规划人员和用户配置文件

本文内容:

  • 关于人员和用户配置文件

  • 规划配置文件服务连接

  • 规划用户配置文件属性

  • 规划人员和关系

  • 规划策略

  • 规划查找人员

  • 规划其他个性化功能

  • 工作表

有关贵组织中用户的信息存储在配置文件服务中的用户配置文件中。配置文件服务由具有共享服务提供程序 (SSP) 管理员所不具有的其他权限的服务管理员管理。服务管理员可从目录服务(如 Active Directory 目录服务和轻型目录访问协议 (LDAP))中导入有关用户的信息。

规划 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的初始部署时,您必须规划目录服务和配置文件服务之间的连接、规划用户配置文件的属性、规划用于显示和更改用户配置文件的策略,以及规划其他个性化功能(如个性化网站)如何使用用户配置文件。

关于人员和用户配置文件

您可以个性化组织中的网站和内容,但首先必须了解用户在组织中的职位、他们如何协同工作,以及彼此需要了解对方的哪些信息。

用户信息可以来自 Microsoft 产品和技术(如 Microsoft Exchange、Active Directory 和 Microsoft SQL Server),来自用于跟踪人员的行业标准(如 LDAP),还可以来自业务线应用程序(如 SAP)。这样您便可以结合这些不同数据源的属性,进而在整个组织中创建统一、连贯的用户配置文件。

这些源的属性和数据存储在由配置文件服务管理的用户配置文件中。用户配置文件可标识用户(如常见的管理员、工作组、组成员身份和网站)之间的连接。这样,便可通过组织中的用户关系来促进同事以及整个团队间更有效地协作。这种协作包括用户能够使用特定于用户的搜索功能查找对方。

用户配置文件和用户配置文件属性还可用于实现个性化功能(如构建“我的网站”和设定内容的目标访问群体)。用户配置文件不仅对组织中用户的导入和自定义属性进行分组,而且这些属性还可用于“我的网站”的公共页面,以显示有关每个用户与其他用户的关系的信息,以及显示贵组织中的内容。这还包括各用户的共享文档列表以及定义用户信息如何显示和共享的策略。

每个用户的公共配置文件包括具有下列信息的部分:

  • 属性   有些属性是公共的,可显示在公共配置文件页上,但还有很多属性只有管理员才能看到。SSP 管理员是唯一可查看并编辑 SSP 级别的所有用户配置文件属性的用户。网站集管理员可以在网站集上的用户信息列表中看到 SSP 级别属性的值,但无法编辑实际的用户配置文件和属性。他们可以编辑包括在信息列表中的网站级别的属性,但不能将这些属性添加到配置文件服务中存储的用户配置文件中。

  • 社交网络   它包括用户的网站、通讯组列表和安全组成员身份,以及一个列出用户当前同事的单独部分。查看其他人的公共配置文件时,用户还可以查看与该用户类似的同事信息。

  • 文档   用户的共享文档列表(包括用户所属的所有网站上的文档),这些文档按网站组织到各个选项卡中。

  • 策略   除非管理员授予用户重写特定策略的权限,否则只有管理员才能使用此项功能。此部分用于设置其他部分中信息的显示方式,以及可以查看这些信息的人员。

所有这些功能用于鼓励协作以及增强组织中用户之间的连接。快速查看公共配置文件可使查看者了解某人是谁、他们所从事的工作,以及与谁协同工作,还便于管理员决定哪些人可以查看所有这些信息以及信息的共享方式。为了更好地规划用户和个性化设置,应考虑部署 Office SharePoint Server 2007 以有效显示所有这些信息的最佳方法。此信息应包括:

  • 用户配置文件的连接源的列表,包括 Active Directory、LDAP 和业务应用程序(例如跟踪用户的 SAP 或 Siebel)。包括位置、身份验证类型、帐户和将配置文件服务连接到每个源所需的任何其他信息。

  • 用户配置文件中提供的人员功能的列表,以及各项功能的策略设置、默认访问策略及替代和复制策略。

  • 由 SSP 管理员管理的用户配置文件属性的列表,以及各项功能的相同策略信息。为每个连接源添加列以记录要使用的属性映射。

  • 门户网站和网站集的列表,以及注释(用于记录为每个网站集规划用户信息列表属性的人员)。

  • 如果 SSP 管理员要在网站集级别规划用户属性,需要记录属性的列表并确定是否最好将它们存储在用户配置文件中,以便它们可供 SSP 中的网站集使用,或稍后将它们添加到网站集的用户信息列表。网站集中的用户信息列表中的属性基于用户配置文件的复制属性,但未连接到用户配置文件。添加到该信息列表的属性未存储在用户配置文件中。不会导入这些属性,因此,您不必担心规划属性映射的问题。

    工作表操作

    使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录此信息。

规划配置文件服务连接

配置文件服务用于连接数据源(如业务线应用程序和目录服务(主要是 Active Directory 和 LDAP))的基于用户的属性,以及用户配置文件和属性(支持 Office SharePoint Server 2007 的许多功能)。

SSP 管理页提供了配置文件服务。从“用户配置文件和属性”管理页上的“导入连接”链接,您可以直接连接到 Active Directory 或 LDAP 以将用户配置文件从那些源导入到 Office SharePoint Server 2007。服务管理员可从目录服务中选择要导入到用户配置文件的属性。

您还可以将包含用户信息的业务数据属性添加到现有用户属性,方法是连接到业务数据目录,从注册的业务数据应用程序中选择相关的实体,然后将该实体映射到现有配置文件属性或将其添加为新属性。这些属性可补充从目录服务中导入的现有配置文件。不能从业务数据目录中创建或导入全新的用户配置文件。

您可以将所有这些源的属性导入用户配置文件,方法是:连接相关服务或数据库,并将共享服务中每个属性的唯一标识符映射到业务应用程序中相应属性的唯一标识符。无论业务应用程序使用哪种身份验证方法,都可以进行这些连接。

该服务可维护与相关业务应用程序的连接,并在计划定期执行的从所有相关数据源进行导入过程中更新用户配置文件的属性。不过不会导出数据,因此用户配置文件数据库无法覆盖源数据库。

规划用户配置文件包括:从 Office SharePoint Server 2007 中用户配置文件的默认属性开始,使用已有的用户信息来识别指向实现那些属性所需的目录服务的连接,以及考虑用于将用户连接到业务应用程序的其他业务数据。规划的主要原则是组织中所有用户的数据源必须保持一致。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录您规划的决策。包括用户配置文件的连接源的列表,包括 Active Directory、LDAP 和业务应用程序(如跟踪用户的 SAP 或 Siebel)。包括位置、身份验证类型、帐户和将配置文件服务连接到每个源所需的任何其他信息。

配置文件服务使您能够在目录服务和业务应用程序中收集有关贵组织用户的信息,以便始终保持信息的一致与时效。用户信息是通过部署到使用同一 SSP 的所有网站集来同步的。此信息还可由个性化功能用于提高组织中的协作价值并改善组织中的关系。

规划用户配置文件属性

管理员可从共享服务管理页的“用户配置文件和我的网站”部分使用用户配置文件和属性。其他人可从每个用户的“我的网站”的公共配置文件页面查看用户配置文件。

使用同一 SSP 的每个网站都可从用户配置文件存储接收一组相同的基本属性并在该网站的用户信息列表中显示这些属性。SSP 管理员可向使用同一 SSP 的所有网站集中的用户信息列表添加其他属性。每个网站集的管理员不能向用户配置文件添加属性,但是他们可以向特定用户的用户信息列表添加属性,具体取决于其特定的业务需求。在规划用户配置文件时,您应考虑以下几个方面:

  • 您的现有和规划目录服务是什么?这些服务将构成用户配置文件的基础。根据贵组织(或具有多组共享服务的组织中的 SSP)中的相关属性,确定您将哪些属性用于核心用户配置文件。可用于以下情况的属性是必需的:查找用户、创建在确定内容的访问群体时使用的访问群体、在同事和工作组之间建立关系。从查看目录服务中的属性的列表开始,接着查看 Office SharePoint Server 2007 提供的默认属性,然后根据这些注意事项修改该列表。

    工作表操作

    使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录规划的属性。

  • 您使用哪些包含用户信息的业务线应用程序?哪些属性可映射到目录服务的属性?

    工作表操作

    使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录这些映射,并注释在出现冲突时,哪些映射将具有优先级。确保将业务线应用程序添加到必须在业务数据目录中注册的业务线应用程序的列表,并将这些应用程序添加到商业智能规划中。

  • 根据您的商业智能规划,其他哪些非用户相关的业务应用程序的属性可能对贵组织中的用户有用?您可以在个性化 Web 部件中使用这些属性来以基于访问群体设定业务数据。

    工作表操作

    使用网站创建工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录此信息。

  • 您计划从所有源中导入多少用户记录,以及计划导入的频率如何?计划的导入频率将取决于记录的数量、使用个性化功能的力度,以及您计划何时导入以对性能和可用性产生最小影响。让您的 IT 管理员了解此信息以便在部署规划中将其考虑在内。

  • 您需要哪些网站级别的用户配置文件属性?在一些组织中,这可能是全体人员决定的。在其他组织中,这可能是由每个网站集管理员决定的。

    备注

    在安装 Office SharePoint Server 2007 时,“我的网站”公共配置文件将替换 Windows SharePoint Services 3.0 用户配置文件。如果您初始部署的 Office SharePoint Server 2007 是在 Windows SharePoint Services 3.0 安装的基础上安装的,请注意,您的用户配置文件信息将被替换,并进行相应规划。

默认用户配置文件属性

  • Office SharePoint Server 2007 提供了一组默认的属性。在确定要进行哪些更改、要保留或移除哪些属性、要创建哪些其他属性之前,您将需要查看这些属性以及适用于这些属性的策略。有关默认用户配置文件属性和策略的更多详细信息,请参阅本文后面的其他用户配置文件属性。

其他用户配置文件属性

默认用户配置文件属性以及从指向目录服务和业务应用程序的连接导入的属性,可通过其他源未提供的其他属性跟踪关键信息来实现。

您应根据在早期规划中确定的业务需求来规划添加 SSP 或网站集级别的属性。通常可通过创建将用户与重要业务流程相关联的新属性来满足关键业务需求。对于信息体系结构中的每个重要概念,请考虑是否存在如下自定义属性:可添加到用户配置文件中,以将贵组织中的用户链接到有关该概念的信息。然后这些属性可由搜索用于查找用户,或由个性化功能用于向用户设定内容。属性不必显示在公共配置文件或“我的网站”中,对于无须在公共配置文件或“我的网站”中显示的搜索或个性化,属性可能非常有用。

若要限制规划的范围,请排列提升用户配置文件的最重要因素的优先级。侧重于添加支持每个网站集的关键业务需求或方案的属性。如果该属性与网站集的不太重要的业务流程相关,或者如果属性似乎相关但无法解决特定方案,请等到在正常操作期间确定特定需求,而不是规划在初始部署期间添加属性。您可能根本不需要添加许多新属性,但如果有任何明显的需求,则值得考虑。

配置属性选项列表

通过属性选项列表,配置文件服务管理员可建议可接受的值或限制任何属性的值,方法是列出建议的或批准的选项,然后这些选项在属性的值的列表中向用户显示。属性选项列表可以将选择权留给用户,也可以定义选项的列表,这些选项可手动添加或从逗号分隔文件中导入(或导出到逗号分隔文件)。后一种类型的属性选项列表(定义的属性选项列表)是为自定义属性建议有用值的有效方法。您还可以决定通过将选项限制为定义列表来避免包含不相关的值。

您还可以使用属性选项列表以允许用户为同一属性选择多个值。有关用户的多种信息都包含多个值。例如,您可以使用属性选项列表来允许员工列出其职业证书和其他官方资格证明,所有这些都显示为属性的值。

例如,为专业领域添加自定义属性的组织就是使用定义的列表以便更轻松查找信息并促进协作的一个示例。SSP 管理员可标识与使用 SSP 的网站集中的用户关系最密切的 10 个专业领域。这些领域将记录为专业领域属性的定义属性选项列表中的值。相同的属性由搜索管理员映射到托管属性,然后,每个网站集的网站集管理员可以确定与每个专业区域的关键字相关的最佳匹配。现在,当用户搜索常用关键字时,每个相关区域的专家将最先出现在搜索结果中。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录属性是否使用定义的列表、属性选项列表值以及列表处于打开还是关闭状态。这使您能够在初始部署期间更轻松地配置属性。

有关搜索如何使用用户配置文件属性的详细信息,请参阅规划搜索 (Office SharePoint Server)

规划人员和关系

使用贵组织中的网站的不同用户之间的关系显示在每个用户的公共配置文件页中,同时还显示在每个用户的个人网站主页中。SSP 管理员还可从配置文件服务中存储的用户配置文件中查看有关这些关系的信息。此关系信息包括:

  • 网站成员身份(针对每个用户的所有成员身份的全局视图)。

  • 通讯组列表成员身份。

  • 安全组成员身份(默认情况下只包括启用电子邮件的组)。

  • 同事(同时使用“我的同事”Web 部件和“共有”Web 部件的人)

在规划网站集的结构时,要规划的一个关键部分是每个网站的成员身份。以如下方式将用户添加为成员:将他们或包括他们的组添加到每个网站的成员组。应为所有关键业务流程和部门提供网站,并且网站须包含适当的用户。

除最新组织外的所有其他组织,都将存在通信组列表和安全组中的成员身份。Office SharePoint Server 2007 的规划阶段是查看用户和组权限以确保用户拥有执行相应作业的正确权限级别的好时机。个性化功能的规划人员将需要与安全规划人员进行讨论,以将任何更改纳入自己的规划中。

这也是查看通讯组列表并重新组织这些列表以反映信息体系结构规划的好时机。可以停用冗余的通讯组列表,并且创建新的通讯组列表以满足其他需求。

同事自动包含每个用户的直接工作组(包括某人的经理、同级和直接下属)中的所有人员,因此无需特别规划。在具有跨越工作组、管理员或其他用户的关键关系的组织中,管理员或其他用户可能需要将人员添加到特定工作组的“我的同事”列表中。SSP 和网站集管理员应鼓励管理员在初始部署后进行这些更改,或允许管理员提前访问初始部署,以便他们可以验证组织层次结构并对目录服务进行更改。

规划用户和关系应首先基于安全事项、组织层次结构和组织中的个人和用户团队的角色,来规划网站、通讯组列表和 SharePoint 组中的成员身份。

基于不同工作组中的共同管理员或共同任务,考虑用户当前该如何协作,然后考虑您可通过使用新通讯组列表及组或将用户添加为同事来提高该协作的方式。考虑依赖这些组中的成员身份的其他功能。例如,成员身份可用于将内容设定为针对特定访问群体。然后您可以通过规划策略来确定此信息的共享程度和共享方式。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录所有规划决策。

规划策略

在规划门户网站的个性化时,必须仔细考虑有关组织内用户的信息的可用性。并非所有信息都适合所有人查看。某些信息只应由用户和管理员查看,从而保护隐私。其他信息可以且应该与其他用户自由共享,以鼓励协作。有关应共享哪些信息是一项重要决策,具体取决于每个组织的特定需求。

Office SharePoint Server 2007 提供了一组可配置策略,以使配置文件服务管理员可提供相应的信息,从而满足其组织的需求。SSP 之间的策略可能不同,因此规划团队以查看组织中的协作需求,从而制订执行正确策略组合的计划是个不错的想法。

用户配置文件和个人网站中公开的每个个性化功能和属性都具有一个建议的默认策略,可基于每个组织的需求来自定义该策略。每个策略由两部分组成:

  • 策略设置   一些个性化功能提供了对于组织中的关键业务流程至关重要的信息。其他信息可能不适合在组织中共享。一些信息可由某些用户(但并非其他用户)共享,以使不同的策略满足不同用户的需求。规划团队可以决定按功能或属性来更改策略,从而满足其组织的业务需求。这些特定选项包括:

    • 启用   非 SSP 管理员的用户可以看到该功能,具体取决于默认访问设置。

    • 必需   此属性必须包含信息,该信息基于默认访问权限进行共享。在提供必需信息之前,无法提交包含这些功能或属性的表单。例如,管理员属性通常是必需的,以便用于基于组织的报告层次结构为“我的工作组”功能和访问群体提供信息。

    • 可选   该属性是创建的,其值可能是(或不是)自动提供的。每个用户可确定是否为该属性提供值或者将该属性保留为空。例如,用户的电话号码通常保留为空,每个用户可以确定是否提供可供其他用户查看的电话号码。“我的同事”功能是可选的,但默认情况下,具有权限的用户可以看到包括当前工作组中的每个人的同事列表,而不是将该列表留空。用户可以决定明确退出,方法是从列表中移除同事,也可以通过添加其他同事来扩展该列表。

    • 禁用   除 SSP 管理员外,其他任何用户都看不到该属性或功能。它不显示在个性化网站或 Web 部件中,并且无法共享。

    • 用户替代   选择了“用户替代”选项的属性允许用户更改用户配置文件属性的默认访问策略。选择此选项后,每个用户便可以确定能够查看他们为该属性输入的值的人员。如果未选择此选项,则只有管理员可以更改默认访问设置。

    • 可复制   可将选择了“可复制”选项的属性和功能复制到其他 SharePoint 网站,但前提是默认访问权限设置为“任何人”并且未选择“用户替代”选项。

  • 默认隐私设置   隐私设置可确定能够查看特定个性化功能的信息的人员。可用的设置包括:

    • 任何人   具有对网站的查看者权限的每个用户都可以查看相关信息。

    • 我的同事   此用户的“我的同事”列表中的每个用户都能查看此用户的信息。

    • 我的工作组   此用户的工作组中的每个同事都可以查看相关信息。

    • 我的经理   只有该用户和该用户的直属经理能够查看相关信息。

    • 只有我   只有用户和网站管理员可以查看相关信息。

规划用户功能的策略

有些组织会允许单个 SSP 管理员配置策略,而其他组织将希望在整个组织内实施一致的策略。通过在初始规划期间提出对策略的设想,您可以避免以后的混淆、意外和误解。无论您作出什么决策,您都应该在开始使用 Office SharePoint Server 2007 时使组织中的用户明确了解这些策略,这样他们可以让有关自身及其工作的特定信息为其他人使用。

根据 SSP 中的网站的目的,策略可能会有所不同。在确定要使用的策略时,请考虑您的信息体系结构规划和网站层次结构。例如,基于协作的网站所具有的一组策略可能并不具有比设计为文档库的网站更为严格的策略。

还应考虑谁将使用您的网站。与协作网站相比,面向客户的网站将有完全不同的策略注意事项,与部门网站相比,大型组织的中央门户网站需要共享的信息可能较少。这些问题中有很多将作为安全规划的一部分进行处理,但隐私策略和安全注意事项是密切相关的,最好将它们结合在一起考虑。

具有较少的限制的策略意味着用户将能够更频繁地查看公共配置文件,这会影响您更新用户配置文件和搜集访问群体的频率。在包含大量用户的组织中,这可能会影响性能和容量规划。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录每个功能和属性的策略决策。

网站和 SSP 管理员应与组织中的 IT 专业人员共享策略决策。可能影响 IT 规划的一些问题包括:

  • 更新用户配置文件信息的预期频率。

  • 搜索访问群体的预期频率。

  • 对运行配置文件服务的服务器的性能和容量的影响。

  • 对安全规划的影响。

有关默认策略和可用策略设置的详细信息,请参阅配置文件服务的策略

规划用户配置文件的属性的策略

默认情况下,属性(如帐户名、首选名称、工作电话号码,部门、职务和工作电子邮件地址)是必需的,因为在大多数组织中,这些属性是支持协作并发展组织关系的关键方法。它们中的许多也可由 Office SharePoint Server 2007 使用以支持其他功能(如同事和访问群体)。

默认情况下,用户不能重写这些属性,因为对于配置文件服务管理员来说,对信息的访问权限保持一致和可预测是非常重要的。

默认情况下,大多数属性对所有人都可见,但敏感信息(如非工作电话号码)被限制为只能由已选择为同事的用户访问。其他一些属性仅取决于个人喜好。

不同的组织可能具有不同的需求。例如,有许多员工进行现场作业的公司可能认为所有员工都能够查看移动电话信息很重要。其他组织可能会使所有非工作电话号码完全保密。侧重于小型工作组协作的组织可能需要使一组核心同事看到更多信息。

在为属性规划策略设置时,请考虑以下因素:

  • 在以下情形中,请考虑使某属性成为必需属性:

    • 该属性由关键用户功能使用。

    • 该属性与业务数据目录中的应用程序的关键业务数据相关联。

    • 该属性用于创建访问群体。

    • 配置文件服务的管理员希望该属性的值保持一致和有意义。

  • 在以下情形中,请考虑禁用属性:

    • 将很少使用该属性。

    • 该属性将与更重要的属性混淆。但是请注意,您可以更改属性的显示设置以隐藏这些属性,使用户无法看到公共配置文件、“编辑详细信息”页或“我的同事”Web 部件。

    • 如果您决定为属性提供默认值,但仍希望用户能够移除信息,或者如果您希望允许每个用户为属性提供相关值,请考虑选择可选属性。

在规划默认访问策略时,请考虑以下因素:

  • 如果希望在搜索中使用该属性,以便搜索可以为属性查找用户,请将默认访问策略设置为“任何人”。具有更严格访问权限的属性不会由搜索使用。

  • 如果属性在工作组和组织中的其他部门中非常有用,且不包含敏感信息,请考虑使其对每个人都可见。

  • 如果属性主要对于直接工作组或逐个选择的同事的特定组中的协作有用,请考虑使其只对同事可见。

  • 如果该属性具有私有或敏感的特性,请考虑使其只对直接经理可见,或者在某些情况下,只对单个用户可见。对于不同的组织,被视为私人信息的内容是不同的。

在决定是否允许用户替代属性的策略时,请考虑以下因素:

  • 配置需要一致值的关键用户配置文件属性并清除管理员控制,以便用户不能替代这些关键的用户配置文件属性。仅当对某属性的访问权限对组织需求不重要时,才应启用替代。

  • 如果对于不同的用户,信息的敏感程度不同,并且管理员无法为所有用户预测一个策略,则用户应该能够替代属性的访问策略。例如,员工的雇用日期可能是一位员工的隐私信息,而对另一位员工来说,则可能是一种荣耀。

  • 随时间推移,用户应该能够通过更改默认访问策略,来替代可能与不同用户组相关的属性。

  • 有关默认策略和可用策略设置的详细信息,请参阅配置文件服务的策略

策略复制

要考虑的另一个因素要将哪些信息从 SSP 中复制到 SharePoint 网站上的用户信息列表。您可以限制信息的复制,方法是使策略更加严格或者限制可复制的信息。只能复制属性。选择了“可复制”选项的属性可复制到其他 SharePoint 网站,但前提是默认访问权限设置为“任何人”,并且未选择“用户替代”选项。

使用 SSP 的每个网站将使用用户信息列表中的可复制属性。设置为“任何人”且不可复制的属性将显示在公共配置文件中,但不显示在用户信息列表中。如果某属性不可复制,则 SharePoint 网站的用户信息列表中仍保留该信息的值,但将再无法复制更改,且更改必须由网站集管理员进行。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录要在用户信息列表中显示的属性。

规划查找人员

Office SharePoint Server 2007 使用户能够基于其他用户在组织中的专业和角色来查找其他用户。默认情况下,支持下列查找人员的方法:

  • 人员搜索范围   提供了一种搜索范围,可将搜索结果限制为 SSP 的用户配置文件存储中的公共配置文件。无论使用什么搜索词,只有与那些词相匹配的用户显示在搜索结果中。

  • 搜索中心网站中的“人员”选项卡   搜索中心网站中的“人员”选项卡提供了查找用户的选项。您可以按名字或相关主题搜索用户,也可以按与用户相关的属性(如职务和部门)来搜索用户。

  • 高级搜索   可通过按用户配置文件属性值搜索的高级搜索查找用户。与选定的配置文件的值相匹配的每个用户配置文件显示在搜索结果中。

  • 根据用户配置文件属性的值   查找用户时,您无需通过单击用于查找具有相同属性值的其他用户的值进行显式搜索。这些属性可显示在用户配置文件、用户信息列表、SharePoint 列表或常规搜索结果中。

  • 精确搜索   您可以针对人员搜索精确搜索结果,以仅包括在其用户配置文件中具有特定值的用户的结果。

  • 按社会关系亲疏分组   默认情况下,用户的所有搜索都按社会关系亲疏来分组。也就是说,与查看搜索结果的用户关系最亲近的用户先分组,接下来是较疏远的用户。

无论使用什么搜索方法,用户搜索结果都包含指向每个用户的公共配置文件的链接,以及指向通过电子邮件或消息程序与其联系的链接。

在规划用户时,您可能需要考虑使用针对更具体的用户组自定义的搜索范围和选项卡,来补充默认用户搜索范围和“搜索中心”选项卡。

SSP 管理员将需要查阅信息体系结构和网站层次结构,来确定可能与特定用户组相关的关键业务概念,这些用户组可由用户通过网站搜索得到。然后,这些用户可与负责搜索的 SSP 管理员一起开发针对那些特定组的搜索范围和人员搜索选项卡。他们还可以使用他们所管理的用户配置文件的知识来确定其他有用的用户组,并针对那些组创建其他特定搜索范围和搜索选项卡。

网站集管理员可为作为其网站集的成员的用户创建网站级别的搜索范围。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录规划的搜索范围和搜索选项卡。

人员搜索规划还会反作用于用户配置文件规划。初始规划可能显示您要使其便于查找的个人或用户组,但可能不存在可轻松查找那些用户的属性。

工作表操作

使用人员、配置文件和策略工作表(该链接可能指向英文页面)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)来记录要在部署期间实现的这些新属性。

规划其他个性化功能

配置文件服务用于使用访问群体和目标 Web 部件向“我的网站”及其他网页提供个性化信息。

规划访问群体的详细信息,请参阅规划访问群体

有关“我的网站”的详细信息,请参阅规划“我的网站”

有关通常已设定目标访问群体的 Web 部件的详细信息,请参阅规划个性化 Web 部件

工作表

使用下面的工作表来规划人员和用户配置文件:

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