规划传出电子邮件 (Office SharePoint Server)

本文内容：

传出电子邮件是网站管理员赖以实现若干强大的电子邮件通知功能的基础。这些功能帮助最终用户跟踪对单独网站集所做的更改和更新，并使网站管理员可以传递状态消息。这些电子邮件功能包括电子邮件警报和管理消息。

警报在庞大且不断扩大的网站集中，用户需要一种高效的方法来及时更新列表、库、讨论和网站的其他重要部分。设置警报为了解更改提供了一种高效的方法。例如，如果几个不同的组互相依赖以查看文档，则每个组中的个人都可以设置警报，以便在其负责的文档发生更改时收到通知。用户可以指定其要跟踪的网站集区域或文档，并决定要接收警报的频率。

备注

用户必须至少具有“查看”权限才能设置警报。
管理消息网站管理员可能希望在用户请求访问网站时或网站所有者超过其指定存储空间时收到通知。设置传出电子邮件使网站管理员可以就网站管理问题收到自动的通知。

本文将帮助网站管理员了解集成传出电子邮件的使用以及针对将传出电子邮件集成到其网站集中的要求。

关于传出电子邮件

实现电子邮件警报和通知要求正确地配置传出电子邮件。传出电子邮件功能使用出站简单邮件传输协议 (SMTP) 服务中继电子邮件警报和通知。

在服务器场级别（在管理中心的“操作”部分中）和 Web 应用程序级别（在管理中心的“应用程序管理”部分中）都可以启用传出电子邮件支持。因此，可以为特定的 Web 应用程序指定不同的设置。Web 应用程序级别的传出电子邮件设置将取代在服务器场级别设置的那些设置。

传出电子邮件设置包括在规划此功能时必须考虑的几个组件：

SMTP 服务是 Internet Information Services (IIS) 的一个组件；但是，默认情况下 IIS 中未启用该服务。可以使用控制面板中的“添加或删除程序”来启用此服务。

确定要使用的 SMTP 服务器之后，必须将 SMTP 服务器配置为允许匿名访问和允许中继电子邮件。此外，如果希望能够将邮件发送到外部电子邮件地址，则 SMTP 服务器必须能够访问 Internet。

有关安装、配置和管理 SMTP 服务的详细信息，请参阅 Internet 信息服务 (IIS) 管理器(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72343&clcid=0x804) 的帮助。

备注

只有 Farm Administrators 组的成员才能配置 SMTP 服务器。用户还必须是服务器上本地 Administrators 组的成员。

配置传出电子邮件设置时可以指定的两个电子邮件地址是发件人地址和回复地址。

发件人地址警报和通知发自服务器场上的管理帐户。您可能不希望电子邮件的“发件人”字段中显示此帐户。所使用的地址无需对应于真实的电子邮件帐户；它可以是最终用户能识别的简单易用的地址。例如，“Site Administrators”可能是个合适的发件人地址。
回复地址如果用户对警报或通知做出回复，则此地址将是显示在邮件的“收件人”字段中的地址。回复地址也应是受监视的帐户，以确保最终用户对其可能存在的问题收到快速反馈。例如，“技术支持”别名可能是个合适的回复地址。

配置电子邮件设置时，将需要指定在电子邮件正文中要使用的字符集。字符集是字符到其标识代码值的映射。传出电子邮件的默认字符集是 Unicode UTF-8，该字符集使大多数字符组合（包括双向文字）可以在单个文档中共存。在大多数情况下，默认设置 UTF-8 运行正常，但东亚语言最好以其自身的字符集呈现。

请注意，如果选择一种特定的语言代码，则在为其他语言配置的邮件读取器中有可能无法正确地显示文本。

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有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。