创建保留

SharePoint 2007

更新: 2008-04-24

在需要防止某条记录过期和被删除时,可以针对该记录创建保留。例如,在进行内部审核或提起诉讼时,保留相关记录可确保在审核或诉讼结束前随时提供您可能需要出示的记录。

必须创建命名保留,然后才能将记录放在保留中。

Note注意:

若要创建保留项,记录管理者必须对保留项列表具有“添加项目”权限。

Important重要说明:

至少需要 Owners 组中的成员身份(或等效身份)才能完成此过程。

创建保留

使用此过程来创建保留。

创建保留

  1. 在记录中心网站的“快速启动”上,单击“保留”以打开保留项列表。

  2. 在保留项列表的“新建”菜单上,单击“新建项目”。

  3. 在“标题”框中,键入要创建的保留的名称。通常,标题应标识有关引发保留的事件(例如,诉讼、审核或调查)的信息。

  4. 在“说明”框中,键入有关保留的任意其他信息。例如,您可以提供有关引发保留的事件的其他信息。

  5. 在“管理者”框中,键入所有负责管理保留的记录管理者的用户名。

  6. 单击“确定”。

另请参见

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