记录管理

使用记录管理,组织可以在从创建内容项到根据适用法律的规定处理内容项的整个过程中对内容项进行管理。可被视为记录的内容项包括物理或电子文档、电子邮件或其他形式的数字信息(如即时消息脚本)。组织可定义应归类为记录的信息类型、记录必须保留的时间长度以及处理记录的方式。有关信息,请参阅规划记录管理

Office SharePoint Server 2007 包含记录管理功能,您可以使用这些功能来帮助组织满足其规章和法律要求以及管理其企业知识。若要在 Office SharePoint Server 2007 中管理记录,网站设计人员和记录管理人员应规划和实现记录中心网站。该网站基于记录中心网站模板,其中所含功能可用来实现文件规划以及在记录保留期间管理记录。来自客户端计算机、文件服务器和电子邮件系统的数字媒体是在活动文档网站(如文档库或文档工作区)中创建并存储的。然后,使用默认方法(如“发送到记录中心”命令)或使用可编程接口将该媒体传输到记录中心网站。有关设计记录中心网站和可编程接口的详细信息,请参阅设计记录中心网站 (Office SharePoint Server)

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