管理时间表阶段

Project 2007

更新时间: 2009年2月

 

上一次修改主题: 2009-01-29

Microsoft Office Project Server 2003 中引入了托管时间段。利用托管时间段,项目经理可以分配一个期限,以便工作组成员在该期限内为他们的工作分配和管理任务输入时间。组织可以指定条件;例如,可以指定时间段为每周或每月。时间段到期时,管理员可以关闭托管时间段,防止用户提交额外时间。

在 Microsoft Office Project Server 2007 中,托管时间段被称为时间表阶段。时间表阶段未应用到“我的任务”页,这与之前版本的 Project Server 不同。“我的任务”页会根据“任务设置和显示”中的“定义当前任务”选项显示任务。时间表阶段是 Office Project Server 2007 中新时间表功能的一部分。

时间表阶段功能的首要目的是报告非项目工时或管理时间。此功能替代了 Project Server 2003 中的管理项目功能。组织可以决定报告时间表上的额外任务工时或允许工作组成员决定将在时间表中更新的内容。这不同于“我的任务”页中的流程。管理员必须使用各选项配置服务器并创建时间表阶段,以便允许这些操作。

组织可通过创建时间表阶段来设置在时间表功能中报告使用状况的条件。用户创建时间表来报告他们的进度时,时间表基于定义的时间段。

管理员可执行以下步骤打开“时间表阶段”页以创建时间表:

  1. 以“管理员”身份登录到 Project Web Access。

  2. 单击“服务器设置”。

  3. 在“时间和任务管理”部分,单击“时间表阶段”。

管理员可以单击“在其前插入”或“在其后插入”,然后设置日历来分别创建各时间段。这与之前版本的 Project Server 相同。Office Project Server 2007 中使用了一个新功能来定义批量时间段。

如果管理员选择通过“定义批量时间段参数”部分创建多个时间段,则需要使用以下字段:

  1. 要创建的时间段数。默认情况下,系统会在此字段中预填入 52 以反映一年有 52 周。该字段可以修改;例如,6 个月 = 26 周

  2. 第一个时间段的开始日期。第一个时间段开始于用户输入或使用日历图标选择的日期。

  3. 键入标准时间段长度(天)。用户在其中输入进度的每个时间段的长度(以天为单位)。默认情况下,系统会在此字段中预填入 7 天或每周。该字段可以修改;例如,15(每两个月)或 30(每月)。

与“定义批量时间段参数”结合使用时,“定义批量命名约定”功能允许管理员对使用“批量创建”选项创建的每个时间段使用唯一的命名约定。

该命名约定使用前缀、序列号和后缀这一格式。

  1. 键入前缀。添加到命名约定的开头;例如,前缀可以是会计年度 (FY) 或表示特定 Project Server 的缩写(如果组织中部署了多个 Project Server)。该字段属于文本字段,最多可输入 15 个字符。

  2. 下一个序列号。批量时间段的起始序列号。此字段属于必填字段。通常,该字段使用 1 表示定义的每个年度;但是,组织可以选择从已结束的上一个年度开始。

  3. 键入后缀。添加到命名约定的结尾。后缀可以是年度,如 2007 或 FY 2007。该字段属于文本字段,最多可输入 15 个字符。

输入参数和命名约定后,用户可以单击“批量创建”按钮创建多个时间段。时间表阶段会显示在“创建时间段”部分。

“创建时间段”部分会显示使用“批量创建”选项、“时间段标签”、“开始日期”、“结束日期”和“状态”自动创建的时间表阶段。

如果要手动创建时间表阶段,请使用“在其前插入”和“在其后插入”按钮添加时间段。管理员可以选择以下内容:

  • 通过单击单元格、使用日历日期选取器并单击“在其前插入”或“在其后插入”的方式选择“开始日期”和“结束日期”。

  • 输入时间段标签或接受默认值;例如,新建时间段:1/6/2008–1/12/2008。

通过任一方法定义时间表阶段时,不能在其中包含以下内容:

  • 重复的时间段标签名称。

  • 时间表阶段之间的间隔;例如,1/1/2007–1/5/2007 和 1/8/2007–1/12/2007。

  • 时间表阶段之间的重叠;例如,1/1/2007–1/5/2007 和 1/3/2007–1/7/2007。

如果时间表阶段含有上述信息,时间表阶段标题下会显示警告消息。该警告消息会要求用户更正错误。Project Server 2003 中也具有此功能。

“状态”字段会显示时间表阶段处于打开还是关闭状态。只有“状态”为“打开”时,用户才可以在他们的时间表中输入值。默认情况下,时间表阶段在首次创建时处于“打开”状态,从而允许用户在未来的时间段中计划管理时间。

根据组织的财务报告要求,可以将时间表阶段置于关闭状态,以便在指定的时间段内不允许提交其他更新。若要关闭时间表阶段,管理员可以选择期限的“状态”字段,并单击下拉菜单以选择“已关闭”。

关闭时间表阶段后,用户便无法创建或提交他们的时间表。“状态”字段可以指示用户的时间表列表上的时间表处于“尚未创建”、“正在进行”还是“已关闭时间段”状态。如果“状态”字段被标记为“已关闭时间段”,工作组成员将无法在关闭的时间表内输入值。

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