搜索要添加到某个保留的记录

SharePoint 2007

更新: 2008-04-24

在需要一次性将多条记录添加到保留项时,使用搜索功能查找要添加到保留项的记录。

Important重要说明:

至少需要 Owners 组中的成员身份(或等效身份)才能完成此过程。

搜索要添加到保留项的记录

使用此过程来搜索要添加到保留项的记录。

搜索要添加到保留项的记录

  1. 在记录中心网站的“快速启动”上,单击“保留”以打开保留项列表。

  2. 在保留项列表中,指向要向其中添加记录的保留的名称,单击出现的箭头,然后单击“查看项目”。

  3. 在“受限状态”部分中,单击“搜索要添加到此保留的项”。

  4. 在“搜索要保留的项”框中,键入您要用来帮助查找相关记录的关键字,然后单击“搜索”图标。除了全文搜索外,您还可以搜索特定属性。有关搜索属性值的详细信息,请参阅有关使用属性的提示(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=116573&clcid=0x804)。

  5. 若要将搜索结果添加到保留项,请单击“保留”。会将与搜索查询匹配的所有记录添加到指定保留项。此过程完成后,您将收到一封电子邮件(通常在 24 小时内)。

  6. 单击“确定”。

另请参见

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