创建用于管理记录的网站

SharePoint 2007

更新: 2008-08-28

为了在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中管理记录,您可以规划并实现一个记录中心网站。记录中心网站与其他 SharePoint 网站类似。不过,该网站基于记录中心网站模板,并包含可用来实现文件规划并管理保留的记录的功能。例如,您可以设置一个记录中心网站来依照萨班斯-奥克斯法案控制组织的财务信息。有关可用于帮助您规划记录中心网站的步骤的说明,请参阅设计记录中心网站 (Office SharePoint Server)

Note注意:

如果需要在经过 DoD 5015.2(第 2 章)认证的状态下运行记录管理系统,现在可以下载 DoD 5015.2 资源工具包(该链接可能指向英文页面) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=126649&clcid=0x804)。

创建用于管理记录的网站时需执行的任务

通过完成下列任务,可创建用于管理记录的网站:

  • 创建一个记录中心网站。在专用的 Web 应用程序中创建作为首要网站的记录中心网站。

  • 配置用于管理记录的工作流。工作流对于管理记录中心网站中的记录非常有用。例如,可以实现一个用于通知相关记录管理员何时应审阅记录的自定义工作流。

  • 为记录创建信息管理策略。通过定义信息管理策略,可帮助确保对文件计划中的每类记录进行一致审核并将其适当保留一段时间。其他信息管理策略(如条码)也可能与某些记录类型相关。

  • 为记录创建内容类型。内容类型会定义属于该类型的项目的属性(如项目的元数据、信息管理策略、工作流和其他功能)。通过向记录分配内容类型,可以按照可重用的方式定义下列记录属性:

    • 要保留的记录元数据。

    • 要为该类型的记录提供的工作流。

    • 应用于该类型的记录的信息管理策略。应直接对内容类型(而不是网站集)设置这些策略。

  • 创建文档库来保留内容。文档库会存储记录中心网站中的记录。在使用记录传送时,对用来保留记录的文档库进行规划的建议方法是:在文件规划中为每类记录创建一个文档库。

  • 管理记录中心权限。使用记录中心权限来控制对记录中心网站的记录以及默认列表的访问。

  • 配置记录传送列表。记录传送列表是记录中心网站内的一个表,其中列出了可能会提交到记录中心网站的每类记录,并指定了存储记录的库。可以配置记录传送列表以对将记录中心的每类记录分发到适当的文档库中的行为进行控制。

另请参见

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