终的接受或拒绝状态。建议工作流的运行方式由工作流的配置来控制。例如,工作流配置决定了建议流程中各项任务分配给参与者的方式 — 是依次进行还是同时进行。可以在“自定义工作流: 项目建议工作流”页上更改工作流的默认设置。
Office SharePoint Server 2007 审批工作流是用于建议功能的默认工作流。有关审批工作流的详细信息,请参阅 Microsoft Office Online 上的使用审批工作流 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106113\&clcid=0x804)。
在执行此过程之前,请确认以下内容:
您的 Project Server 2007 部署启用了工作流。建议功能会使用 Office SharePoint Server 2007 中可用的工作流。有关将 Office SharePoint Server 2007 与 Project Server 2007 一起安装的详细信息,请参阅部署 Office Project Server 2007 和 Office SharePoint Server 2007。
重要信息 至少必须是 Project Server 中“Administrators”安全组的成员或具有同等身份才能完成此过程。
为建议自定义工作流设置
执行以下过程为 Office Project Server 2007 中的建议自定义工作流设置。
自定义工作流的设置
在 Project Web Access 主页上的“快速启动”中,单击“共享文档”。
在“共享文档”页上,单击“查看所有网站内容”。
在“所有网站内容”页的“列表”部分,单击“建议代理列表”。
在“建议代理列表”页的“设置”菜单上,单击“列表设置”。
在“自定义建议代理列表”页上的“权限和管理”部分,单击“工作流设置”。
在“更改工作流设置: 建议代理列表”页上,单击“项目建议工作流”。在“更改工作流: 建议代理列表”页上,单击“下一步”转到“自定义工作流: 项目建议工作流”页。
在“自定义工作流: 项目建议工作流”页上,根据需要调整以下设置:
工作流任务 可以指定建议审阅任务发送给审阅者的方式,是依次发送(默认设置)还是同时发送 。还可以禁用相应选项,以禁止审阅者将任务重新分配给其他人或在完成审阅前请求变更。(两个选项的默认值都为“允许”。)
默认的工作流起始值 可以指定建议审阅者完成任务所需的时间。如果审阅是依次进行的,您可以选择指定的天数或周数。如果审阅是同时进行的,您可以指定任务截止日期。
进行更改之后,单击“保存”。