允许未经身份验证的用户参与工作流

通过启用此选项，您可以允许以下任一或两种类型的未经过验证的用户参与工作流：无权访问网站的内部用户，以及无权访问任何内部网络资源的外部用户。对于内部用户，将发送一封说明如何请求访问网站（在管理员批准的条件下）的电子邮件。对于外部用户，将发送一封附带了文档或列表项（供参与者查看或登录）的电子邮件。

重要说明：
您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员才能执行此过程。

允许未经过验证的用户参与工作流

允许没有网站访问权限的内部用户参与工作流

1. 从管理中心中的顶部导航栏上，单击“应用程序管理”选项卡。

2. 在“应用程序管理”页上的“工作流管理”部分中，单击“工作流设置”。

3. 在“工作流设置”页上的“工作流任务通知”部分中，单击“是”，以便向分配给工作流任务时没有网站访问权限的内部用户发送电子邮件通知。默认情况下已启用此设置。

允许外部用户参与工作流

1. 从管理中心中的顶部导航栏上，单击“应用程序管理”选项卡。

2. 在“应用程序管理”页上的“工作流管理”部分中，单击“工作流设置”。

3. 在“工作流设置”页上的“工作流任务通知”部分中，单击“是”，以便通过向外部用户发送文档副本的方式来允许他们参与工作流。默认情况下已禁用此设置。