为讨论板启用和配置电子邮件设置

SharePoint 2007

更新: 2008-07-31

执行此过程可在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 讨论板中接收电子邮件。

若要为列表或库启用或配置传入电子邮件支持,您必须具有列表或库上的“管理列表”权限。默认情况下,“管理列表”权限被授予给 SharePoint 组“<网站名称> Owners”。

Important重要说明:

对来自所有发件人的电子邮件进行存档意味着允许任何人(包括未经身份验证的用户)对您的库进行写入操作。由于这样做可能会带来安全风险,因此在配置此选项之前您应仔细考虑。

根据管理员对列表或库的设置,可向列表或库发送电子邮件的用户可能会受到限制。例如,列表或库可能只接受来自网站成员的项目,或者存在其他限制条件。有关详细信息,请与网站所有者或管理员联系。

在执行此过程之前,请确认以下内容:

  • 已在 SharePoint 管理中心网站中启用传入电子邮件支持。如果未在管理中心启用传入电子邮件支持,则无法使用“传入电子邮件设置”链接。您必须是管理中心网站的 Administrators 组成员才能启用传入邮件支持。若要启用传入邮件支持,请参阅配置传入电子邮件设置 (Office SharePoint Server)

您至少必须是 SharePoint 组“<网站名称> Owners”的成员才能完成此过程。

为讨论板启用和配置电子邮件设置

使用此过程可为讨论板启用和配置电子邮件设置以在 SharePoint 讨论板中接收电子邮件。

为讨论板启用和配置电子邮件设置

  1. 使用下列方法之一打开要接收电子邮件的网站:

    • 在 Internet Explorer 中,键入网站的 URL。

    • 在“网站集列表”页上,单击要查看的网站集。

  2. 在主页的左侧导航窗格中,单击“查看所有网站内容”。

  3. 在“讨论”部分中,单击已创建的讨论板的名称,以打开要为其启用和配置电子邮件设置的讨论板。

  4. 单击“设置”,然后单击“列表设置”。

  5. 在“通信”部分中,单击“传入电子邮件设置”。

  6. 在“电子邮件”部分中,选择“是”以使此列表可以接收电子邮件,然后键入要用来向此网站发送电子邮件的别名。

  7. 在“电子邮件附件”部分中,选择是否要在此列表中存档电子邮件附件。

    Note注意:

    如果选择“否”,将放弃电子邮件附件。

  8. 在“电子邮件”部分中,选择是否在此列表中保存原始电子邮件。

    Note注意:

    如果选择“是”,则原始电子邮件将另存为附件。

  9. 在“电子邮件会议邀请”部分中,选择是否在此列表中保存作为电子邮件发送的会议邀请。

    Note注意:

    如果选择“是”,则可将会议邀请存档到讨论板中。请注意,由于电子邮件处理程序并不知道您将电子邮件发送到其他哪些列表,因此可以将会议邀请分别发送到日历的电子邮件地址和讨论板的电子邮件地址。这样,会议请求将分别出现在日历和讨论板中。

  10. 在“电子邮件安全性”部分中,选择是仅存档可写入列表的网站成员发送的电子邮件,还是接受任何人发送的电子邮件。

    Important重要说明:

    对来自所有发件人的电子邮件进行存档意味着允许任何人(包括未经身份验证的用户)对您的库进行写入操作。由于这样做可能会带来安全风险,因此在配置此选项之前您应仔细考虑。

  11. 单击“确定”保存在此设置中所做的更改。

另请参见

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