时间表详细信息和最终审批

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

时间表管理者可以转至“时间表审批”页,以查看正等待审批的时间表列表、“设置下一个审批者”以及查看之前批准的请求。用户可以单击“时间表名称”显示“时间表详细信息”页。

时间表管理者可以在“时间表审批”页上执行以下操作:

  • 审阅详细的人工项

  • 最终批准时间表请求

  • 调整或协调人工工时(可选)

“时间表详细信息”页会显示相同的菜单选项、时间表表头信息以及用户创建和跟踪他们的时间表时可用的详细工作分配数据。

“审阅时间表详细信息”页利用与用户在他们的时间表页上看到的“我的时间表”视图相同的视图。用户可以使用“管理视图”修改“我的时间表”视图以及添加可用的工作分配自定义域。

用户可以单击“设置”下拉菜单以选择“时间表表头数据”并显示以下时间表属性:“标题”、“时间段”、“状态”、“所有者”、“创建者”以及“本年度截止到现在已用休假时间”和“本年度截止到现在已用病假时间”。

可以使用“新建”、“操作”和“定位”菜单中的以下功能:

  • “新建”菜单

    • 添加行。审阅和协调时间表时,可以新增行项目。时间表管理者可以使用此功能捕获工作组成员在报告小时数时可能疏忽的新的和现有的行项目。

  • “操作”菜单

    • 显示/隐藏加班工时。时间表管理者可以显示或隐藏“时间表域”中的“加班工时”。

    • 显示/隐藏非计费工时。时间表管理者可以显示或隐藏“时间表域”中的“非计费工时”。

    • 批准。时间表管理者可以将时间表的“状态”设为“已批准”或“可接受”。

    • 拒绝。时间表管理者可以将时间表的“状态”设为“已拒绝”。此时,工作组成员可以对时间表进行更改,然后重新提交时间表以供审阅。

    • 恢复。时间表管理者可以将时间表的“状态”从“已批准”更改为“已提交”,然后执行操作以更正或拒绝时间表。仅当客户使用 Project Server 接口 (PSI) 将“已处理”字段设为 true 时,才会阻止恢复功能。阻止恢复功能的目的是指示时间表何时被转移到第三方系统。客户也可以使用此字段来阻止恢复时间表。

  • “定位”菜单

    • 时间表审批摘要。用户可以单击此链接返回到“时间表审批”页。

时间表管理者可以在“时间表详细信息”页中调整或协调时间表项。这取决于组织设置的时间表条件以及是否将“调整时间表”这一全局权限授予时间表管理者的用户属性。

应在最初的规划过程中讨论“调整时间表”功能。核心讨论内容是由用户还是由时间表管理者来跟踪人工工时数。讨论结果取决于组织的需求。否则,时间表只能由授权的项目会计人员进行调整。

如果时间表管理者拥有“调整时间表”的权限且启用了“仅根据时间表的时间项。用户将与更新任务同步”的“任务设置和显示”中的选项,则时间表管理者在审批过程中对时间表所做的更改可能会造成同一个任务分配在“任务中心”中的进度与时间表中的数据不同步。如果出现这种情况,工作组成员可以选择“导入时间表”以使用新的任务分配数据更新“我的任务”页。

时间表生命周期涵盖以下涉及用户和时间表管理者的阶段和操作:

  • 审批管理时间。如果时间表含有需要审批的“管理时间”,则需要首先审批该时间。

  • 提交时间表。工作组成员可以提交他们的时间表以供审阅。

  • 提交时间表。时间表管理者接受“管理时间”后,工作组成员可以提交时间表以供审批。

  • 拒绝。时间表管理者可以拒绝时间表。

  • 删除行项目。时间表管理者可以删除无需报告的行项目。

  • 调整或协调。时间表管理者可以查看“时间表详细信息”,以确定用户的时间是否合适。

  • 恢复。如果错误地批准或拒绝了时间表,则可以恢复时间表。之后可以执行更正并重新提交时间表。

  • 重新提交。时间表管理者可以在恢复时间表后重新提交时间表。

  • 设置下一个审批者。时间表管理者可以选择或更改下一个审批者。

  • 批准。时间表管理者认为数据正确且完整,可以接受。

时间表管理者可以单击“时间表详细信息”页上的“批准”来批准时间表。跟踪的已提交时间段内的人工会作为有效且正确的数据被接受。之后,用户可在他们的“时间表列表”上看到“已批准”状态。

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