创建活动文档的内容类型

SharePoint 2007

更新: 2008-03-28

活动文档 是指正在使用的文档,例如信息工作者收件箱中的电子邮件、用户桌面上的印刷产品规格以及文档库中的文档。预计活动文档会随着时间的推移而更改、被复制或共享,并且通常会在组织内移动。

如果活动文档用作贵组织所执行的活动或交易的证据,则可以将这些文档声明为记录。例如,如果贵组织提供的服务包括向客户传输内容,则该内容将成为该传输服务的记录,并且可能需要保留文档的副本。

相反,有些类型的活动文档从不会成为记录。例如,您可能不会将在同事之间发送的商量在哪里吃午餐的电子邮件归类为记录。

内容类型 定义列表项、文档或文件夹的属性。必须为活动文档创建新的内容类型,以便可以将这些文档传送到记录中心的适当文档库。每个内容类型都可以指定:

  • 与该类型项目相关联的属性。

  • 可以从该类型项目启动的工作流。

  • 与该类型项目相关联的信息管理策略。

  • 文档模板(针对文档内容类型)。

  • 可用的文档转换(针对文档内容类型)。

  • 自定义功能。

您可以将内容类型与列表或库相关联。执行此操作时,将会指定列表或库可以包含该内容类型的项目以及该列表或库中的“新建”命令将允许用户创建该类型的新项目。将记录传送到记录中心时,活动文档的内容类型会与记录中心的相应内容类型进行比较,然后根据比较结果进行传送。

任务要求

另请参见

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