规划业务数据 Web 部件

SharePoint 2007

更新: 2009-02-26

本文内容:

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,业务数据 Web 部件用于报告、启用报告的页(如报告中心网站)和其他 SharePoint 网站(包括个性化网站)中,以显示基于 Web 的业务数据视图,这种视图可帮助以在组织内积累知识的方式分析、报告和操作这些数据。

作为规划 Office SharePoint Server 2007 初始部署的一部分, 您应该了解各种不同的业务数据 Web 部件,了解如何使用它们显示业务数据和促进商业智能,并为每个网站规划要部署的特定 Web 部件。

关于业务数据 Web 部件

对于组织使用的每个网站集中的页面和网站,可以将业务数据显示在 SharePoint 列表和 Web 部件中。此数据的来源包括 Microsoft SQL Server 2005 及其相关的应用程序(例如,SQL Server 2005 Reporting Services)和在业务数据目录中注册的业务线应用程序。

借助业务数据列表 Web 部件,可以在列表中直接公开业务数据。还可以通过专为个性化功能设计的 Web 部件公开这些数据。根据使用 Web 部件的位置,体验将完全不同。如果它只是一个简单的列表,则与使用任何 SharePoint 列表的体验情况很相似,但数据将连接到数据源并自动更新。如果它是报告中的单个 Web 部件,则页面的所有者将控制交互性,此时它可能只显示这些数据。如果它位于多报告摘要页上,则它可能随页面上的其他业务数据 Web 部件一起被筛选。如果它位于个性化网站或个人网站上,则 Web 部件中的信息将是访问群体所需的目标信息,并且只显示与查看者相关的信息。同样,也有特定的 Web 部件适用于常见的业务线应用程序(如 SAP)。

用于在 SharePoint 网站上显示业务数据的 Web 部件的类型包括:

  • 核心业务数据 Web 部件

  • 专门的业务数据 Web 部件

  • 关键绩效指标 (KPI) Web 部件

  • Excel Web Access Web 部件

  • SQL Server 2005 Analysis Services Web 部件

  • 与业务数据 Web 部件相连的筛选器 Web 部件(例如,个性化网站上使用的当前用户筛选器 Web 部件和属性配置文件筛选器 Web 部件,以及业务数据目录筛选器 Web 部件)

这些 Web 部件可用于创建各种可显示在报告中的商业智能,这些报告链接到报告中心网站、其他具有报告或业务数据的 SharePoint 网站、多报告摘要页(也成为仪表板)和个性化网站。

数据连接库显示 Office 数据连接 (.odc) 文件和通用数据连接 (.udcx) 文件。

规划核心业务数据 Web 部件

核心业务数据 Web 部件包括:

  • 业务数据列表 Web 部件

  • 业务数据详细信息 Web 部件

  • 业务数据关联 Web 部件

  • 业务数据操作 Web 部件

  • 业务数据目录筛选器 Web 部件

前四个业务数据 Web 部件用于根据由 SQL Server 存储的数据和由 SQL Server 2005 Reporting Services 报告的数据以及在业务数据目录中注册的业务线应用程序的属性来显示信息。然后,可以将前三个 Web 部件添加到报告中心网站中的报告或用于显示报告和业务数据的其他页面上。

业务数据列表 Web 部件以简单的列表表单显示业务数据,其中包括业务数据目录中一种类型的业务数据中的多个项。例如,客户服务数据库中的客户列表。该列表可以连接到筛选器 Web 部件,以显示仅基于当前用户或相关业务应用程序某个属性的特定值的信息。您也可以编辑业务数据列表 Web 部件的视图属性(就像编辑任何列表的视图一样),以按照属性进行筛选或限制在此 Web 部件中显示的项数。也可以为 Web 部件指定目标访问群体,以便只有某些用户能够看到此 Web 部件。

业务数据详细信息 Web 部件显示单个项的详细信息,如客户数据库中的单个客户。

业务数据关联 Web 部件显示一个关联列表,其中显示与其他业务数据类型的某个项相关的项的列表。例如,在特定销售地区中工作的客户的列表。相关列表可能与多个源业务数据类型关联,以缩小该列表的焦点。例如,按特定销售部门中某个客户列出的销售订单列表。源业务数据类型为客户和销售部门,而列表中的项为销售订单。借助业务数据列表 Web 部件的视图,可以对业务数据关联 Web 部件的视图进行筛选和限制,以便只显示指定数量的列表项,并且可以将此视图连接到筛选器 Web 部件或指向目标访问群体。

业务数据操作 Web 部件向与在链接中指定的操作关联的页面添加一个简单 URL。借助于此 Web 部件,用户可以直接从 Web 浏览器中执行业务应用程序中的常见操作。通常,可以在具有相关业务数据 Web 部件的相同页面上找到业务数据操作 Web 部件,这样,用户就可以立即查看信息并对信息执行操作。例如,在具有 Excel Web Access Web 部件(显示客户的销售情况)和 KPI Web 部件(显示客户满意度)的仪表板上,可以找到用于执行“查看客户配置文件”操作的业务数据操作 Web 部件。察觉到较低客户满意度 KPI 的分析人员可能将该信息与最新的销售报告关联起来,然后单击业务数据操作链接以查找有关客户的更多信息,并与其联系以改善客户服务。

业务数据目录筛选器 Web 部件根据在 SQL Server 2005 Reporting Services 或业务数据目录中找到的值来筛选页面上的其他 Web 部件。它通常与业务数据 Web 部件一起使用以筛选视图,并且,此筛选器可以使用任何已识别的属性。有关筛选数据的详细信息,请参阅规划仪表板和筛选器

规划专门的业务数据 Web 部件

专门的业务数据 Web 部件包括:

  • IView Web 部件 (SAP)

  • WSRP(用于远程 Portlet 的Web 服务)使用者 Web 部件

IView 和 WSRP 使用者 Web 部件分别支持显示 SAP 和 WSRP Portlet 中的数据。如果您的组织使用 SAP 或远程 Portlet,则这些 Web 部件使您能够将这些 Web 部件集成到 Web 部件页面中,这样,您只需一个视图就可以查看所有业务数据,而不是对于不同的网站使用不同的基于 Web 的业务数据视图。

若要使用 IView Web 部件,必须执行以下步骤:

  1. 为网站配置 SAP。

  2. 对于 Web 部件选择 SAP 服务器和 IView。

  3. 确保 SAP 服务器和 IView 在网站上都受信任。

若要使用 WSRP 使用者 Web 部件,必须执行以下步骤:

  1. 为网站配置 WSRP 创建器。

  2. 为 Web 部件选择 Portlet 服务器和 Portlet。

  3. 确保 Portlet 服务器和 Portlet 在网站上都受信任。

规划 KPI Web 部件

KPI Web 部件使用关键业务流程的当前状态的图形标记来显示业务数据。例如,KPI 可以使用交通灯图标来指示客户满意度是超过、满足还是低于目标。如果客户满意度超过预设的目标(通过对组织中的正面满意度评分的百分比计数来进行计算),则使用绿色交通灯图标来显示客户满意度 KPI。如果客户满意度低于最低目标,则使用红色交通灯图标来显示客户满意度 KPI。否则,将显示为黄色交通灯图标。

将根据单个属性或通过对所选数据计算平均值或汇总值,基于数据源中的单个值来评估 KPI 列表 Web 部件中的每个 KPI 和每个 KPI 详细信息 Web 部件中的单个 KPI。由于要跨一系列数据进行计算,而不是在列表表单中显示数据,因此,在衡量跨组或跨项目的绩效时,它们可能更有用。然而,通过为特定人员计算一系列数据(例如,为单个员工计算一组销售额),KPI 可以评估个人绩效。

这两个 KPI Web 部件独立显示所计算的 KPI 列表或单个 KPI 的详细信息。您可以将 KPI Web 部件连接到筛选器 Web 部件,以按照特定的属性或用户筛选每个 KPI。KPI 列表的数据源包括:

  • SharePoint 列表   数据来自 SharePoint 列表,其中可能包括来自业务数据目录或 SQL Server 2005 的业务数据。

  • Excel 工作簿   数据来自 Excel 工作簿。

  • SQL Server 2005 Analysis Services   对于数据连接库中的连接,数据来自名为多维数据集的数据库存储。

  • 手动输入的信息   数据来自静态列表,而不是基于基础数据源。这种数据源使用频率不高,其作用是在部署之前进行测试,或者当常规数据源不可用但您仍然要提供绩效指标时使用。

如果将 KPI 列表 Web 部件添加到页面中,则必须提供一个链接指向包含 KPI 的 KPI 列表。KPI 列表 Web 部件可能包含指向每个 KPI 的详细信息的链接。当您单击此 KPI 的链接时,将显示一个包含其他信息的可自定义的详细信息网页。可以对基于 SharePoint 列表的 KPI 列表 Web 部件的视图进行限制或筛选,就像对于任何列表的视图一样。

KPI 详细信息 Web 部件为 KPI 列表中的单个项显示绩效指标。

有关规划 KPI Web 部件的详细信息,请参阅规划关键绩效指标

规划 Excel Web Access Web 部件

Excel Web Access Web 部件可用于个人网站和个性化网站。借助 Excel Web Access Web 部件,可以使用 Excel Calculation Services 直接在该 Web 部件中提供特定工作表中的信息。通过这一 Web 部件,还可以在 Web 浏览器中执行分析,而不影响基础工作表或数据源。具有适当权限的用户可以直接从该 Web 部件启动 Microsoft Office Excel 2007 窗口以编辑工作表。Excel Web Access Web 部件还可用来对源自 SQL Server 2005 Analysis Services 的数据执行分析。

规划 SQL Server 2005 Analysis Services Web 部件

SQL Server 2005 Analysis Services Web 部件可用于个人网站和个性化网站。SQL Server 2005 Analysis Services Web 部件直接从 SQL Server 2005 Analysis Services 中显示数据。此部件可用在报告或多报告摘要页中,也可用在使用业务数据的其他网站(如个性化网站)中。

规划与业务数据 Web 部件相连的筛选器 Web 部件

业务数据 Web 部件的一项功能是使用一个或多个筛选器 Web 部件来筛选显示在每个 Web 部件上的数据。可以将筛选器连接到页面上的单个 Web 部件或所有 Web 部件。当多个业务数据 Web 部件连接到单个筛选器时,可以按照同一个属性和值筛选所有业务数据 Web 部件中的数据。例如,页面可以筛选其所有业务数据 Web 部件中上个月或特定用户的数据。例如,多报告摘要页面(称为仪表板)在为组织提供统一的业务数据视图方面可能非常有用。

规划 Web 部件的部署

必须将其中的每个 Web 部件添加到网站,然后将它们连接到基础数据源。在建立此连接并且 Web 部件显示业务数据之后,可以使用它围绕 Web 部件创建页面(称为报告)。它还可以用在多报告摘要页面中,这种页面显示多个业务数据 Web 部件。报告可以出现在报告中心网站或任何其他报告网站上,并且业务数据可以用在其他网站(如个性化网站)中。

通过网站规划,您可以确定您计划创建的使用业务数据的 Web 部件。每个 Web 部件都需要某些属性。您将要确定哪些属性与网站上每个 Web 部件的查看者最相关。

经常使用业务数据 Web 部件的网站和页面包括:

  • 报告中心网站

  • 使用报告的其他网站

  • 网站集的默认仪表板

  • 个性化网站

对于初始部署,请考虑您将其中每个网站所用的 Web 部件。尽管您可以在任何网站上使用业务数据 Web 部件,但不需要规划这些网站的 Web 部件,这些部件将在后续操作中创建。对于每个 Web 部件:

  • 列出您需要实现 Web 部件的应用程序和业务数据类型。

  • 列出您实现 Web 部件所需的属性,以便您可以在业务数据配置文件中为适当的业务应用程序和业务数据类型加入这些属性。

  • 确保关于每个应用程序每个属性和业务数据类型的信息足够完整,以供导入时使用。

  • 规划创建业务数据 Web 部件时所基于的列表。

  • 考虑每个列表的安全问题,并记下将访问每个列表和相应 Web 部件的 SharePoint 组。

  • 确定是否应限制或筛选 Web 部件的视图。有关详细信息,请参阅规划业务数据列表

  • 确定 Web 部件是否连接到筛选器 Web 部件。有关详细信息,请参阅规划仪表板和筛选器

  • 对于使用 Web 部件的每个网站,确定该 Web 部件是否应指向特定的访问群体。有关详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件

  • 考虑其他 Web 部件或网站是否已经发挥了此 Web 部件的作用,以最大限度地减少不必要的功能重复。有关详细信息,请参阅确定网站和子网站

尽管规划 Web 部件需要时间,但它使您在开始之前就了解了 Web 部件部署的范围,这样,您可以优先考虑初始部署过程中最重要的事项,并将优先级较低的网站和 Web 部件安排在以后部署。同时,通过确定业务数据 Web 部件所依赖的数据源和列表,它还可以减少部署时间。

工作表操作

使用业务数据工作表(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录业务数据和商业智能 Web 部件。在同一个表中记录所连接的 Web 部件、数据源和该 Web 部件使用的 SharePoint 列表。

使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)记录由在网站集层次结构中规划的每个网站使用的 Web 部件。

工作表

使用以下工作表来规划业务数据 Web 部件:

下载此书籍

本主题包含在以下可下载书籍内,以方便您阅读和打印:

有关可下载书籍的完整列表,请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍

显示: