针对适用于 Outlook 的 Project 2007 外接程序配置时间和任务管理
更新时间: 2009年2月
上一次修改主题： 2009-01-29
时间和任务管理配置将应用到“我的任务”页和 Project Web Access“服务器设置”页中的“时间表”功能中。同时，时间和任务管理配置还会影响用户与 Outlook 的 Microsoft Office Project 2007 外接程序所提供的功能之间的交互方式。
在“我的任务”页中输入进度的方式取决于“任务设置和显示”中选定的跟踪方法，您可以通过锁定工作分配来关闭任务更新，以防止工作组成员输入进度。
在 Project Web Access 时间表中，“时间表设置值和默认值”中的选项可以确定如何跟踪工作投入量。创建和打开时间表阶段可以控制是否会记录时间。
在安装了该外接程序后，需要在 Outlook 中配置一些选项，以下 Project Web Access 设置会影响 Outlook 的外接程序：
任务设置和显示：跟踪方法
时间表设置值和默认值：Outlook 显示
时间表阶段
关闭要更新的任务
这些设置会应用到 Project Web Access 中，并且用户在 Outlook 的外接程序中工作时还必须考虑这些设置。
任务设置和显示 – 跟踪方法
为“我的任务”页选定的跟踪方法也将应用到 Outlook 的外接程序中。
可以通过 Project Web Access“服务器设置”页中的“任务设置和显示”页选择跟踪方法。
打开“任务设置和显示”页
在 Project Web Access 主页上的“快速启动”中，单击“服务器设置”。
在“服务器设置”页的“时间和任务管理”部分，单击“任务设置和显示”。
在“任务设置和显示”页上，管理员可以选择以下任一跟踪方法：
工时完成百分比。资源将报告已完成的工时百分比，范围从 0% 到 100%。
实际完成工时和剩余工时。资源将报告每一任务的实际已完成工时和要完成的剩余工时。
每天完成的工时。资源将报告每个阶段每项任务所完成的工时。
上面列出的前两个方法将在 Outlook 工作分配详细信息中显示“任务管理”选项卡。“任务管理”等同于“Project Web Access 任务中心”，在其中可以输入进度，并将进度提交给 Project Web Access。
同时，为时间表提供了一个单独的选项卡，其中跟踪使用情况时可以包含“实际工时”、“加班时数”、“计费时数”或“非计费时数”。所使用的时间类型取决于“时间表设置值和默认值”中选定的 Outlook 显示。
“每天完成的工时”不具有单独的“任务管理”和“时间表”部分，尽管选定的 Outlook 显示条件要求具有。这两个部分已合并在一起，这是因为“每天完成的工时”方法记录的是每日实际工时，与时间表一样，因此不需要两个不同的选项卡。
时间表设置值和默认值 – Outlook 显示
您可以通过 Project Web Access“服务器设置”页访问“时间表设置值和默认值”页。
打开“时间表设置值和默认值”页
在 Project Web Access 主页上的“快速启动”中，单击“服务器设置”。
在“服务器设置”页的“时间和任务管理”部分，单击“时间表设置值和默认值”。
在“时间表设置值和默认值”中，选定的“Outlook 显示”选项可以确定将如何在 Outlook 中查看时间表中的“时间表”选项卡上的工作分配情况。在默认情况下，“计费时数”、“非计费时数”、“加班时数”和“计划时数”选项处于启用状态。这可以让用户选择在 Outlook 中输入非计费时数和加班时数，使其与 Project Web Access 时间表一致。
以下备用选项可以让您以更传统的方式在“Outlook 显示”设置中跟踪时间表中的工时：
实际时数和计划时数。将在“实际工时”字段中输入投入工时。
实际时数、加班时数和计划时数。将在“实际工时”字段和“加班工时”字段中输入投入的工时。
提示
有关“时间表设置值和默认值”页的详细信息，请参阅配置“时间表设置值和默认值”页。
时间表阶段
时间表阶段是在 Project Web Access 中创建的，可让工作组成员在指定的时间段内跟踪其工作量。每个组织都有时间表阶段结束之前提交时间表的截止日期。一旦该阶段结束，将无法输入使用情况。
相同的规则可以应用到使用 Outlook 外接程序的导入工作分配中。如果没有创建“时间表阶段”或没有启用期间，则无法在“Outlook 时间表”部分输入工时。
提示
有关创建时间表阶段的详细信息，请参阅管理时间表阶段。
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