部署表单模板 (Office SharePoint Server)

SharePoint 2007

更新: 2006-12-01

本文内容:

表单模板部署是将表单模板提供给用户的过程。您可以将表单模板部署到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上,可以在 Web 浏览器中、通过使用 Microsoft Office InfoPath 2007 程序或在 Microsoft Office Outlook 2007 程序中打开这些表单模板。您也可以通过以下方法直接部署表单模板:将表单模板保存到硬盘或网络位置并通过使用 Office InfoPath 2007 程序打开它们,或者通过电子邮件发送表单模板以供在 Office Outlook 2007 程序中使用。

对于不包含业务逻辑、不需要完全信任或不使用管理员所管理数据连接的表单模板,拥有适当权限的任何网站集用户都可以将它们直接发布到文档库,而无需管理员进行任何操作。有关部署包含业务逻辑、需要完全信任或使用管理员所管理数据连接的表单模板的详细信息,请参阅部署管理员批准的表单模板 (Office SharePoint Server)

部署过程

表单模板部署过程中的步骤包括:

  1. 验证   这是上载过程中的自动步骤,该步骤检查表单模板是否有效。如果要在不尝试将模板上载到服务器的情况下检查模板的有效性,您也可以从“添加表单模板”页中手动进行验证。

  2. 上载   这是将表单模板放到服务器上的过程。

  3. 激活   将表单模板放在网站集中,并将表单与 URL 关联。

必须启用 InfoPath Forms Services 功能,然后才能在 Web 浏览器中查看表单模板。

为网站集配置 InfoPath Forms Services

不管是否启用了 InfoPath Forms Services,您都可以将表单模板添加到网站集中的文档库。但是,如果希望用户能够从网站集的文档库中在 Web 浏览器中打开表单,则必须为网站集启用 InfoPath Forms Services。为此,请激活“内容管理、搜索和业务信息”功能,这将为网站集和所有子网站启用 InfoPath Forms Services 和工作流功能。然后,将自动在网站集的根目录中创建一个表单模板库(可向其中部署表单模板的一种文档库)。网站集内的子网站共用此库。网站集的所有者管理网站集中所有子网站的权限。

如果没有为网站集激活此功能,您仍然能够将表单模板部署到文档库,但无法启用这些模板以便在该网站集上的 Web 浏览器中使用。

为网站集激活“内容管理、搜索和业务信息”功能

  1. 在 Web 浏览器中,打开要为其启用 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 网站。

  2. 单击“网站操作”,然后单击“网站设置”。

  3. 在“网站集管理”下,单击“网站集功能”。如果看不到“网站集管理”部分,则您没有执行此任务的权限。

  4. 在“网站集功能”页上,找到“内容管理、搜索和业务信息”功能,然后单击“激活”按钮。

“内容管理、搜索和业务信息”功能现在显示为“活动”状态。

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