为通知列表启用和配置电子邮件设置
您可以执行此过程以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 通知列表中接收电子邮件。将为每封传入的电子邮件创建新的列表项。仅当在列表的电子邮件设置中选择该选项时,才会保存电子邮件。
若要为列表或库启用或配置传入电子邮件支持,您必须对该列表或库具有“管理列表”权限。默认情况下,“管理列表”权限授予 SharePoint 组“<网站名称> Owners”。
重要说明: |
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存档所有发件人的电子邮件将允许任何人(包括未验证的用户)向您的库中写入内容。由于潜在的安全风险,因此在配置该选项之前应认真考虑。 |
根据管理员对列表或库的设置,可向列表或库发送电子邮件的用户可能会受到限制。例如,列表或库可能只接受来自网站成员的项目,或者存在其他限制条件。有关详细信息,请与网站所有者或管理员联系。
在执行此过程之前,请确认以下内容:
- 已在 SharePoint 管理中心网站中启用了传入电子邮件支持。如果未在管理中心启用传入电子邮件支持,则“传入电子邮件设置”链接将不可用。您必须是管理中心网站 Administrators 组的成员,才能启用传入电子邮件支持。若要启用传入电子邮件支持,请参阅配置传入电子邮件设置 (Office SharePoint Server)
您必须至少是 SharePoint 组“<网站名称> Owners”的成员才能完成此过程。
为通知列表启用和配置电子邮件设置
可使用此过程为通知列表启用并配置电子邮件设置,以便在 SharePoint 通知列表中接收电子邮件。
为通知列表启用和配置电子邮件设置
使用以下方法之一打开要在其中接收电子邮件的网站:
在 Internet Explorer 中,键入该网站的 URL。
在“网站集列表”页面上,单击要查看的网站集。
在主页的左侧导航页面中,单击“查看所有网站内容”。
在“列表”部分,单击已创建的通知列表的名称,以打开要为其启用并配置电子邮件设置的通知列表。
单击“设置”,然后单击“列表设置”。
在“通信”部分,单击“传入电子邮件设置”。
在“电子邮件”部分,选择“是”启用该列表以接收电子邮件,然后在“电子邮件地址”框中,键入要用于向该列表发送电子邮件的别名。
在“电子邮件附件”部分,选择是否要在此列表中存档电子邮件附件。
备注
若选择“否”,将放弃电子邮件附件。
在“电子邮件”部分,选择是否要保存传入电子邮件的原始文件。
备注
若选择“是”,则原始电子邮件将另存为附件。
在“电子邮件会议邀请”部分,选择是否在此列表中存档作为电子邮件发送的会议邀请。
备注
若选择“是”,会议邀请将存档到通知列表中。因为电子邮件处理程序不知道您向其中发送电子邮件的其他列表,所以您可以将会议邀请发送到日历和通知列表的电子邮件地址。这样,会议请求将分别出现在日历和通知列表中。
在“电子邮件安全性”部分,选择是仅接受可写入此列表的网站成员的电子邮件,还是接受任何人发送的电子邮件。
重要说明: 存档所有发件人的电子邮件将允许任何人(包括未验证的用户)向您的库中写入内容。由于潜在的安全风险,因此在配置该选项之前应认真考虑。
单击“确定”保存对设置所做的更改。
另请参见
概念
配置与门户网站的连接
为网站、列表和库配置传入的电子邮件
管理主网站目录设置 (Office SharePoint Server)
其他资源
传入电子邮件简介
演示:配置 SharePoint Server 2007 网站以接收电子邮件(该链接可能指向英文页面)