规划业务数据配置文件

本文内容：

• 关于业务数据配置文件

• 规划与业务数据目录的连接

• 规划包含业务数据内容源

• 规划业务数据配置文件的属性

• 工作表

通过一个好的业务数据配置文件规划，可以将网站集从一个位置（用户可在此位置进行文档协作并链接到内容和支持该内容的网站）转换到另一个位置（用户可在此位置非常轻松地与在 Web 浏览器和基础数据源之间保持同步的关键业务数据进行动态交互）。

作为对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 初始部署进行规划的一部分，您应当先了解要将哪些业务数据应用程序连接到业务数据目录，以及使这些应用程序的哪些业务数据类型和属性在 Office SharePoint Server 2007 中可用。然后，可以在 Office SharePoint Server 的初始部署过程中使用这些规划。

关于业务数据配置文件

业务数据配置文件描述了每个重要人员、组织、产品、公司位置或业务应用程序跟踪的任何其他类型的数据的属性。可以根据组织的需求和规划的每个网站集的用途，为所有类型的数据创建配置文件。Office SharePoint Server 2007 的其他功能也将使用业务数据配置文件的属性。

规划与业务数据目录的连接

业务数据目录是一项服务，可将数据从企业应用程序公开到 Windows SharePoint Services 3.0 和 Office SharePoint Server 2007 上。业务数据目录可由一个或多个服务器场中的多个网站集使用。每个业务线应用程序均由一个 Web 应用程序实例表示，该 Web 应用程序实例将其数据包含在共享服务提供程序 (SSP) 中，而后者又合并到用于所有业务数据的单个业务数据目录中。

通过使用业务数据目录，业务线应用程序能够将数据作为 Office SharePoint Server 2007 属性使用。这些属性可以在列表、Web 部件（包括报表和多报表摘要，例如仪表板）和根据业务数据列表创建的关键性能指标 (KPI) 中使用。这些属性还可以用作搜索、用户和业务数据配置文件以及自定义 Web 应用程序的元数据。业务线应用程序的示例包括：

• SAP 业务信息仓库或 mySAP ERP

• Siebel 电子商务应用程序

• Attunity 旧式数据访问解决方案

• Microsoft BizTalk Server

业务数据目录还可以识别数据库服务器（例如，Microsoft SQL Server 和 Oracle）中的属性和 Excel Calculation Services 中的属性。通过使用业务数据操作（通常使用 Microsoft Office InfoPath 2007 表单来执行），可以按交互方式管理应用程序数据。

必须在执行下列步骤之后，才能在业务数据配置文件和 Office SharePoint Server 2007 的其他功能中使用业务线应用程序中的数据：

1. 在业务数据目录中注册相应的应用程序。

2. 将应用程序属性映射到网站集和 SSP 架构中的属性。

3. 为业务数据应用程序创建内容源并对其进行爬网。

规划包含业务数据内容源

可以创建内容源以便对业务数据进行爬网。只要对包含业务应用程序的位置的内容源进行爬网，就会更新业务数据配置文件的属性。有关对业务数据进行爬网的详细信息，请参阅规划业务数据与业务数据目录的连接。

规划业务数据配置文件的属性

当在业务数据目录中注册一个应用程序时，将会创建相应的业务数据配置文件。同时还将为 SSP 管理员选择显示的业务应用程序中的每种业务数据类型创建业务数据配置文件。对于使用相同 SSP 的每个网站集，都会存在这些配置文件的相应副本。

业务数据配置文件与用户配置文件类似，二者都包含一组属性和关联值。SSP 将对每个配置文件的属性进行爬网，然后可在搜索查询和 Office SharePoint Server 2007 的业务数据功能中使用这些属性。

除了包含业务数据类型的属性之外，业务数据配置文件还包含为应用程序创建的所有业务数据操作的链接。有关详细信息，请参阅规划业务数据操作。

应将业务数据目录中的业务应用程序的属性视为整个信息体系结构规划的一部分。根据每个网站集的用途，决定其是否需要使用每个业务应用程序。

在确定哪些网站集将使用业务应用程序中的数据之后，应考虑每个网站集使用的哪些功能将使用这些数据，以及如何跨 SSP 使用数据。您的组织在每个网站集中可能使用的数据类型的示例包括：

• 用户，例如客户、员工和业务合作伙伴。

• 组织，这也可能是客户、合作伙伴、内部组或部门以及与组织核心业务应用程序中的数据相关联的其他组。

• 位置，例如不同的销售区域。

• 组织提供的产品或服务。

很多业务应用程序将跟踪这些类型的数据。将此类数据作为业务数据类型与业务数据配置文件一起导入业务数据目录的操作相对比较简单。重要的规划注意事项包括：

• 导入过程中要包含哪些属性。

• 如何在业务数据配置文件中显示这些属性。

• 如何在依赖业务数据属性的其他功能中显示这些属性。

只有 SSP 管理员可以查看业务数据目录中业务数据配置文件的属性。但是，其他任何人通过单击指向业务数据列表或 Web 部件中的每个业务数据类型的链接，均可查看该业务数据类型的业务数据配置文件。例如，在最近的客户交易列表中，单击客户姓名将会显示该客户的配置文件，其中包括客户的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。同样，单击同一个列表中的产品名称将会显示该产品的配置文件，其中包括产品的名称、说明和价格。

可以按下列其他方式显示业务数据配置文件的属性：

• 业务数据搜索

• 业务数据列表

• 业务数据 Web 部件

• 按照业务数据目录中的属性进行筛选的 Web 部件筛选器（例如，个性化网站和仪表板中的筛选器）

• 基于业务数据源的 KPI

• 围绕一个或多个 KPI 或业务数据 Web 部件而生成的报表

• 业务数据操作

• InfoPath Forms Services 启用浏览器功能的表单

引用用户配置文件数据或讨论列表属性的业务属性会重定向到这些配置文件数据类型（未存储在业务数据目录中）的配置文件存储区。例如，存储在 SAP 中的人员记录由人员和访问群体共享服务导入，并显示为可通过相关 SSP 进行管理的用户配置文件。

基于业务数据构建的上述列表中的每一项功能都具有其自己的详细规划注意事项。当规划业务数据配置文件时，一定要重点包括使配置文件对自身有用同时又对其他功能有用的相关属性。在这种情况下，回过头来做一些工作可能会很有用：从规划网站开始，重点突出每个网站的业务数据功能并对每项功能进行规划，然后列出要在网站中使用的每个业务数据类型的业务数据配置文件中包括的所有相关属性。在对所有网站进行评估时，将会得到一个列有应用程序、业务数据类型和每个业务数据类型的属性的列表。然后，只需确保在业务数据目录中对应用程序进行注册时包括这些属性。

例如，在规划网站集时，可能决定跟踪单个网站集上的业务销售情况。您打算使用门户网站模板来承载一个包含所有销售人员和销售经理相关新闻和信息的中心网站、多个用于跟踪每个员工销售业绩的个性化网站以及一个显示整个组织销售情况（可按日期、销售人员、产品线或位置进行筛选）的仪表板。您还希望员工能够搜索客户（尤其是在管理关键业务帐户时）。

网站集的管理员和规划员将规划所需的 Web 部件和列表以满足这些业务需求。仪表板将包含一组业务数据 Web 部件（例如，KPI、Excel Web Access Web 部件和通过在业务数据目录中注册的应用程序显示数据的 Web 部件）。其中的每个业务数据 Web 部件将从正在跟踪销售情况的中心业务应用程序中的不同业务数据类型中收集数据。相关的数据（和关联属性）将取决于跟踪的内容。所使用的每个 Web 部件筛选器将基于业务数据的不同属性进行筛选。搜索功能是基于托管属性的子集构建的，当用户搜索客户、产品或销售办事处时将在查询和搜索范围中使用这些属性。最后，实现的业务操作通常会使用业务数据属性。

对于为网站集规划的每个网页和网站，可以规划所需的业务数据类型和相关属性。当完成此操作时，您将拥有一个包含应用程序的业务数据类型、要为每个业务数据类型跟踪的属性以及网站集中最常用属性的列表。将按照类似方式规划每个网站集，业务数据目录的 SSP 管理员最后将会得到一个在初始部署过程中要实现的业务数据配置文件的完整列表。

业务数据属性和配置文件规划是一个迭代过程，在此过程中，您将首先规划信息体系结构，然后考虑根据该信息体系结构规划的网站，紧接着确定每个网站的功能，然后使用有关这些功能所需属性的信息在业务数据目录中规划和创建业务数据配置文件。在此过程中，您还可能会意识到信息体系结构规划中存在差距，或者发现有些业务数据属性的优先级较低，可以等到以后再部署。决定在初始部署中不包含哪些内容同样也很重要。

工作表

使用下面的工作表来规划业务数据配置文件：

• 业务数据工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）

• 网站创建工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）

下载此书籍

本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：

• Office SharePoint Server 2007 的规划和体系结构 - 第 1 部分（该链接可能指向英文页面）

有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。