确定项目管理要求

更新时间: 2009年5月

 

上一次修改主题: 2015-03-09

本文内容:

  • 了解项目的特点

  • 确定 Office Project Server 2007 方案

  • 工作表

建立企业项目管理 (EPM) 计划工作组之后,您就可以开始规划 Microsoft Office Project Server 2007 配置了。确定组织的项目管理需要和要求非常重要。您的配置因组织所执行工作的类型,以及是否使用 Office Project Server 2007 进行时间跟踪、协作或项目组合管理而异。在了解组织的典型项目的特点后,可确定需要支持的 Project Server 方案。

了解项目的特点

通过了解组织中项目的特点,您可以规划 Office Project Server 2007 配置。以下特点对您的配置具有重要影响:

  • 您的组织在给定时间内要完成的项目数。

  • 项目的大小,它因项目所包含的任务数而异。

  • 完成项目所需的时间。

  • 分配了项目任务的工作组成员的数目。

大多数组织均需要管理规模和工期不同的项目,但差异程度在于组织的规模和组织所执行工作的类型。例如,一家大型咨询公司可以管理数千个项目,从小型项目到大型项目不一而足,小型项目小到仅包括 10 个任务、只需两周时间完成,大型项目大到包括 1500 个任务、需要一年时间完成。

虽然其他某些组织可能主要开展一种特定规模的项目(例如,简单的小型项目或复杂的大型项目),但组织通常会开展众多规模不一的项目。为便于规划,请确保您可以充分支持组织通常开展的项目类型。性能和容量规划 (Project Server 2007)

工作表操作

使用项目和项目特性工作表(该链接可能指向英文页面) (网址为:https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73261&clcid=0x804) 分别列出总项目、推荐项目、进行中项目和存档项目的数量,同时列出整个 Enterprise Project Management (EPM) Solution 的预期项目特性。

确定 Office Project Server 2007 方案

项目管理需要和要求因组织所执行工作的类型而异。应在配置规划过程中确定需要支持的方案。例如,您可以使用 Office Project Server 2007 来支持以下类型的方案:

  • 规划部署

  • 时间跟踪

  • 托管部署

  • 项目组合管理

工作表操作

使用项目管理要求工作表(该链接可能指向英文页面) (网址为:https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73262&clcid=0x804) 列出计划使用的功能,以及 Enterprise Project Management (EPM) Solution 中的预期使用级别。

使用 Office Project Server 2007 部署规划

用于部署规划的 Office Project Server 2007 方案适用于大型组织,这些组织重点关注通过项目管理办公室 (PMO) 推动的自上而下的规划。此方案在产品开发和制造市场中更为常见。它的特点是:

  • 包含通常相关的少数几个大型项目

  • 关注 PMO

  • 广泛使用 Microsoft Office Project Professional 2007

  • 使用工时跟踪程序

客户端应用程序 使用率

Office Project Professional 2007

Office Project Web Access

Outlook 加载项

Office Project Web Access 功能 使用率

工时跟踪程序

方案

时间表

项目组合管理

主项目

项目工作环境

风险管理

问题管理

文档管理

资源管理

任务管理

使用 Office Project Server 2007 进行时间跟踪

用于专业服务/时间表部署的 Office Project Server 2007 方案可应用于需要将 Office Project Server 2007 主要用于捕获和报告时间的大型组织。在此方案中,员工和承包商使用 Office Project Server 2007 时间表功能提交在特定时段内处理任务所需的小时数。此方案的特点是:

  • 很少使用 Office Project Professional 2007

  • 时间和材料记帐

  • 拥有大量包含相对较少任务的项目

  • 可预测与 Microsoft Office Project Web Access 中计划时间表项对应的使用高峰期

  • 单个 Web 应用程序(也称为虚拟服务器)

通过使用时间表来捕获信息,支持此方案的组织通常可使用一组有限的 Office Project Professional 2007 功能来跟踪时间和成本。由于在短时间内提交大量时间表时系统资源会变得严重不足,因此该方案会出现可伸缩性问题。

客户端应用程序 使用率

Office Project Professional 2007

Office Project Web Access

Outlook 加载项

Office Project Web Access 功能 使用率

工时跟踪程序

方案

时间表

项目组合管理

主项目

项目工作环境

风险管理

问题管理

文档管理

资源管理

任务管理

使用 Office Project Server 2007 进行托管部署

在用于托管部署的 Office Project Server 2007 方案中,可为整个大型组织托管 Project Server。组织内的多个部门可访问自己的 Web 应用程序,所有 Web 应用程序可由单个 Office Project Server 2007 配置进行托管。单个 Web 应用程序的负载相对较低;但托管 Web 应用程序的整体负载可能会非常高,尤其是在使用 Office Project Professional 2007 时。此方案通常包括以下特点:

  • 每个 Web 应用程序包含极少的项目

  • 项目经理所占比例相对较高(30% 或更高)

  • 频繁使用 Office Project Professional 2007

  • 多个 Web 应用程序

支持此方案的组织通常使用一组有限的 Project Server 功能;重点是在工作组或部门内促进协作。

客户端应用程序 使用率

Office Project Professional 2007

Office Project Web Access

Outlook 加载项

Office Project Web Access 功能 使用率

工时跟踪程序

方案

时间表

项目组合管理

主项目

项目工作环境

风险管理

问题管理

文档管理

资源管理

任务管理

使用 Office Project Server 2007 项目组合管理

用于项目组合管理部署的 Office Project Server 2007 方案可应用于要使用 Office Project Server 2007 来管理项目组合的任何大中型组织。这些组织通常具有以下特点:

  • 拥有大量包含多个任务的项目

  • 项目经理所占比例较高

  • 频繁使用 Office Project Professional 2007

  • 单个 Web 应用程序

支持此方案的组织通常使用 Office Project Server 2007 的各种功能,包括时间表、文档库、问题、风险、企业全局模板和企业资源库。

可应用此方案的组织可以是其用户均共享同一局域网上同一物理位置的中小型组织(或大型组织的一个部门),也可以是其用户在众多不同物理位置工作的大型组织。

这些组织每天使用 Office Project Professional 2007 和 Office Project Web Access 将项目发布或更新到 Office Project Server 2007 数据库,并使用 Office Project Web Access 查看任务,报告实际值,以及访问文档、问题和风险。此外,这些组织每周还生成联机分析处理 (OLAP) 多维数据集。

客户端应用程序 使用率

Office Project Professional 2007

Office Project Web Access

Outlook 加载项

Office Project Web Access 功能 使用率

工时跟踪程序

时间表

项目组合管理

方案

管理项目

协作

文档管理

风险管理

问题管理

资源管理

项目工作环境网站

工作表

项目和项目特点工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73261\&clcid=0x804)

项目管理要求工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73262\&clcid=0x804)