管理未使用的网站 (Office SharePoint Server)
如果未使用网站保持不活动状态超过指定的时间段，则这些网站将被删除。对于这种情况，在网站保持不活动状态超过 90 天后，将会向网站所有者发送一封通知电子邮件，询问该网站是否还在使用中。删除网站还是对网站执行任何其他操作的决定取决所有者的响应。也可以自动删除未经确认的网站集。可以在 SharePoint 管理中心网站上启用并配置此功能。
网站使用确认与删除有助于您确定何时不再需要某些网站，从而帮助您使网络环境保持整洁。此功能的实现方式如下：向网站所有者自动发送电子邮件，以查看其网站是否处于活动状态。如果网站所有者未对电子邮件做出响应（在指定时间内发送了指定数量的邮件后），则可以删除相应的网站。
若要使用此功能，您必须配置“传出电子邮件”设置。
在配置“传出电子邮件”设置之前，您应该确定下列内容：
希望多长时间后检查网站是否处于不活动状态。团队或项目网站的默认时间段为网站创建后 90 天，但您需要给所有者指定更长的时间段。可以为所有者指定最短 30 天最长 365 天的通知时段。
您希望向网站所有者发送电子邮件以查看其网站是否处于不活动状态的频率。在发送第一封电子邮件后，如果网站所有者未做出响应，则您可以继续按天、周或月发送更多的通知。
是否希望自动删除未使用的网站。如果网站所有者未对多封电子邮件进行响应，您是否希望直接自动删除网站？如果是，建议您首先做一个备份。通过确保执行定期备份可以实现这一点。请注意，这不是默认行为。您可以使用 Office SharePoint Server 2007 软件开发工具包来自定义此项功能，从而在删除网站之前自动对其进行备份。
有关 Microsoft Office SharePoint Server 的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2007 SDK：软件开发工具包（该链接可能指向英文页面）。
- 如果正在计划自动删除未使用的网站，则在删除之前将向网站所有者发送多少封电子邮件？默认情况下，在删除网站之前会每日发送一次通知，连续发送 28 天，但是您也可以增加或减少此数字以适合您的需要。可以每日发送一次通知，最少发送 28 次，最多发送 168 次；或者每周发送一次通知，最少发送 4 次，最多发送 24 次；也可以每月发送一次通知，最少向网站所有者发送 2 次，最多发送 6 次。
电子邮件通知包含链接，这些链接用于确认网站集是处于活动状态还是处于不活动状态。向网站集所有者发送电子邮件通知后，可能会产生三种结果：
如果网站正在使用，而网站集所有者确认该网站集是活动的，则保留该网站集。如果所有者单击确认链接，则会更新网站的证书日期。
如果网站集未使用，则所有者可以按照电子邮件通知中的说明删除该网站集，也可以等待接收来自网站所有者的响应，然后执行所需的操作。如果不对网站集是否正在使用加以确认或删除网站集，则所有者会继续收到按服务器管理员指定的时间间隔定期发送的电子邮件通知。
如果网站集未使用，而服务器管理员开启了自动删除功能，则会向网站集所有者发送指定次数的电子邮件通知。如果网站集所有者不确认网站集的状态，则自动删除网站集。
为避免网站被自动删除，建议使用以下最佳做法：
- 要求用户在创建网站集时提供第二联系人。
默认情况下，网站集创建者被列为网站集所有者。根据配置的不同，用户还必须为网站集指定第二联系人。确认通知会自动发送给网站集所有者和第二联系人（如果存在）。
- 使组织随时掌握您的休假和请假情况。
例如，如果网站集所有者有四周不能上班，而服务器管理员将网站集设置为四周不确认即将其删除，则可能造成所有者没有机会确认使用情况，网站就被删除。
- 确保具有定期备份网站集的日程安排，以便在网站集被无意删除之后可以还原最近的副本。
备注
自动删除将删除网站集中的所有内容和信息以及网站集中的任何网站。
至少需要“Farm Administrators”的成员身份才能完成此过程。
管理未使用的网站
使用此过程可管理未使用的网站。
使用用户界面来管理未使用的网站
在 SharePoint 管理中心网站上，单击“应用程序管理”。
在“应用程序管理”页上的“SharePoint 网站管理”部分，单击“网站使用确认与删除”。
在“网站使用确认与删除”页上的“Web 应用程序”部分中，单击“Web 应用程序”旁边的向下箭头，然后单击“更改 Web 应用程序”。
选择要为其配置确认和删除设置的 Web 应用程序名称。
在“确认和自动删除设置”部分中，执行以下操作：
选中或清除“向未使用网站集的所有者发送电子邮件通知”复选框。
指定从网站创建或网站使用得到确认到开始发送通知要经过的天数（最短为 30 天，最长为 365 天）。
指定应发送电子邮件确认通知的频率：按天、周或月（默认情况下，按天）。还可以指定运行网站使用检查的确切时间（默认值是午夜）。
如果未确认使用，选中“自动删除网站集”复选框。
指定要在删除网站集之前发送的确认通知数量（默认值是 28 次）。
单击“确定”。
另请参见
概念
创建配额模板
更改配额模板
删除配额模板
锁定和解除锁定网站
为第二阶段回收站配置配额