为文档管理规划工作流

工作流 对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的文档、网页、表单和列表项实施业务流程。这些工作流可与库、列表或内容类型相关联。有关工作流的概述，请参阅主题规划工作流。

在文档管理中，可使用工作流将文档从一个人发送给另一个人，因此他们每个人均可完成其文档管理任务，例如审阅文档、审批文档发布或管理文档处置。也可使用自定义工作流将文档从一个网站或库移动到另一个网站或库。例如，您可以将工作流设计为当计划存档文档时，将该文档从一个网站复制到另一个网站。

Office SharePoint Server 2007 包括满足以下文档管理需求的工作流：

• 收集反馈 - 发送文档以供审阅。

• 审批 - 发送文档以供审批，通常作为发布文档的先决条件。

• 处置 - 管理文档有效期限和处置。

• 收集签名 - 发送文档以供签名。

• 翻译 - 管理将文档翻译为一种或多种语言。

• 中文文档审批 - 发送文档以供使用图章签名和面向组的一致流程进行审批。

如果您希望使工作流在使用内容类型时可用，将该工作流与该内容类型相关联。例如，采购订单内容类型可能需要经理审批，然后才能完成交易。若要确保审批工作流始终可在启动采购订单时使用，请创建一个采购订单内容类型，并将审批工作流与该内容类型相关联。然后，将采购订单内容类型添加到将在其中存储采购订单的任何文档库中。

若要为您的文档管理解决方案规划工作流，请分析您计划实施的每个文档内容类型，并确定运行该类型的内容需要使用的业务流程。然后，确定您需要使用的工作流。有关规划内容类型的详细信息，请参阅主题规划内容类型 (Office SharePoint Server)。

下面是一个分析合同内容类型的工作流的示例表：

工作表

使用以下工作表记录本文讨论的信息：

• 规划内容类型工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）

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本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：

• Office SharePoint Server 2007 的规划和体系结构 - 第 1 部分（该链接可能指向英文页面）

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