在记录中心网站的“快速启动”上，单击“保留”以打开保留项列表。

在保留项列表的“新建”菜单上，单击“新建项目”。

在“标题”框中，键入要创建的保留的名称。通常，标题应标识有关引发保留的事件（例如，诉讼、审核或调查）的信息。

在“说明”框中，键入有关保留的任意其他信息。例如，您可以提供有关引发保留的事件的其他信息。

在“管理者”框中，键入所有负责管理保留的记录管理者的用户名。

单击“确定”。