针对适用于 Outlook 的 Project 2007 外接程序配置时间和任务管理

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

时间和任务管理配置将应用到“我的任务”页和 Project Web Access“服务器设置”页中的“时间表”功能中。同时,时间和任务管理配置还会影响用户与 Outlook 的 Microsoft Office Project 2007 外接程序所提供的功能之间的交互方式。

在“我的任务”页中输入进度的方式取决于“任务设置和显示”中选定的跟踪方法,您可以通过锁定工作分配来关闭任务更新,以防止工作组成员输入进度。

在 Project Web Access 时间表中,“时间表设置值和默认值”中的选项可以确定如何跟踪工作投入量。创建和打开时间表阶段可以控制是否会记录时间。

在安装了该外接程序后,需要在 Outlook 中配置一些选项,以下 Project Web Access 设置会影响 Outlook 的外接程序:

  • 任务设置和显示:跟踪方法

  • 时间表设置值和默认值:Outlook 显示

  • 时间表阶段

  • 关闭要更新的任务

这些设置会应用到 Project Web Access 中,并且用户在 Outlook 的外接程序中工作时还必须考虑这些设置。

为“我的任务”页选定的跟踪方法也将应用到 Outlook 的外接程序中。

可以通过 Project Web Access“服务器设置”页中的“任务设置和显示”页选择跟踪方法。

打开“任务设置和显示”页
  1. 在 Project Web Access 主页上的“快速启动”中,单击“服务器设置”。

  2. 在“服务器设置”页的“时间和任务管理”部分,单击“任务设置和显示”。

在“任务设置和显示”页上,管理员可以选择以下任一跟踪方法:

  • 工时完成百分比。资源将报告已完成的工时百分比,范围从 0% 到 100%。

  • 实际完成工时和剩余工时。资源将报告每一任务的实际已完成工时和要完成的剩余工时。

  • 每天完成的工时。资源将报告每个阶段每项任务所完成的工时。

上面列出的前两个方法将在 Outlook 工作分配详细信息中显示“任务管理”选项卡。“任务管理”等同于“Project Web Access 任务中心”,在其中可以输入进度,并将进度提交给 Project Web Access。

同时,为时间表提供了一个单独的选项卡,其中跟踪使用情况时可以包含“实际工时”、“加班时数”、“计费时数”或“非计费时数”。所使用的时间类型取决于“时间表设置值和默认值”中选定的 Outlook 显示。

“每天完成的工时”不具有单独的“任务管理”和“时间表”部分,尽管选定的 Outlook 显示条件要求具有。这两个部分已合并在一起,这是因为“每天完成的工时”方法记录的是每日实际工时,与时间表一样,因此不需要两个不同的选项卡。

您可以通过 Project Web Access“服务器设置”页访问“时间表设置值和默认值”页。

打开“时间表设置值和默认值”页
  1. 在 Project Web Access 主页上的“快速启动”中,单击“服务器设置”。

  2. 在“服务器设置”页的“时间和任务管理”部分,单击“时间表设置值和默认值”。

在“时间表设置值和默认值”中,选定的“Outlook 显示”选项可以确定将如何在 Outlook 中查看时间表中的“时间表”选项卡上的工作分配情况。在默认情况下,“计费时数”、“非计费时数”、“加班时数”和“计划时数”选项处于启用状态。这可以让用户选择在 Outlook 中输入非计费时数和加班时数,使其与 Project Web Access 时间表一致。

以下备用选项可以让您以更传统的方式在“Outlook 显示”设置中跟踪时间表中的工时:

  • 实际时数和计划时数。将在“实际工时”字段中输入投入工时。

  • 实际时数、加班时数和计划时数。将在“实际工时”字段和“加班工时”字段中输入投入的工时。

    Note注意
    有关“时间表设置值和默认值”页的详细信息,请参阅配置“时间表设置值和默认值”页

时间表阶段是在 Project Web Access 中创建的,可让工作组成员在指定的时间段内跟踪其工作量。每个组织都有时间表阶段结束之前提交时间表的截止日期。一旦该阶段结束,将无法输入使用情况。

相同的规则可以应用到使用 Outlook 外接程序的导入工作分配中。如果没有创建“时间表阶段”或没有启用期间,则无法在“Outlook 时间表”部分输入工时。

Note注意
有关创建时间表阶段的详细信息,请参阅管理时间表阶段

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 Office Project Server 2007 的可下载书籍

显示: