管理时间审批概述

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

在 Microsoft Office Project Server 2003 中,项目经理会遵循与通过任务更新处理常规工作分配相同的流程来审阅和审批管理任务。为管理任务输入的小时数会被更新到项目计划中。例如,某个资源为名为休假的管理任务输入 8 小时,项目经理对此予以接受。

在 Project Professional 中,实际工时字段会在该资源休假的那一天显示 8 小时和 8 小时计划工时。流程会捕获非项目工时,并影响资源的可用性。这会影响该资源所分配到的所有计划的日程。

Project Server 2003 中管理时间的显示方式与常规项目相同;但是,该时间采用不同的计算方式。如果管理项目使用不当,它们会影响资源未来的可用性。项目经理很难注意到此问题,直到问题变得难以逆转或更正。

Microsoft Office Project Server 2007 使用管理时间类别替代管理时间项目。管理时间类别由非工作时间(如休假、病假和陪审义务假)及工作时间(如培训和会议)这两种类型组成。管理时间类别会将新行项目以及项目计划、活动计划或建议中的计划任务全部计入指定时间段的使用状况。

处理管理时间类别中非工作类型的小时数时,这些小时数会作为日历例外添加到资源的日历中。日历例外表示资源无法工作的小时数。处理这些小时数时,工作类型类别(如培训、自学或管理时间)会在 Project Professional 中生成一个摘要资源分配。

在 Office Project Server 2007 中,管理时间会被记录为时间表的一部分,而不是记录为项目计划。根据组织定义的期限,时间表将被提交给时间表管理者进行审批。

审批时间表可以包括以下组成部分:

  1. 审阅首先需要时间表管理者审批的管理时间类别。

  2. 审批需要时间表管理者审批的整个时间表(如添加的行项目)。

必须配置以下内容以审批管理时间请求:

  • 标记为需要审批的管理时间类别。需要审批的管理时间类别将会发送给时间表管理者。

  • 为每个资源指定的时间表管理者。

  • 安全权限“审批管理时间请求”。将向时间表管理者授予该权限。

管理时间类别会与时间表中记录的其他项目分开审阅和审批。时间表管理者可以单击 Project Web Access“审批”部分中的“管理时间”来批准或拒绝请求。此操作会影响资源的总体使用状况。

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