Office Project 2007 中的新增功能

更新时间: 2009年3月

 

上一次修改主题: 2015-03-09

本文内容:

  • Office Project 2007 系列

  • Office Project 2007 功能列表

  • Office Project 2007 项目管理功能

  • Office Project 2007 EPM 功能

  • 小结

Microsoft Office Project 2007 产品系列提供了一系列软件工具,这些工具支持多种工作管理方法、流程成熟级别及业务目标。一方面,Microsoft Office Project Standard 2007 为分配到项目管理任务的小型工作组或个人(不一定是项目经理)提供了增强的桌面工具。这些个人或公司并不具有生成 Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) 资格的权利和职责,或者只是缺少生成 EPM 的业务理由,但他们仍需要一些工具来管理工作。他们管理的项目并不复杂,并且最有效的方法就是采用临时计划和跟踪过程。针对这种情况,Office Project Standard 2007 提供了简单直观的工具,从而可以用最少的系统开销实现运营控制。

另一方面,Office Project 2007 提供了生成 EPM 资格的工具,EPM 资格将软件工具和技术与人员、流程、组织政策和监管融合在一起。当这些元素被开发出来并与业务目标保持一致时,便可以使用管理工作、时间、资源和预算功能。这种形式的项目管理对于追求运营效率的主管人员至关重要。Project 具有可见性、深入洞察和控制的优点,帮助企业将战略和运营连接在一起,同时利用现有的软件系统。

Office Project 2007 满足了复杂项目管理组织的需求,这些组织需要集中和战略性的财务控制,另外还需要支持严格的管理方法。对于通过分布于全球各地的工作组来管理复杂方案和项目组合的大型组织,Microsoft Office Project Server 2007 提供了关键绩效增强功能。

本文介绍了 Office Project 2007 中的新增功能。本文针对曾使用过 Microsoft Project 先前版本,并且希望了解新功能和更改后功能的主管人员、项目经理、资源经理和 IT 专员。Office Project 2007 中加入了几项新功能,并且对大量现有功能进行了改进。本文将对这些新功能和改进功能进行探讨。

Office Project 2007 系列

Office Project 2007 系列包括 Project 客户端应用程序、Project Server、客户端和服务器 API,以及必要的基础结构(如 Microsoft SQL Server 和 Windows SharePoint Services)。Office Project 2007 系列的 Project 2003 核心客户端和服务器应用程序经过了重新设计和扩展,从而可以利用 Windows 平台的改进功能。以下列表中介绍了 Office Project 2007 核心系列。

  • Microsoft Office Project Standard 2007 仍然是用于独立项目管理的桌面应用程序。与 Project Standard 2003 的情况一样,Office Project Standard 2007 不能与 Office Project Server 2007 一起使用。

  • Microsoft Office Project Professional 2007 是用于企业项目管理的桌面客户端应用程序,并且是用于 Office Project Server 2007 的主应用程序。Office Project Professional 2007 在客户端添加了一个活动缓存,它减少了在客户端和服务器之间的网络上传送的数据量。Office Project Server 2007 要求 Office Project Professional 2007 作为标准的桌面客户端。由于平台体系结构发生了改变,因此 Project Professional 2003 不能用于 Office Project Server 2007。

  • Office Project Server 2007 是通过 Microsoft .NET Framework 2.0 构建的,并且其功能、安全性、可靠性和可扩展性都经过了改进。Office Project Server 2007 体系结构具有高效的多层设计,其中包含了新的 Project Server 接口 (PSI)、Microsoft Office Project Web Access、离散的业务对象、服务器端事件、公共数据访问层 (DAL)、队列服务、多个数据库,并且与 Windows SharePoint Services 3.0 紧密集成。在 Project 2003 中,计划引擎仅适用于客户端。而 Office Project Server 2007 中现在还增添了计划引擎,从而无需使用 Office Project Professional 2007 便可以进行项目更新。

  • Office Project Web Access 提供了 Microsoft ASP.NET 应用程序,它通过 Windows SharePoint Services 3.0 中的 Microsoft Internet Explorer 和 Project Server Web 部件使用 Project Server Web 服务。您可以在相同或不同的硬件上安装 Project Web Access 前端组件和 Project Server 应用程序层组件;可以对前端层和应用程序层进行负载平衡,从而增强可伸缩性和性能。

  • Project Server 接口 (PSI) 是 Office Project Server 2007 新的托管代码 API。PSI 替换了 Project 2003 中的 Project 数据服务 (PDS) 并为 Office Project Server 2007 提供了完整的 API。PSI 还为 Project Server 2003 中基于 XML 的 PDS 方法提供了功能奇偶校验,从而可以简便地迁移用 PDS 建立的解决方案。Office Project Professional 2007 和 Project Web Access 只通过 PSI Web 服务与 Office Project Server 2007 进行交互。

  • Office Project 2007 数据库可构建于带有 Service Pack 4 的 Microsoft SQL Server 2000 或 Microsoft SQL Server 2005。Office Project Server 2007 利用了 SQL Server 2005 中的一些新功能,例如安全增强功能和改进的 Analysis Services 和 Reporting Services。

  • Windows SharePoint Services 3.0 在 Office Project Server 2007 中比在 Project Server 2003 中更加紧密集成。Windows SharePoint Services 3.0 提供了用于 Project Web Access 的管理和用户界面框架、用于用户管理的基础结构、单一登录、工作组协作,以及与 Office Project Server 2007 报告功能的集成。

Office Project 2007 功能列表

Office Project 2007 为小型临时工作组或拥有成熟管理流程和方法的大型组织提供了项目管理工具。这些工具由许多新功能和增强功能组成,他们都是根据合作伙伴和客户的反馈信息设计的。这些新功能和增强功能将满足特定的需要和方案,并且支持 EPM 功能。本节后面的部分将讨论这些功能。

桌面功能

Office Project 2007 包含许多新增的和改进的客户端功能,用于管理项目计划和时间表。Office Project Standard 2007 是为单个参与者(可以是项目经理,但不一定是项目经理)设计的独立工具。Office Project Standard 2007 使得单个项目计划的创建和维护更为简便,并且提供了增强的桌面报告,参与者可借助该功能更有效地传达项目信息。

Office Project Professional 2007 包含了 Office Project Standard 2007 中具有的所有增强功能,另外还加入了一些功能,针对采用 Microsoft EPM Solution 的专业项目经理和组织。Office Project Professional 2007 中加入了性能增强功能,用于通过广域网 (WAN) 连接到 Office Project Server 2007。

传达和跟踪项目计划

Office Project 2007 可帮助用户比以往更快更好地进行计划和传达信息。对于拥有成形的项目管理实践和方法的较小型的工作组,Office Project Standard 2007 提供了增强的桌面工具。通过使用 Office Project Standard 2007,项目经理可以制定项目计划,来传达时间线、关键可交付结果,以及资源和预算要求。改进的甘特图和背景单元格格式可生成项目时间表外观专业的报告。此外,Office Project 2007 中新增的财务功能可帮助项目经理在项目生命周期中准确地计划成本和预算。

通过 Office Project 2007,用户可发现项目中的问题并针对该问题轻松地建立其他解决方案。例如,如果某计划的资源变为不可用,项目经理可以利用强大的假设计划功能轻松调整时间表。借助新增的“多级撤消”功能,项目经理可以灵活地尝试新的选项和计划工作分配。此外,“突出重新计算更改”功能可突出显示项目中所有在最近编辑中更改过的值。这使项目经理可以更容易地确定更改某工作分配对任务、日期、成本或任何其他值所造成的影响。此外,通过“查看任务驱动因素”功能,项目经理可以查找出时间表延迟的根本原因。该功能通过向用户显示影响任何任务开始日期的日历、工作分配和前置任务,来公开 Microsoft Project 计划引擎中的逻辑。

以下是新增和增强的客户端功能。

功能 说明

多级撤消

  • 撤消命令的级别没有限制

  • 允许用计划更改进行假设实验

  • 撤消操作的下拉列表使用简单

  • 使用可编程模型可通过加载项进行撤消

可视化报表

  • 可简便地将 Project 数据导出到 Microsoft Excel 和 Microsoft Office Visio 2007 以生成诸如计划的资源分配或项目进展等情况的图表和图形

  • 定义要与其他 Project 用户共享的自定义报告模板

  • 可从 Project 中的一个对话框进行预览这些模板和报告

  • 将报告模板发布到共享文件夹和 Windows SharePoint Services 3.0

更改突出显示

  • 突出显示由 Project 计算所导致的时间表更改

  • 为受计算影响的所有任务提供可见的指标

任务驱动因素

  • 可快速访问影响任务日期的因素

  • 可轻松浏览项目计划中的关键路径

成本资源

  • 新的资源类型

  • 可随时间按任务定义多个计划成本与实际成本

  • 支持与会计系统集成

  • 可以将自定义域向下滚动到工作分配级别,以便对给定成本中心、类型或类别中的成本生成更好的任务报告

预算

  • 在高级别(方案或项目)上定义预算,以便项目经理可以根据预算来分配资金和跟踪成本

  • 支持预算差异报告

日历

  • 已命名的日历例外

  • 定期例外和不同工作周的定义

  • 回历(阿拉伯)日历支持

日历视图改进

  • Office 用户很熟悉更新后的外观和效果

  • 支持每日、每周和每月视图

  • 每月预览窗格将时间表置于上下文中

甘特图视图改进

  • 支持对甘特条形图进行三维结构处理

  • 您可以通过在视图的表部分更改单元格背景色,对重要日期、成本或任务进行标注

  • 您可以突出显示各种类型的单元格,如关键任务、外部任务、突出显示的任务、标记的任务、非关键任务、里程碑任务、摘要任务和已更改的单元格

桌面 OLAP 多维数据集

  • 用从 Project 导出到 Access 数据库和 OLAP 多维数据集的数据生成客户报告或存档 Project 值

  • 将生成以下五个多维数据集:

    1. 按时间分段的任务

    2. 非时间分段的任务

    3. 按时间分段的资源

    4. 非时间分段的资源

    5. 按时间分段的工作分配

多值自定义域

  • 自定义域支持多值选项

新模板

  • 具有 25 个以上的新模板,其中包括:

    • 年度报告

    • 雇用预测

    • HRIS 实施

    • 策划和执行营销事件

    • 绩效考核

    • 战略合并或收购评估

    • 供应商评估和合并

    • 保险索赔处理

    • 内部准备工作培训

    • ISO 9001 管理审核

对阿拉伯语和希伯来语从右到左的支持

  • Project 现支持在整个桌面应用程序中进行从右到左显示

以下是新增和增强的客户端/服务器功能。

功能 说明

活动缓存

  • 连接到服务器时的性能和可靠性得到改进

  • 无缝联机/脱机体验,类似于 Outlook 2003 中的缓存

  • 在无线连接或慢速连接时可快速访问 Project 桌面

  • 仅在 Office Project Professional 2007 中提供

可交付结果

  • 通过任务窗格可以查看到相关项目中的关键可交付结果

  • 支持发布项目中的关键任务和可交付结果

  • 可以将相关项目中的可交付结果链接到某项目计划中的任务

  • 链接的可交付结果将指示其他项目中的更改,但不会在没有项目经理参与的情况下更改项目计划

  • 仅在 Office Project Professional 2007 中提供

资源置换

  • 改进了对进行中任务的支持

工作组生成器

  • 改进了技能和资源搜索

  • 创建特定于工作组生成器的筛选视图

  • 访问 Project Web Access 中的工作组生成器时使用筛选和搜索

服务器功能

Office Project Server 2007 重新定义了 Microsoft EPM Solution。Office Project Server 2007 经过了重新设计,现具有增强的 EPM 功能,用于在大规模、分布式环境中管理方案和项目组合。借助 Office Project Server 2007,组织可以独立于进度报告来跟踪计费时间和非计费时间。Office Project Server 2007 通过异步数据传输、将访问逻辑和业务逻辑分离,以及新的逻辑数据库设计(该设计将多维数据集构建和报告功能分离),增强了性能。

可扩展性

以下是与可扩展性相关的新增和增强的服务器功能。

功能 说明

Project Server 接口 (PSI)

  • 全面支持创建、读取、编辑和删除项目、资源、任务和工作分配

  • 可通过使用 ADO.NET 记录集来访问 Office Project Server 2007 数据

  • 支持对 Office Project Server 2007 管理功能进行编程访问

服务器端事件

  • 支持 200 个以上的前事件和后事件

  • 使非 Microsoft 应用程序可以“侦听”到 Office Project Server 2007 中数据的更改

  • 支持使用 Office Project Server 2007 数据和方法开发业务流程

Windows Workflow Foundation 集成

  • 内置工作流支持

  • 在 Windows Workflow Foundation 中可以访问服务器端事件和 PSI 方法

  • 支持非 Microsoft 业务流程应用程序

项目管理

以下是有关项目管理的新增和增强的服务器功能。

功能 说明

服务器端计划程序

  • 可以在服务器上进行项目计划,而不必通过 Project Professional 往返操作

队列

  • 基于 SQL Server 的事务队列

  • 用于提高 Office Project Server 2007 的可用性和可靠性,针对大容量或高负载事务

  • 用户可以监视作业和修改优先级

服务器端筛选器

  • 借助服务器端筛选器,可以在服务器上(而不是客户端)筛选 Office Project Server 2007 视图

  • 提供更快的性能并减少网络通信量

活动计划和项目建议

  • 活动计划用于跟踪具有最少任务或维护项目的工作

  • 建议与活动计划类似,但必须经历一个工作流审批流程(手动工作流或集成到 Windows Workflow Foundation)

  • 简单的基于 Web 的用户界面,用于创建项目建议和活动计划

  • 利用了所有 Office Project Server 2007 功能,包括报告、时间表和项目工作环境

  • 支持日历、有限相关性和服务器端自定义域

  • 支持服务器端计划而不支持调配

方案

  • 支持将主项目保存和发布到 Office Project Server 2007,同时保护报告准确性

  • Office Project Server 2007 报告中具有方案层次结构

  • 项目经理可以对方案门户和方案/项目工作环境层次结构进行设置

  • 方案门户支持跨项目的问题、风险和文档视图

  • 可以在单个项目中心视图中查看方案(主项目中的任务加上插入的项目)

承诺

  • 项目工作环境中的新增功能,用于标识项目的具有完成日期的关键可交付结果

  • 可以在项目中存在任务之前创建

  • Office Project Professional 2007 用户可以查看承诺并将其链接到项目计划中的任务

  • Office Project Server 2007 报告中提供

自定义域

  • 自定义域数量不限

  • 可通过 Project Web Access 或 PSI 进行定义

日历

  • 支持已命名的日历例外

多种货币

  • 每个 Project Server 安装都支持

  • 将对每个项目设置货币。

资源管理

以下是有关资源管理的新增和增强的服务器功能。

功能 说明

资源计划

  • 可以独立于某项目计划中的工作分配来指定资源需求

  • 支持分配给某项目的资源的开始日期、结束日期和数量

  • 可以从资源计划或项目分配项目提取摘要资源分配

  • Office Project Server 2007 报告中提供了资源计划

工作组资源

  • 可以将工作分配发布到某个工作组

  • 工作组成员可以查看发布到工作组的工作分配并具有其所有权

  • 可以在 Office Project Server 2007 报告中查看工作组容量和需求

资源编辑

  • 可通过 Project Web Access 或 PSI 定义企业资源

  • 支持可用性、费率表、自定义域和标准域

报告

以下是有关报告的新增和增强的服务器功能。

功能 说明

报告数据库

  • 用 Office Project Server 2007 中的项目、资源、任务和工作分配数据创建的不正常的数据库

  • 可快速访问大量 Office Project Server 2007 数据

  • 简化了从非 Microsoft 应用程序开发报告

多维数据集生成服务

  • 经重新设计,现支持相对于完全重建的增量更新,增强了性能

  • 支持所有项目、任务、资源和工作分配域

报告中心

  • 支持与 SQL Server Reporting Services 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services 的集成

  • 列出了 Project Web Access 中的可用报告

  • 可以从 Project Web Access 查看报告

  • 支持到 Office SharePoint Server 2007 报告中心的升级

基础结构

以下是有关基础结构的新增和增强的服务器功能。

功能 说明

Windows SharePoint Services 3.0 集成

  • Project Web Access 已经过重新设计并在 Windows SharePoint Services 3.0 上实现

  • 作为 Web 部件提供的 Project Web Access 视图

  • 身份验证与 Windows SharePoint Services 3.0 的集成

  • 备份/还原与 Windows SharePoint Services 3.0 的集成

表单身份验证

  • Office Project Web Access 和 Project Professional 的共享登录

  • 身份验证与 Windows SharePoint Services 3.0 的集成

  • 支持各种基于表单的身份验证方案

工作组成员体验

以下是有关工作组成员体验的新增和增强的服务器功能。

功能 说明

时间表

  • 支持与总帐系统集成

  • 支持记帐规则并且符合国防合同审计局 (DCAA) 的规定

  • 可报告项目工作和非项目工作

  • 可在摘要(项目)级别或详细级别报告时间

  • 可由管理员或用户创建时间表类别

  • 时间表类别不创建项目,并且他们允许独立于项目时间或进展状况报告来进行时间报告

  • 支持前期调整

  • Office Project Server 2007 报告中具有时间表数据

  • 可以将时间表数据导入 Office Project Server 2007 任务

  • 支持单个项(时间表、任务进展状况)

  • 支持通过 Web 浏览器、Outlook 或非 Microsoft 应用程序(这些应用程序使用 PSI 进行访问)来访问

非工作时间

  • 支持将非工作时间报告为日历例外或工作分配

  • 可通过使用 Web 浏览器集中定义非工作时间类别

  • 非工作时间类别不创建项目

  • Office Project Server 2007 报告中具有输入非工作时间类别的时间

  • 支持通过 Web 浏览器或 Outlook 进行访问

工作分配所有者

  • 除所分配资源以外的个人可以提供工作分配的进展状况更新

  • 支持更改工作分配所有者,以将工作分配给新的个人

任务进展状况

  • 工作组成员和项目经理之间可以交换批注

  • 保留批注

  • 支持从时间表导入

任务更新和预览

  • 100% 基于服务器

  • 支持通过 Web 浏览器预览更新的计划

  • 无需往返 Office Project Professional 2007 即可对 Office Project Server 2007 进行更新

状态报告

  • 基于 Web 的进展状况报告请求和窗体

  • 支持报告聚合和传送

  • 支持将状态报告导出到 Word 2003 和 Word 2007

Office Project 2007 项目管理功能

此部分将讨论那些最初并非项目经理的人员,或者对基于项目的工作进行管理、但并不具有成形的方法和实践的工作组将如何使用 Office Project 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 功能。

工作组和任务

借助 Windows SharePoint Services 3.0,工作组可对临时协作和通信轻松入门。Windows SharePoint Services 3.0 以项目工作环境的形式为用户提供内置的任务跟踪功能。用户可以快速创建小组工作环境,以帮助构建和传达共享任务列表,在创建文档时进行协作并跟踪关键问题和风险。当工作组流程趋于成熟时,Windows SharePoint Services 3.0 和 Office Project 2007 将共同提供一个到项目管理的简单升级路径。

单个用户可使用 Office Project Standard 2007 读取和创建基于项目工作环境项目任务列表的自定义报告。该临时方法非常适用于那些未准备好使用 EPM 但仍需要工作管理工具的公司。希望进一步进行项目管理的工作组或组织可以将工作环境升级到 Office Project Server 2007,以便整个组织中的用户都可以查看和连接到项目任务、文档和问题。以下是此方面的主要功能:

功能 说明

项目跟踪列表

Windows SharePoint Services 3.0 的新增列表类型。项目跟踪列表扩展了标准的任务列表,加入了自定义域和 DHTML 甘特图。支持“完成-开始”相关性。跟踪列表的设计支持将关键日期和可交付结果传达到项目工作组。

从项目跟踪列表导入(Project 客户端应用程序)

支持从 Windows SharePoint Services 3.0 项目跟踪列表导入任务。此功能的设计支持对项目跟踪列表进行打印和自定义报告。

从项目跟踪列表导入 (Project Server)

Office Project Server 2007 中的新增功能。支持将项目跟踪列表导入 Office Project Server 2007 项目。此功能的设计支持将临时工作组项目迁移到托管项目。

Office Project 2007 EPM 功能

此部分将以 EPM 功能来讨论 Office Project 2007 功能。许多组织在全球环境或与 WAN 连接的环境下将 EPM 作为战略性业务工具使用。虽然不同组织的流程处于不同的成熟阶段,但这些组织都在开发能够通过采用 EPM 而增强的资格。

针对将人员和信息连接在一起的企业,Office Project Server 2007 提供了一个工作管理解决方案内部版本。下表中概括了采用此内部版本的好处。

  • 将人员和工作组与项目信息连接在一起   Office Project Server 2007 通过与 Office SharePoint Server 2007 集成,将人员和工具与项目信息连接在一起。Office Project Server 2007 向决策者提供了准确及时的项目信息,使项目工作组可以查看对主管人员的承诺和各个工作组的相关性,并且降低了项目经理从工作组收集更新的进展状况和向主管递交报告的成本和时间。

  • 实现了工作管理   Office Project Server 2007 使组织可以在一个系统中管理所有工作和人员。Office Project Server 2007 支持对组织内的所有工作进行进展状况报告和跟踪,其中包括项目建议、进行中的项目和维护工作。通过 Office Project Server 2007,组织人员还可以报告他们所有的时间,包括休假时间、非项目时间和项目时间。Office Project Server 2007 通过提供灵活的工作和时间管理解决方案,使项目经理可以通过了解其员工如何使用工作时间来作出更好的商业决策。

  • 支持企业部署   客户端/服务器连接性能较先前版本经过了极大改善,Office Project Server 2007 现支持对一些全球最大规模的项目采用分布式工作组,这些工作组可使用多种语言和多种货币。Office Project Server 2007 为自定义工作流和与业务线系统的集成提供了内置支持。

项目组合管理快速入门

通过 Office Project Server 2007,组织可以快速入门项目组合管理 (PPM) 解决方案,该解决方案解决了开帐单、开发票和资源管理难题。PPM 可帮助组织实现:

  • 更为有效地利用资源。

  • 跟踪顾问时间以开帐单。

  • 增强协定的整个生命周期(建议、执行、结束)过程中的知识管理和工作组协作。

通常,PPM 的成功实现要求成熟的流程和充分的组织准备。通过 Office Project Server 2007,组织可以利用简单的基于 Web 的工具实现 PPM 快速入门,同时管理流程也趋于成熟。以下列表中概括了使用这些快速入门工具的好处。

  • 处理机会   Office Project Server 2007 使组织可以通过使用基于 Web 的项目和资源计划快速通知主管人员即将启动的项目。工作组可使用项目工作环境中的功能来确定关键日期和创建共享的可交付结果。

  • 使用时间表   Office Project Server 2007 中新增了一个可与总帐系统集成的时间跟踪应用程序。用户可以在项目的任何级别报告时间。新的时间表系统支持报告非工作时间和非项目时间。

  • 管理管道   Office Project 2007 提供了一套丰富的报告和决策工具,使主管人员可以跟踪关键项目的进展状况,管理资源使用情况,并对建议的项目做出决策。

以下是 PPM 的关键功能:

功能 说明

时间表

使组织可以跟踪发布到总帐系统的时间。时间表支持记帐规则、会计期间、财务审核和前期调整。

Outlook 集成

用户可以利用对桌面应用程序的现有知识来查看项目工作分配并报告时间。

项目工作环境

一个 Windows SharePoint Services 3.0 网站,提供了协作和传达的平台。

基于 Web 的项目

一个简单的基于 Web 的用户界面,用于创建项目建议和维护项目。基于 Web 的项目使用许多 Office Project Server 2007 功能,包括报告和时间表。

资源计划

提供了有关高级资源分配的信息,针对建议或预期的项目、仅限任务的项目,以及工作分配未准确反映出资源分配的项目。

资源中心

资源经理或职能经理的门户网站。这些用户可以查看其分配的资源和特定于资源的属性,检查可用性和工作分配,并访问资源报告多维数据集。

报告中心

包含所有“报告友好”格式的所有项目数据(包括项目工作环境中的数据,如问题和风险)的实时报告数据库。服务器通过使用项目组合分析器生成多个多维数据集以便进行丰富的分析。为了利用这些数据源,Office Project Server 2007 通过 Reporting Services 来提供企业报告,包括报告创作、计划报告传递和各种报告输出格式。Office Project Server 2007 将与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 集成在一起,提供了具有仪表板、记分卡和关键性能指标 (KPI) 的报告中心。

管理项目组合

Office Project Server 2007 使组织可以快速了解工作和资源如何与业务目标保持一致。Office Project Server 2007 使用户可以全面了解时间是如何使用的,并且有助于改进项目建议和评估过程。此外,除了库存活动维护和发展项目,组织还可以更好地了解关键战略项目。主要的优点包括:

  • 定义项目组合   创建或自定义项目组合的指标、报告和类别。

  • **集成的进展状况   **

  • 项目组合报告和审阅   Office Project Server 2007 的商业智能 (BI) 和报告功能可用于跟踪项目组合的进展状况,评估项目建议,并评定项目和资源与业务优先级的一致程度。

  • 维护工作   创建一个简单的项目,用来获取已完成应用程序上的维护工作。通过时间表可跟踪实际工作;通过报告可查看计划时间与实际时间的比较。

以下是针对管理项目组合的主要功能:

功能 说明

项目建议

职能经理或其他用户可以建立大体的项目大纲。然后便可详细阐述此建议的详细信息,提供关键项目可交付结果和资源要求。

资源计划

提供了有关高级资源分配的信息,针对建议或预期的项目、仅限任务的项目,以及工作分配未准确反映出资源分配的项目。

工作组资源

Office Project 2007 中新增的工作资源类型。在资源使用情况视图中汇总了资源的使用情况。工作组资源可用于如常规企业工作资源的项目。其他企业工作资源可以与工作组资源相关联。

编辑资源

通过使用 Office Project Web Access 编辑资源数据。

资源中心

资源经理或职能经理的门户网站。这些用户可以查看其分配的资源和特定于资源的属性,检查可用性和工作分配,并访问资源报告多维数据集。

报告中心

包含所有“报告友好”格式的项目数据(包括项目工作环境中的数据,如问题和风险)的实时报告数据库。服务器通过使用项目组合分析器生成多个多维数据集以便进行丰富的分析。为了利用这些数据源,Office Project Server 2007 通过 Reporting Services 来提供企业报告,包括报告创作、计划报告传递和各种报告输出格式。Office Project Server 2007 将与 Office SharePoint Server 2007 集成在一起,提供了具有仪表板、记分卡和 KPI 的报告中心。

任务进展状况

工作组成员无需下载 ActiveX 控件便可以了解任务进展状况。可通过使用 Project Web Access 和 Microsoft Outlook 了解任务进展状况。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

除了 Office Project Server 2007 中提供的项目组合管理功能,Microsoft 现在还提供 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007。Office Project Portfolio Server 2007 与 Office Project Server 2007 集成在一起,为组织提供端到端的项目组合管理解决方案。管理员可通过双向网关将多个 Microsoft Office Project 链接到 Office Project Portfolio Server 2007,这样主管人员便可以获得组织内所有项目统一的视图。

Office Project Portfolio Server 2007 为您的 EPM 部署带来以下好处:

  • 实现可见性和控制   将所有方面的投资(例如,项目、方案和应用程序)合并在一个企业储存库内,以帮助确保主管人员可以查看、深入了解并控制所有项目组合。定义多个工作流从而在整个组织中标准化、传达和实施项目组合管理框架。

  • 客观地对同类投资设置优先级和进行评估   采用最佳方法客观地对组织的业务战略设置优先级,自动派生优先级分数,并构建可从不同角度有效评估同类投资的图表。

  • 优化预算并使投资与业务策略保持一致   通过嵌入式的最佳实践项目组合分析技术,分析人员可以优化预算并推荐与组织业务战略最一致的项目组合。此客观的过程将强制实施一种理性而非感性的方法来选择项目组合,有助于确保所选投资与组织的策略优先级保持一致,并且将实现投资回报最大化。

  • 与 Office Project Server 2007 紧密集成   Office Project Portfolio Server 2007 与 Office Project Server 2007 集成在一起,为组织提供端到端的项目组合管理解决方案。管理员可通过双向网关将多个 Office Project Servers 链接到 Office Project Portfolio Server 2007,这样主管人员便可以获得组织内所有项目统一的视图。

有关 Office Project Portfolio Server 2007 和 Microsoft Office System 的详细信息,请参阅 Office Online 上的 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

管理方案

Office Project Server 2007 通过采用从地理上分散的地点管理大型项目和子项目的方案,为大型组织提供支持。其中的一项功能是对使用多种语言和货币的项目进行跟踪和报告。方案经理可通过方案中心新建一个由上而下的方案、分配日期、定义承诺,甚至定义任何所需自定义域。您可以重新构建该方案或在先前提交的建议基础上进行构建。以下是方案的主要特点和功能:

  • 由上而下或自下而上进行构建   用户可以在高级别构建方案,其中包括已提交的可交付结果和所需资源。此外,当用户从基于 Web 的项目移动到 Office Project Professional 2007 时,可以逐步添加详细信息。

  • 方案级别的报告   方案仪表板将捕获高级别状态。用户可以查看方案的高级指标,查看特定问题的详细信息,或查看有关问题原因及建议的解决方案的详细信息。

  • 管理更改   承诺提供了一种跟踪和报告相关性的方法。您可以在 Project Web Access 和 Office Project Professional 2007 中建立更改。可以在整个方案中传达对计划的更改。

  • 集成的进展状况   工作组成员可以通过使用他们的工作效率工具(如 Microsoft Outlook 和 Microsoft Visual Studio®)来更新项目和方案。

  • 与业务线系统集成   Office Project Server 2007 可以重复使用业务线系统中已有的信息(例如通过与人力资源部门的资源池同步),并且可以将信息传送到业务线系统(例如从时间表到总帐)。

以下是用于管理方案的主要功能:

功能 说明

主项目

可以将大型的方案分解为项目的层次结构,可对该层次结构进行计划、跟踪和报告。

承诺

传达关键的项目日期。使用项目工作环境来存储日期,并且可以实现:

  • 定义和报告项目关键可交付结果的日期。

  • 将方案日期向下传达到子项目。

  • 在项目间管理日期和相关性。

项目中心

支持显示主项目。它实现了从顶级方案到子项目中详细任务的视图,同时支持 KPI 的实时计算。

报告中心

包含所有“报告友好”格式的项目数据(包括项目工作环境中的数据,如问题和风险)的实时报告数据库。服务器通过使用项目组合分析器生成多个多维数据集以便进行丰富的分析。为了利用这些数据源,Office Project Server 2007 通过 Reporting Services 来提供企业报告,包括报告创作、计划报告传递和各种报告输出格式。此外,Office Project Server 2007 与Office SharePoint Server 2007 集成在一起,提供了具有仪表板、记分卡和 KPI 的报告中心。

任务发布

使项目经理可以确定所要发布的任务和发布的时间。当多个项目经理发布同一项目中的任务时,每个项目经理都可以很容易地查看其他项目经理正在执行哪些操作(任务级别)。

任务进展状况

工作组成员无需下载 ActiveX 控件便可以提交任务进展状况。通过与 Outlook 和 Visual Studio 更为紧密的集成,工作组成员可采用他们熟悉的工具,同时向项目经理提供任务最新的进展状况。

任务更新和预览

新的服务器端计划引擎支持无需往返 Microsoft Office Project Professional 2007 进行项目更新。项目经理可以从浏览器预览并接受更新,或者定义规则以自动接受更新。项目是直接从服务器重新计算并发布的,这使组织可以实时监视项目。

扩展项目系列

Office Project Server 2007 为客户和合作伙伴提供了一套丰富的工具,用于扩展 Microsoft EPM Solution。新的工具通过提供一套丰富的公开 Web 服务和基于 Microsoft 平台(ASP.NET、Windows Server™ 2003、SQL Server)构建的服务器端编程模型,极大地降低了 EPM 和 PPM 增值解决方案的开发成本。它支持使用 Microsoft Visual Studio 2005 进行快速应用程序开发。包括以下扩展机会:

  • 时间表集成   Office Project Server 2007 提供了一个为与总帐系统集成而设计的时间跟踪解决方案。客户和合作伙伴可以自定义 Office Project Server 2007 时间表,从总帐系统导入记帐代码和成本类别,然后将由时间表应用程序捕获的报告的实际值导出到总帐系统以跟踪项目成本。

  • 业务线集成   Office Project Server 2007 支持业务线系统之间的集成,例如人力资源和财务部门的企业资源规划 (ERP),客户关系管理 (CRM) 和目录服务。客户和合作伙伴可以使用 Office Project Server 2007 同步现有的资源和项目信息存储库。

  • 业务流程自动化   Project Web Access 位于 Windows SharePoint Services 3.0 并提供了一个可扩展的 Web 部件框架。Office Project Server 2007 提供了服务器端事件、一套丰富的 Web 服务,并且与新的 Microsoft 工作流引擎集成。客户和合作伙伴可以设计业务流程解决方案,将 Project Web Access、自定义 UI 和自定义业务逻辑集成在一起。

  • 建议   Office Project Server 2007 中具有一个项目建议流程,说明了如何使用新的 EPM 平台将项目管理和业务流程集成在一起。此业务流程的扩展可能包括项目阶段工作流,在其中要求执行审阅和批准流程以在各个阶段之间移动项目(例如,想法、已建议、批准/拒绝、里程碑 0 到里程碑 N、已结束),并且其中的资源请求具有其他控件(这些控件基于成本和对于工作的可用性)。

  • 报告   Office Project Server 2007 提供了 Web 服务、内容丰富的报告数据库(为带状报告而优化),以及高性能、增强的联机分析处理 (OLAP) 多维数据集(允许通过 Office Project Server 2007 设计和传送自定义视图和报告)。报告数据库与当前已发布的项目和资源容量紧密同步,并且包含以前需要大量自定义编码才可以使用的数据(例如多个比较基准和时间表数据)。客户和合作伙伴可使用该数据,通过 SQL Server Reporting Services、Analysis Services、Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services 和 Office Excel 2007 客户端应用程序(或其他最终用户报告工具)来开发范围广泛的自定义报告。由于 Office Project Server 2007 具有支持项目建议和方案的新功能,跟踪项目管道、方案承诺和相关性的报告可能成为受欢迎的自定义。此外,合作伙伴还可以继续开发自定义方案和项目组合仪表板(通过使用自定义 KPI)。

  • 自定义项目管理工具   Office SharePoint Server 2007 为合作伙伴提供了向 Office Project Server 2007 添加项目管理工具的功能(扩展了 Project 2003 仅限桌面的功能)。合作伙伴可通过 Project Server 接口、节点一致性和服务器端公式域计算来构建丰富的计划和计算扩展。以下是一些扩展示例:盈余分析计算增强(用于支持符合政府采购和监管规则的项目)、成本增强(用于支持建筑项目),以及缓冲计划增强(用于支持其他项目管理方法)。

  • Project Server 事件服务   事件服务提供了一种通过添加新的业务逻辑来扩展 Office Project Server 2007 的机制。开发人员可以编写事件处理程序以检查业务规则并通过前期事件(例如,在项目发布之前)来取消操作,或扩展 Office Project Server 2007 并通过后期事件将其与其他应用程序(如工作流)集成(例如,在项目发布之后)。

以下是此方面的主要功能:

功能 说明

Project Server 接口

通过使用 Web 服务或通过托管或非托管代码调用的一组 API

服务器端事件

Office Project Server 2007 提供了用于注册前期事件和后期事件代码的安全的基础结构,将作为托管代码实现。

Windows Workflow Foundation (WF) 集成

Windows SharePoint Services 3.0 提供了一个可用于客户端和服务器应用程序的工作流 API。此 API 位于 WF 工作流引擎之上,并且同时支持 专门编写的工作流和文档生命周期集成的工作流。

报告数据库

当发布项目、创建资源、更改自定义域数据或提交时间表后,数据将被转换并移动到报告数据库。报告数据库是不断更新的,因此您可以接近实时地访问操作数据。

报告多维数据集

Office Project Server 2007 管理员可以控制多维数据集的计划和创建,这些多维数据集包含项目数据的聚合前视图。您可以选择自定义域并将他们作为度量值和维度加入多维数据集,这样自定义数据便具有完全的灵活度。多维数据集处理提供了允许自定义多维数据集的事件。

Reporting Services 集成

用户可以安装 Office SharePoint Server 2007 报告中心或 SQL Reporting Services,这不仅提供了一个运行时报告环境,还提供了报告和模型定义的基础结构。

小结

Office SharePoint Server 2007 提供了用于构建 EPM 资格的各种工具,该 EPM 资格将软件工具和技术与其人员、流程,以及组织政策和监管集成在一起。Office Project 2007 系列为广泛的工作组和组织提供了工作管理解决方案,它为临时项目管理提供了简单的步骤,或为主管人员提供完整的方案管理解决方案(包括商业智能和记分卡)。

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