时间表审批配置
更新时间: 2009年12月
上一次修改主题： 2009-12-03
可以将项目经理和资源经理指定为时间表管理者。也可以由专人负责此职能。每个 Project Server 实例的时间表管理者可以分属多层或同属一层，具体取决于组织设置的条件。
例如，某个 IT 部门包括 IT 管理和 IT 编程这两个分部，且这两个分部分别具有各自的专业技能领域和职责。例如，该部门的负责人是主管 Eva Corets。Peter J. Krebbs 负责管理领域，而他的搭档 Brad Sutton 负责编程和开发。Peter 和 Brad 都向 Eva 汇报。他们二人的工作组中各有 30 人担当各种角色和职能。将 Peter 和 Brad 指定为各自工作组的时间表管理者。Eva 审批 Peter 和 Brad 提交的时间表。根据组织设置的指南，由 Peter 和 Brad 来执行大部分审批。
规划好管理时间和时间表审批流程后，需要为作为时间表管理者的用户定义安全权限。指定的时间表管理者适用于每个用户。
时间表管理者
可以在“企业资源库”、“资源中心”或“管理用户”中指定时间表管理者。使用“企业资源库”和“资源中心”这两个选项时，用户会在其中看到 Project Web Access (PWA) 中的所有用户的列表。
“管理用户”会显示登录到 Project Web Access 的帐户。管理员也可以使用其中的选项批量编辑资源，以便使数据输入更加高效。在各资源的用户属性的“工作分配属性”部分中输入时间表管理者。
指定时间表管理者的另一个方法是，单击“浏览”从 Project Web Access 中具有“接受时间表”这一全局权限的用户列表中进行选择。在“工作分配属性”中将某个用户配置为时间表管理者后，“资源中心”或“企业资源库”中会显示各资源的时间表管理者列表。
如果将某个用户自己的帐户作为时间表管理者列出，则系统会自动批准需要审批的管理时间类别，就像审批整个时间表一样。此时，会将该用户的时间表列表指定为“已批准”状态，且含有“系统生成的自动审批”的“事务注释”。
“时间表管理者”字段也可以留空。在这种情况下，必须在提交时间表时指定时间表管理者。
如果启用了“时间表设置值和默认值”下的“固定审批流程”选项，则需要为时间表指定一个审批者。用户单击“注释”对话框中的“保存并提交”和“确定”时，会将时间表自动发送给指定的时间表管理者进行审批。
全局权限
具有 PWA 的管理员权限的用户会自动拥有审阅和批准时间表的权限。负责审阅和批准时间表的用户至少需要具有“批准时间表”这一全局权限。
为时间表管理者配置权限以审批管理时间请求前，应考虑授予其以下权限以处理时间表请求：
查看时间表审批
接受时间表
批准时间表
查看代理人时间表
固定审批流程
“时间表设置值和默认值”中有一个“固定审批流程”选项。如果启用了此选项，工作组成员便无法在初步时间表提交期间更改下一个审批者。
多个审批者
输入时间表管理者后，可以在审批流程中创建一个层次结构。工作组成员可以将时间表提交给他们的时间表管理者。第一层时间表管理者可以请求他们的时间表管理者对时间表进行审批，依此类推，直至最后的审批者进行审批且时间表状态显示“已批准”。
如果用户的时间表管理者不可用或时间表需要高两层的管理者进行审批，可以将时间表发送给另一个审批者进行审阅。“设置下一个审批者”选项会在每一层显示。用户单击“浏览”选择下一个审批者时，系统会列出授予了审阅、审批和接受时间表权限的时间表管理者。这可以让用户有机会选择一个临时审批者或绕过默认审批者（具体取决于组织支持的流程）。
如果启用了“固定审批流程”选项，工作组成员将无法使用“设置下一个审批者”选项。层次结构中的后续时间表管理者可以使用“设置下一个审批者”选项。如果组织做出了有关使用“固定审批流程”的决定，就必须考虑这种情况。
时间表状态
由于可能存在多个审批者，“时间表状态”字段用来标识审批流程中的时间表阶段。
用户可以在他们的时间表列表上看到时间表具有“正在进行”、“已拒绝”、“已提交”、“可接受”和“已批准”状态。时间表管理者可以在他们的“审批”/“时间表”页上看到状态字段可能具有值“已拒绝”、“已提交”、“已批准”、“可接受”和“错误”。
提供了以下状态定义：
正在进行。工作组成员生成了时间表，并可能保存了数据，但未提交任何内容。
已拒绝。时间表管理者拒绝了时间表。
已提交。时间表已发送给第一层时间表管理者进行审阅。
可接受。时间表管理者接受了时间表，并将其发送给下一个审批者。
已批准。任一层的时间表管理者批准了时间表。
错误。处理时间表时出错。
“已提交”状态和“可接受”状态表明时间表仍处于过渡阶段。“已批准”状态表明审批流程已完成。
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