规划总体设计

SharePoint 2007

更新: 2009-02-26

本章中的文章包括:

本文内容:

如何使用此规划指南

此规划指南中的内容旨在引导工作组完成规划和部署基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的新解决方案的步骤。此指南的读者是业务应用程序专家、业务线专家、信息架构师、IT 多面手、项目经理以及规划基于 Office SharePoint Server 2007 的解决方案的基础结构专家。在使用此指南之前,我们建议您:

  • 回顾 Office SharePoint Server 2007 的产品评估以了解 Office SharePoint Server 2007 的功能。这可帮助确保 Office SharePoint Server 2007 满足您的功能和 IT 需求,并且将帮助您预测和规划解决方案。

  • 定义希望使用基于 Office SharePoint Server 2007 的解决方案实现的组织目标。

  • 定义解决方案的构想和范围。

此规划指南分为两个阶段。第一个阶段指导您确定组织所需的网站类型、每个网站的功能以及符合企业目标的网站之间的交互。通过此阶段的规划,您将制定一组用来确定网站和功能需求的详细信息的工作表。这些工作表将帮助您记录诸如以下信息:

  • 网站和网站层次结构

  • 网站之间的关系

  • 网站的功能

  • 网站自定义

除了填写本文档附带的工作表外,我们还建议您将网站和功能规划决策结合到具有以下作用的概念设计文档中:

  • 定义您所规划的解决方案的用途

  • 描述解决方案的实现

  • 提供规划解决方案部署所需的数据、流程图、图例和其他信息

确定解决方案的工作方式之后,第二个规划阶段将指导您做出一系列部署规划决策。在此阶段,您将制定一组用来确定部署实现的工作表。这些工作表将帮助您记录诸如以下信息:

  • 部署设计

  • 物理拓扑结构

  • 数据库设计

  • 安全设计

  • 服务级协议

除了填写本文档附带的工作表外,我们还建议您将部署规划决策结合到具有以下作用的设计规范文档中:

  • 定义硬件要求

  • 描述物理系统设计

  • 提供对实现部署的工作组有用的数据、图表和其他信息

规划了网站和功能并规划了部署后,Office SharePoint Server 2007 部署指南将指导您实现 Office SharePoint Server 2007 部署。下面说明了该过程:

规划过程

本指南附带了一组用于记录与规划和部署活动相关的信息的工作表。若要完美实现解决方案规划和部署目标,请在使用本指南的过程中使用提供的工作表来记录规划决策的结果。

Note注意:

有关规划现有解决方案到 Office SharePoint Server 2007 的迁移和部署所需步骤的说明,请参阅升级到 Office SharePoint Server 2007

什么是 Microsoft Office SharePoint Server 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一种用于企业的胖服务器应用程序,它简化了协作、提供了完整的内容管理功能、实现业务流程,并允许访问对于组织目标和流程至关重要的信息。它提供了一个集成式平台,用于在企业内外规划、部署和管理 Intranet、Extranet 和 Internet 应用程序。

Office SharePoint Server 2007 简化了具有丰富功能和内容的网站的创建及部署,这些网站包括组织门户网站、Internet 展示网站、工作组协作网站以及诸如内容库或会议工作区等专用网站。尽管 Office SharePoint Server 2007 可自定义并具有丰富的对象模型,但它同时附带了一整套功能,例如现成的网站和门户模板、Web 部件、列表、库、工作流和网站变体,以便针对不同的文化、市场和地理区域来调整内容。

通过使用 Office SharePoint Server 2007,您可以借助基于 XML 的电子表单和业务数据目录来规划和实现与现有系统集成的业务流程。利用 Office SharePoint Server 2007 中包括的工作流,将可以自动完成常见的业务流程,例如文档审阅和审批、问题跟踪以及签名收集。Office SharePoint Server 2007 工作流基于 Windows Workflow Foundation,并且 Office SharePoint Server 2007 支持开发和部署自定义工作流来实现特定于企业的业务流程。

利用基于 Office SharePoint Server 2007 的解决方案,可以在组织范围内访问存储于 Office SharePoint Server 2007 或业务线系统(例如 SAP)中的商业智能和其他信息。业务数据目录使您能够将来自后端系统的数据包括在列表、Web 部件、页面和搜索结果中。利用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services,将能够从 Web 浏览器中访问实时的交互式 Office Excel 2007 电子表格。您可以进行规划,以便将报告、关键绩效指标和业务仪表板集成到解决方案中。利用 Office SharePoint Server 2007 搜索可以访问信息、人员和专业技能。

您可以规划和实现基于 Office SharePoint Server 2007 的内容管理解决方案。Microsoft Content Management Server 2002 功能已集成到 Office SharePoint Server 2007 中并得到增强,以便支持创作、暂存和发布自定义网站。Office SharePoint Server 2007 文档管理功能支持文档生命周期中的每个阶段,从模板创建直至文档创作、审阅、共享、审核以及最终存档或销毁。Office SharePoint Server 2007 内置的记录管理功能可帮助您的企业根据企业的政策,采用一致而统一的方式收集、管理和处理企业记录。

由于 Office SharePoint Server 2007 基于 Windows SharePoint Services 3.0 的全部功能构建并包括这些功能,因此它是理想的协作工具。Windows SharePoint Services 3.0 为列表和文档库、网站管理及网站自定义提供了一致、熟悉的框架。利用可扩展的 Windows SharePoint Services 3.0 框架,可以方便地构建跨多个网站和复杂体系结构的自定义解决方案。

有关完整的 Office SharePoint Server 2007 产品和功能概述,请参阅 Office SharePoint Server 2007 的产品评估指南。

基于 Office SharePoint Server 2007 的解决方案示例

下面是可使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 构建的典型解决方案的示例:

  • 在线新闻杂志   一家出版组织使用 Office SharePoint Server 2007 来构建它们的品牌在线杂志网站。来自组织内外的文章投稿要经过编辑审阅和认可。此 Internet 网站具有强大的社区展示功能,因为用户可以登录以获得个性化信息,并且该网站具有范围广泛的搜索组件。

    该 Internet 网站包括用于最新新闻和社论的子网站、博客以及有关政治、商业、健康、民族、个人财务及科学和技术的常规栏目。该网站还允许用户登录以互相交流,或对网站上发布的文章发表评论。

  • 以受控方式将财务数据分发给客户和业务合作伙伴   一家银行部署了基于 Office SharePoint Server 2007 的解决方案,以充分利用 Excel Services。利用该解决方案,银行经理可以提供对指定工作簿(可在 Web 浏览器中以仅查看权限呈现)的受控访问,从而高效地与客户沟通。可以在门户上的文档库中访问这些工作簿;这样,银行就能够将财务数据限制为仅可供已经过验证可访问门户的客户访问。

  • 在线执照申请   一家当地政府机构使用 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office InfoPath 2007 向 Internet 上的承包商提供执照申请和审批。承包商使用网站通过在线服务来申请执照。输入到执照申请 Web 表单中的数据将提交到政府的建筑检测部门网络中的数据库。

    提交了申请数据后,会将一个新的执照请求(一种多部分 Office InfoPath 2007 表单)自动填充到工作区中。打开表单时,进行请求的承包商的公司和执照申请数据将填充到表单的字段中。如果请求得到批准,则会以 HTML 格式呈现一份电子执照(也填充有请求方的联系人数据和相关信息)并发布到建筑检测部门的执照网站,承包商可以在该网站中查看和打印执照以便张贴在建筑工地。

  • 部门门户网站   一家中型公司内的产品开发部门使用 Office SharePoint Server 2007,以利用其搜索、内容聚合、业务应用程序集成、协作和个性化功能。该部门开发了一个门户网站,此门户网站成为产品开发过程不可缺少的一部分,承载其知识库、产品规范、组织结构图、工作组成员个人的“我的网站”,以及用于公布日程安排信息、产品成功案例和其他重要新闻的主页。安装从一个隔离的小型服务器场扩展为一个精心开发的中型服务器场实现,此服务器场实现使用整个公司中一个较大型部署内的服务器场内和服务器场间共享服务的组合。

  • 权益研究   一家大型投资银行使用 Office SharePoint Server 2007 开发一组网站,利用这些网站可以快速编制、审阅权益研究笔记、报告和模型,并以各种格式进行发布。通过使用集成的 Office SharePoint Server 2007 平台,解决方案设计人员实现了一个用于创作和审阅研究笔记和模型的门户网站、一个用于向客户呈现内容的 Internet 网站、一个用于测试 Internet 网站的暂存网站,以及一个用于保留模型和研究笔记以满足规章要求的记录库网站。通过使用自定义功能,这一组网站(分布在多个服务器场上)支持内容在移向发布的各个阶段时在网站之间和工作组成员之间快速而自动地流动。

  • 记录管理   一家设备制造商的法律部门使用 Office SharePoint Server 2007 记录库网站模板实现了一个记录管理解决方案。根据其文件规划,该部门实施和配置了策略、内容类型和文档库来保留部门管理的每种类型的记录。记录管理员可以轻松地适应记录库网站熟悉的 SharePoint 界面,同时利用其内置的记录管理功能。这些功能支持正确地存储传入的记录、在法律规定的时间内保留每种类型的记录、将记录暂挂,以及批准记录的处置方式。记录管理可编程接口允许组织中的工作组使用 Web 服务 API 将其文档管理和电子邮件系统与记录库网站集成。

  • 企业 Internet 展示网站   一家跨国汽车制造商由位于德国的总部、位于密歇根州的主要子公司(为北美市场提供服务)以及遍布欧洲、亚洲和北美的地区办事处组成。产品跨国销售,并采用不同的生产运营方式服务于每个地区市场。公司的 Internet 展示网站是使用 Office SharePoint Server 2007 构建、管理和创作的。它是企业营销措施的重点,并包括了用于每个产品线的子网站,以及用于新闻稿、投资信息、公司信息和工作机会的区域。

    每个企业品牌都有自己的营销部门,单独负责撰写该品牌的内容并在网站上更新。企业传媒部门控制网站的外观以确保品牌和广告词保持一致。网站包括可针对不同语言、文化、市场和地理区域调整其内容的网站变体。

    通过使用 Office SharePoint Server 2007 网站,每个品牌的撰稿者创作网站的内容并传送内容以供审阅和审批,同时管理多语言内容版本的创建。通过使用计划的工作流,经过批准和本地化的内容将复制到暂存网站,将在该网站中对内容进行测试并最终部署到公共网站。

建立规划工作组

精心规划的基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的解决方案将能在组织中促成更好的协作、内容管理、知识发现和业务流程,同时保证安全、经济有效并可由 IT 部门管理。为了满足这一系列广泛的要求,务必要确定跨所有相关专业的主要负责人,并将他们包括在规划工作组内。这些人员包括:

  • 了解将使用 Office SharePoint Server 2007 来实现的业务流程的要求的经理和其他组织负责人。

  • 负责以下任务的 IT 专业人员和业务部门 IT 专家:推荐实现所需业务流程的解决方案,以及部署和维护跨一个或多个服务器场的解决方案。

  • 负责对将组成解决方案的网站和模板的用户体验和可视化设计进行规划的网站设计人员。

  • 负责确定所需自定义功能(例如工作流、表单和 Web 部件)的范围和设计的开发人员。

  • 将确保网站功能正常并且网站部署和管理按指定方式工作的测试人员。

规划控制

控制是您在企业中建立的一组策略、角色、责任和流程,用于指导、指引和控制企业如何使用技术来实现业务目标。通过在企业中部署 Office SharePoint Server 2007,将可提供丰富的新功能,例如联机协作、文档管理、商业智能和 Web 发布。为了使 Office SharePoint Server 2007 用户与部署和操作该产品的 IT 专业人员的需求达成平衡,我们建议您组织一个主管团体,其中包括 Office SharePoint Server 部署中所有负责人的代表。然后,此团体可以创建和实施对企业中 Office SharePoint Server 的使用进行控制的规则。

为了帮助确定要控制的 Office SharePoint Server 2007 部署的各个方面,并了解控制技术的说明,请参阅规划调控

为了提供可帮助您规划和实现控制的其他信息,我们提供了网页 SharePoint Server 2007 管理信息 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90916&clcid=0x804),该网页提供了一组丰富的 SharePoint 产品和技术控制资源,其中包括:

  • 有关控制的功能文章和白皮书

  • 针对 IT 专业人员的控制相关内容

  • 针对开发人员的控制相关内容

  • 指向控制相关工具的链接

  • 指向提供控制相关服务和产品的合作伙伴组织的链接

  • 指向控制相关社区资源的链接

将会用新功能文章和其他资源经常更新“SharePoint Server 2007 管理信息”网页。

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有关可下载书籍的完整列表,请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍

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