为库启用和配置电子邮件设置

项目
06/12/2012

执行此过程可将电子邮件附件保存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 文档库。每个附件都将作为一个项目输入到文档库中。

重要说明：
存档所有发件人的电子邮件将允许任何人（包括未验证的用户）向您的库中写入内容。由于潜在的安全风险，因此在配置该选项之前应认真考虑。

若要为列表或库启用或配置传入电子邮件支持，您必须对该列表或库具有“管理列表”权限。默认情况下，“管理列表”权限授予 SharePoint 组“<网站名称> Owners”。

根据管理员对列表或库的设置，可向列表或库发送电子邮件的用户可能会受到限制。例如，列表或库可能只接受来自网站成员的项目，或者存在其他限制条件。有关详细信息，请与网站所有者或管理员联系。

在执行此过程之前，请确认以下内容：

已在 SharePoint 管理中心网站中启用了传入电子邮件支持。如果未在管理中心启用传入电子邮件支持，则“传入电子邮件设置”链接将不可用。您必须是管理中心网站 Administrators 组的成员，才能启用传入电子邮件支持。若要启用传入电子邮件支持，请参阅配置传入电子邮件设置 (Office SharePoint Server)。

重要说明：
您必须至少是 SharePoint 组“<网站名称> Owners”的成员才能完成此过程。

为库启用和配置电子邮件设置

使用此过程可为库启用和配置电子邮件设置，以接收网站上 SharePoint 文档库中的电子邮件。

为库启用和配置电子邮件设置

使用以下方法之一打开要在其中接收电子邮件的网站：
- 在 Internet Explorer 中，键入该网站的 URL。
- 在“网站集列表”页上，单击要查看的网站集。
在主页的左侧导航窗格中，单击“查看所有网站内容”。
在“文档”部分，单击文档库名称以打开要为其启用和配置电子邮件设置的文档库。
在“设置”菜单上，单击“文档库设置”、“图片库设置”或“表单库设置”，具体取决于要启用和配置的库类型。
在“通信”部分，单击“传入电子邮件设置”。
在“电子邮件”部分，单击“是”以允许该库接收电子邮件。
在“电子邮件地址”框中，键入一个唯一的名称以用作该库的电子邮件地址的一部分。
在“电子邮件附件”部分，确定该库中电子邮件附件的保存位置和分组方式，然后选择是否覆盖同名文件。

备注

如果决定不覆盖同名文件，并在稍后尝试保存与库中的现有文件同名的文件，则新附件的文件名后将会附加一个四位的随机数。如果此操作失败，则会在该文件名后附加一个全局唯一标识符 (GUID)。如果这两项操作均无法生成唯一的文件名，则会放弃此附件。
在“电子邮件”部分，选择是否在该库中保存原始电子邮件。如果选择“是”，则会将原始电子邮件保存为库中单独的项。
在“电子邮件会议邀请”部分，选择是否将附件保存到库中的会议邀请中。
在“电子邮件安全性”部分，选择是仅存档可以写入该库的网站成员的电子邮件，还是存档任何人发送的电子邮件。
单击“确定”保存对设置所做的更改。

另请参见

概念

配置与门户网站的连接
 为网站、列表和库配置传入的电子邮件
 管理主网站目录设置 (Office SharePoint Server)

其他资源

传入电子邮件简介
 演示：配置 SharePoint Server 2007 网站以接收电子邮件（该链接可能指向英文页面）