配置用于管理记录的活动文档网站

SharePoint 2007

更新: 2008-03-28

开发文件计划并创建记录中心网站后,请在组织中配置活动文档网站,这样记录就能够自动或手动移动到记录中心网站。有关将文档移动至记录中心网站的解决方案通常包含自义工作流程的实施。有关创建自定义工作流程的信息,请参阅 Microsoft Office SharePoint Server 2007 软件开发工具包 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x804)。

配置用于管理记录的活动文档网站的任务

通过执行下列任务,可以完成对用于管理记录的活动文档网站的配置:

  • 准备服务器场以将记录发送到记录中心网站。运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器场可以连接到一个单独的记录中心网站。当服务器场连接到记录中心网站时,通过 Office SharePoint Server 2007 用户界面或使用自定义解决方案(如工作流程)可以将记录(文档和其他项)提交到记录中心网站。

  • 为传输记录配置工作流程。尽管网站用户可以向记录中心网站手动发送记录,但是一个项目在能够成为记录前,通常需要遵循正式的业务流程。例如,文档可能需要经过审批流程,才能提交到记录中心。在 Office SharePoint Server 2007 中,您可以配置工作流程来适应这些业务流程。

  • 创建活动文档的内容类型。内容类型会定义属于该类型的项目的属性(如元数据、信息管理策略、工作流、模板及其他功能)。通过为将要成为记录的活动文档指定内容类型,您可以按照可重用的方式定义文档的下列属性:

    • 要保留的元数据。

    • 将该类型文档移至记录中心网站时使用的工作流程。

    • 对需要进行审核的文档类型所做的操作。

    • 活动文档网站中该类型文档变为过期的计划和方法。

  • 配置 Exchange Server 2007 电子邮件服务器以将记录发送到记录中心网站。Microsoft Exchange 2007 包括的功能支持记录管理者和公司法律人员实现目标。因为支持记录管理的 Exchange 2007 功能本身就能与 Office SharePoint Server 2007 的记录管理功能轻松整合,因此可以将电子邮件信息发送到 Office SharePoint Server 2007 并存储为记录,您可以从中心位置管理这些记录的保留、分类和过期。

另请参见

显示: