确定用户的数量和类型

更新时间: 2009年5月

上一次修改主题： 2015-03-09

本文内容：

• 用户数量

• 用户类型

组织中使用 Project Server 功能的用户的数量和类型会直接影响组织的可伸缩性和性能需求。

用户数量

在确定组织需要支持的 Project Server 用户数量时，还要考虑并发用户的最大数目。这在组织计划支持时间跟踪方案时尤为重要。

这有助于对用户进行分类以确定需要支持的用户的不同类型，以及每种类型包括多少用户。例如，使用 Project Professional 的项目经理将在系统上产生最大负载；观察者则产生最小负载。

用户类型

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution 可为执行不同作业功能的不同类型的用户提供工具。需要支持的用户的类型，以及每种用户类型的数量占用户总数的百分比将对规划过程中所做的配置决策产生影响。每个用户类型都会对系统施加一个负载。最常见的用户类型为：

• 项目经理

• 资源经理

• 工作组成员

• 观察者

• 管理员

项目经理

项目经理负责监督和完成项目，有时还要与组织中的其他项目经理和资源经理协同工作。项目经理使用 Microsoft Office Project Professional 2007 实现以下目的：

• 创建项目并将项目发布到 Project Server 数据库。

• 根据反馈信息修改项目。

• 向工作组成员分配项目任务。

• 通过合并来自工作组成员的任务更新来跟踪进度。

• 确定目标、项目的实际时间线和成本。

• 生成报表。

项目经理还使用 Microsoft Office Project Web Access 来联机查看进度，并监视与项目相关的风险和问题（尤其是在远程工作时）。

资源经理

资源经理负责管理资源和根据能力定义技能。他们将与项目经理以及其他资源经理协同工作，以确保将有限的资源分配给项目中的各项任务。资源经理使用 Project Web Access 实现以下目的：

• 按项目查看一段时间内的工作负荷和可用性。

• 按资源查看一段时间内的工作负荷和可用性。

• 向项目工作组添加工作组成员。

• 公布问题和上载文档。

• 使用项目组合建模器确定资源可用性。

• 修改资源技能和其他代码。

工作组成员

工作组成员是分配给项目中各个任务的资源。一名工作组成员通常可在任何给定时间内处理多个项目，并负责按照计划完成各项任务。工作组成员可以同时使用 Project Web Access 和 Microsoft Office Outlook 2007 或 2003。通过适用于 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项，工作成员能够将 Project Server 数据与 Outlook 集成。可以从 Project Web Access 下载 Outlook 加载项。工作组成员使用 Project Web Access 实现以下目的：

• 通过确定当前任务和将要执行的任务来对日常工作设置优先级，以在规定的期限内完成任务。

• 通过在时间表中输入进度来报告执行各项任务所需的时间。

• 分配和添加任务。

• 记录和响应与项目相关的问题和风险。

• 将问题链接到任务。

• 提交状态报告。

• 与其他工作组成员协同处理与项目相关的文档。

工作组成员使用 Outlook 实现以下目的：

• 接收有关新任务、问题和工作分配的电子邮件通知。

• 将项目任务导入 Outlook 日历。

• 报告分配的任务。

观察者

观察者是使用 Project Web Access 查看状态或有关某个项目或多个项目报告的用户。例如，主管人员可以监督由不同的项目经理管理的多个不同的项目，以全面了解计划和预算。观察者使用 Project Web Access 实现以下目的：

• 在项目组合分析器中查看项目和资源报告。

• 将问题提交给项目经理和资源经理。

管理员

管理员部署和管理 Office Project Server 2007 及相关应用程序。这些用户可管理对服务器和服务器数据库的访问。Project Web Access 提供对 Project Server 管理工具的访问。管理工具还将与 Microsoft Windows Server 和 SQL Server 一起提供。管理员使用 Project Professional 实现以下目的：

• 定义项目和资源报告代码。

• 上载企业模板。

管理员使用 Project Web Access 实现以下目的：

• 定义时间表视图。

• 锁定时间表中的报告提交时间段和实际值。

• 为项目组合分析器视图创建标准化报告。

• 向企业资源库中添加工作组成员以及从中删除工作组成员。