配置内容的目标访问群体

本文内容:

  • 创建和配置访问群体

  • 配置 Office 客户端应用程序的已发布链接

  • 配置个性化网站链接

  • 配置对受信任的“我的网站”宿主位置的访问

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,某一网站中的内容可以面向个人和用户组,以便网站可以为所有用户提供个性化体验。这样可鼓励整个组织内人员之间的协作。

内容主要是根据目标访问群体而设定的。使用基于用户配置文件中属性或者通讯组列表和 SharePoint 组中的成员身份的访问群体规则来定义访问群体。从目录服务或在业务数据目录中注册的业务线应用程序导入属性和通讯组列表成员身份信息。在每个网站或网站集中配置 SharePoint 组。

可以通过访问群体来设定 SharePoint 列表和 Web 部件,以便只有目标访问群体的成员才可以查看内容。

可以按照访问群体来设定指向某些网站的链接。例如,Office 客户端应用程序的已发布链接和个性化网站链接都是目标链接。目标链接显示在 Office 客户端应用程序和仅面向作为目标访问群体成员的用户的“我的网站”中。

共享服务提供程序 (SSP) 管理员负责创建和配置访问群体,然后配置访问群体的搜集计划。SSP 管理员创建访问群体之后,具有适当权限的任何其他用户均可以通过访问群体来设定内容。

SSP 管理员还负责配置 Office 客户端应用程序的已发布链接和个性化网站链接的设置。在包含多个“我的网站”位置的配置中,个性化服务的 SSP 管理员负责配置受信任的“我的网站”位置,以便某些用户组可以在各个“我的网站”位置查看个性化的内容。

创建和配置访问群体

访问群体使用目录服务和用户配置文件中的信息来指向链接、列表、Web 部件、文档库和网站中所含的信息。在创建、配置和搜集访问群体之前,您必须先从目录服务导入用户配置文件。

创建访问群体之后,即可通过配置内容的访问群体设定属性来设定内容的访问群体。

按照以下过程创建和配置访问群体

创建和配置访问群体

  1. 在 SSP 主页上的“访问群体”部分,单击“访问群体”。

  2. 在“管理访问群体”页上,单击“创建访问群体”。

  3. 在“创建访问群体”页上,键入一个名称和说明。

  4. 在“所有者”文本框中,键入或选择要拥有此访问群体的人员。

  5. 选择“满足所有规则”或“满足任一规则”,具体取决于对每个访问群体规划的规则。注意   包含 AND 和 OR 的复杂规则可由开发人员使用 SharePoint 对象模型来创建。

  6. 单击“确定”。

  7. 在“添加访问群体规则”页上,基于用户添加规则:

    1. 在“操作数”部分,选择“用户”。

    2. 在“操作员”部分,选择“报告人员”以基于组织结构创建规则,或者选择“隶属于”以按组或通讯组列表设定。

    3. 键入或选择要用于测试此规则的用户。对于“报告人员”规则,选择相关人员,将其作为要包含在访问群体中的用户的管理人员。对于“隶属于”访问群体,选择访问群体规则要包含的组或通讯组列表。

  8. 基于用户配置文件的属性添加规则:

    1. 在“操作数”部分,选择“属性”,然后从菜单中选择一个属性。

    2. 在“运算符”菜单中,为该属性选择一个运算符。运算符因属性而异,但常用运算符包括 =、Contains 和 <>。Office SharePoint Server 2007 的规划和操作文档中提供了运算符的完整说明。

    3. 键入在根据此规则评估属性时所使用的值。

  9. 单击“确定”。

按照以下过程配置访问群体搜集和搜集访问群体。

配置访问群体搜集和搜集访问群体

  1. 在“管理访问群体”页上,单击“指定搜集计划”。

  2. 在“指定搜集计划”页上,选择“启用计划排定”。

  3. 在“开始时间”菜单中选择一个开始时间。

    • 若要在每天的同一时间搜集访问群体,请选择“每天”。

    • 若要在每周的同一时间搜集访问群体,请选择“每周的以下日期”,然后选择一周中的一天。

    • 若要在每月搜集一次访问群体,请选择“每月的该日期”,然后选择了一个月中的一天。

  4. 单击“确定”。

在“管理访问群体”页上,单击“开始搜集时间”以搜集访问群体。将搜集所有访问群体。

备注

您可以在“查看访问群体”页上通过单击访问群体,然后单击“搜集”,分别搜集访问群体。

网站管理员或参与者根据访问群体设定实际内容。在规划初始部署的过程中,您的规划工作组将确定要设定的主要内容。部署过程中,访问群体管理员应与网站管理员协同工作,以确保该内容是根据计划来设定的。

配置 Office 客户端应用程序的已发布链接

Office 2007 客户端应用程序的用户可以通过这些应用程序查看指向 SharePoint 网站的链接。这样用户可以快速而轻松地访问网站,并将文档保存到各个网站或文档库中。

SSP 管理员在初始部署过程中负责配置 Office 应用程序的已发布链接,并且可以将添加或更改链接作为常规操作的一部分完成。可通过使用访问群体,使所有用户均可看到链接或仅特定组的用户可看到链接。

管理员负责配置 Office 客户端应用程序的已发布链接,并使这些链接指向访问群体。

按照以下过程来配置 Office 客户端应用程序的已发布链接。

配置 Office 客户端应用程序的已发布链接

  1. 在 SSP 主页上的“用户配置文件和我的网站”部分,单击“Office 客户端应用程序的已发布链接”。

  2. 在“Office 客户端应用程序的已发布链接”页上,单击“新建”向 Office 客户端应用程序添加一个链接。

  3. 在“Office 客户端应用程序的已发布链接: 新建项目”页上的“URL”部分,键入要在 Office 应用程序中显示的链接的 URL,然后键入该链接的说明。

  4. 在“类型”部分,选择 URL 的网站的种类。这会影响客户端应用程序显示链接的方式。

  5. 在“目标访问群体”部分,选择一个或多个要使用的访问群体。只有这些访问群体的成员才能访问 Office 客户端应用程序中的链接。

  6. 单击“确定”。

配置个性化网站链接

个性化网站是根据网站的当前用户提供个性化信息的网站,通过使用筛选器 Web 部件只显示与当前用户相关的信息。创建个性化网站链接可将链接添加到“我的网站”导航栏中。

作为目标访问群体成员的每个用户在查看自己的个人网站时都可以查看该个性化链接以及其他相关个性化网站。这使得每个用户拥有个性化内容的单一访问点。

个性化网站的配置页不会检查链接网站的模板,因此 SSP 管理员从理论上可以创建指向任何类型站点的链接。但是,若要强调“我的网站”的用途,建议仅将个性化网站链接或指向使用类似模板的站点的链接添加到个性化网站链接页的列表中。

SSP 管理员为每个个性化网站链接选择一个所有者。这样可为个性化链接提供一个联系人,但是不为访问群体配置任何权限。每个链接的可见性可以由每个网站的相关网站管理员在常规操作过程中通过更改目标访问群体进行修改。访问群体创建和成员身份只能由访问群体管理员在 SSP 管理页中配置。

为在层次结构和个性化规划期间确定的关键个性化网站配置个性化网站链接。必要时可以作为常规操作的一部分添加其他链接。

按照以下过程配置个性化网站链接。

配置个性化网站链接

  1. 在 SSP 主页上的“用户配置文件和我的网站”部分,单击“个性化网站链接”。

  2. 在“个性化网站链接”页上,单击“新建”可向个性化网站添加链接。

  3. 在“个性化网站链接: 新建项目”页上的“URL”部分,键入要在“我的网站”导航栏中显示的链接的 URL,然后键入该链接的说明。

  4. 在“所有者”部分,键入网站链接的所有者的帐户名。此用户通常是个性化网站的网站管理员。

  5. 在“目标访问群体”部分,选择一个或多个要使用的访问群体。只有这些访问群体的成员才能查看“我的网站”导航栏中的链接。

  6. 单击“确定”。

配置对受信任的“我的网站”宿主位置的访问

个性化服务的用户具备由管理员授予的权限,但这些权限限制为单个 SSP。而好的规划可以避免出现用户需要访问多个“我的网站”的多种情况,在某些情况下要求用户对多个“我的网站”宿主位置具有访问权限。这些情况通常涉及从地理位置上分布的服务器场,每个服务器场具有其自己的一套共享服务。

请参阅 SSP 和受信任的“我的网站”宿主位置规划,以确定需要添加哪些受信任的“我的网站”宿主位置,以及在设定这些位置时需要使用的访问群体。

按照以下过程添加受信息的“我的网站”宿主位置。

添加受信任的“我的网站”宿主位置

  1. 在 SSP 主页上的“用户配置文件和我的网站”部分,单击“受信任的我的网站宿主位置”。

  2. 在“受信任的我的网站宿主位置”页上,单击“新建”添加另一个受信任的“我的网站”宿主位置。

  3. 在“受信任我的网站宿主位置: 新建项目”页上的“URL”部分,键入受信任的“我的网站”宿主位置的 URL,然后键入该位置的说明。

  4. 在“目标访问群体”部分,选择一个或多个要使用的访问群体。对于受信任的“我的网站”位置,相关的访问群体通常表示属于每个“我的网站”位置的一组用户。

  5. 单击“确定”。

在常规操作过程中,为响应目录服务中所做的更改,一个或多个用户最终可以具有位于不同位置的“我的网站”。当将某个帐户从一个 SSP 迁移到另一个 SSP(例如,组织中的员工转到不同地理位置的部门,而该组织对于地理位置分布不同的位置使用不同的 SSP)时将会出现此情况。受信任的“我的网站”宿主位置可用于访问仅面向这些用户的个性化功能,而不能访问面向所有用户的功能。

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另请参见

概念

规划访问群体
配置个性化网站