使用 Office Outlook 2007 和 Office Groove 软件扩展 Office SharePoint Server 全局解决方案

本文内容：

• 在 WAN 环境中使用 Office Groove 2007

• 在 WAN 环境中使用 Office Outlook 2007

2007 Microsoft Office 系统 在多个直接使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 网站的客户端应用程序中提供了脱机功能。本文讨论下列客户端应用程序的功能：

• Microsoft Office Groove 2007   每个 Office Groove 2007 客户端应用程序都包含 Groove SharePoint 文件工具，它是一种增强版的文件工具，允许用户与文档交互，以及在 Office Groove 2007 和 Office SharePoint Server 2007 中的文档库之间同步文档。通过部署 Office Groove 2007 环境，世界各地的工作人员都可以在 SharePoint 网站上协同工作，即使他们并未直接连接到 SharePoint 产品和技术。

• Microsoft Office Outlook 2007   用户可以直接从 Office Outlook 2007 连接到 SharePoint 库，并在脱机的情况下获取库中的文档。在脱机时，用户可以轻松访问、预览、搜索和编辑文档。在联机时，用户可以使用 Office Outlook 2007 来同步他们所做的更改。用户还可以直接在 Office Outlook 2007 中查看和更新 SharePoint 日历，以及在 SharePoint 网站上查看和创建任务。这些功能提供个人脱机体验，并非计划用于与团队成员进行联机协作。

这些脱机功能使全球工作人员能够：在低带宽的环境下，或者在他们频繁脱机的情况下，继续使用 Office SharePoint Server 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 网站。在某些情况下，可以使用客户端应用程序的功能来帮助贵组织适应集中式解决方案，从而降低在全球部署额外的服务器场的必要性。

在 WAN 环境中使用 Office Groove 2007

Office Groove 2007 增强了协作环境的功能，它提供了对 SharePoint 文档库的访问（团队成员将其工作的文档和其他记录存储在这些库中）。Office Groove 2007 客户端应用程序提供所有必要的功能，以在同事之间直接连接时支持对等协作。为了进行协作，用户互相邀请进入工作区，在那里，他们可以一起组合信息、讨论计划、共享文件、编写报告、设计表单、管理会议、计划事件、交换讯息，以及作为一个团队执行其他任务。

每个 Office Groove 2007 客户端都包含 Groove SharePoint 文件工具，这是增强版的文件工具，它允许用户与文件内容交互，以及在 Office Groove 2007 和 Office SharePoint Server 2007 中的文档库之间同步文件内容。Groove SharePoint 文件工具为那些在 SharePoint 文档库中存储文件内容的组织提供了以下好处：

• 使选定的人员可以在企业外部访问文件内容。通过使用 Groove SharePoint 文件工具，工作者可以方便高效地与那些位于企业防火墙之外的人员进行协作。此外，Groove SharePoint 文件工具提供了一个中央工作环境，供分散在各地的团队使用。

• 脱机访问文件内容。Groove SharePoint 文件工具为移动工作者和那些访问 Internet 受到限制的人员提供了一个环境，让他们能够在脱机的情况下访问、查看和更新文件内容。

对于每个 Office Groove 2007 用户团队，均会将一台 Office Groove 2007 客户端计算机指定为 SharePoint 同步处理程序。SharePoint 产品和技术以及 Office Groove 2007 通过这台客户端计算机与 Office Groove 2007 用户团队进行同步。使用 SharePoint 同步处理程序的团队成员与企业网络之间应该具有可靠的广域网 (WAN) 连接，以便将 Groove 工作区中的内容同步到 SharePoint 库。在更新文档时，整个文档会与 SharePoint 网站进行同步。

但是，Office Groove 2007 用户团队之间的协作可能会发生在企业网络外部和低带宽环境中。Office Groove 2007 用户之间的协作已针对 WAN 连接进行优化。当在 Office Groove 2007 环境中更新文档时，只会将对文档所做的更改同步到其他 Office Groove 2007 客户端计算机。

下图展示了当 Office Groove 2007 在现场运行的情况下 SharePoint 产品和技术与 Office Groove 2007 之间的连接。

下图展示了 SharePoint 产品和技术与 Office Groove 2007（带有 Groove Enterprise Services）之间的连接。

有关规划和部署 Office Groove 2007 的详细信息，请参阅 Office Groove Server 2007。

在 WAN 环境中使用 Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 为各个团队成员提供了将 SharePoint 文档库与 Office Outlook 2007 客户端应用程序同步的功能。此功能允许团队成员在脱机的情况下使用 Office Outlook 2007 轻松地访问、预览、搜索和编辑 SharePoint 库中的项目。

若要将 SharePoint 库连接到 Office Outlook 2007：

1. 在 Web 浏览器中，打开 SharePoint 网站上的库。

   如果无法找到您的库，请单击“查看所有网站内容”，再单击您的库的名称。

2. 在“操作”菜单 上，单击“连接到 Outlook”。

   

3. 在系统提示您确认要将库连接到 Outlook 时，单击“是”。

   在 Outlook 中，此库被添加到文件夹列表中一个称为“SharePoint 列表”的新文件夹内。

   当您单击已添加的库时，它里面的文件会像显示电子邮件一样显示出来。双击该文件以打开它，或者右键单击它以查看更多选项。

脱机工作时，对文档所做的更改保存在本地。再次联机时，用户可以选择：在客户端应用程序开始同步时将更改上载到 SharePoint 库，或暂时将已更改的文档保存在本地。

计划在 WAN 环境中使用 Office Outlook 2007 时，请考虑以下几点：

• Office Outlook 2007 不会提供 SharePoint 网站中的内容的对等同步。Office Outlook 2007 客户端应用程序为各个团队成员提供个人脱机体验。

• 尽管用户可以同步文档库中的任何内容，但是，仅在 2007 Office system 客户端应用程序中提供了此能力：在脱机情况下，使用 Office Outlook 2007 来编辑 SharePoint 库中的项目。

• 默认情况下，不会自动签出同步的文档，而且无法从 Office Outlook 2007 中签出文档。建议的做法是，先从 SharePoint 产品和技术中签出文档，然后在 Office Outlook 2007 中同步和编辑内容。

• 从 Office Outlook 2007 到 SharePoint 产品和技术的同步并未针对低带宽进行优化。在同步时，Office Outlook 2007 会上载已修改的文档的全部内容，而不只是上载更改的内容。

有关如何将 Office Outlook 2007 与 SharePoint 产品和技术一起使用的完整信息，包括如何执行以下任务，请参阅 2007 Office system 的帮助系统：

• 将 SharePoint 库连接到 Outlook

• 将文件从 SharePoint 库下载到 Outlook

• 通过使用 Outlook 打开 SharePoint 库中的文件

• 通过使用 Outlook 编辑 SharePoint 库中的文件

• 从 Outlook 中移除 SharePoint 文件

• 从 Outlook 中移除 SharePoint 库

• 通过发送电子邮件将文件添加到 SharePoint 库

若要在 Office Online 上阅读此内容，请参阅从 SharePoint 网站打开、编辑和更新文件(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106066&clcid=0x804)。

有关将 Office Outlook 2007 与 SharePoint 网站一起使用的详细信息，请参阅以下文章：

• Microsoft Windows SharePoint Services 和 Outlook 2007 概述(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=108451&clcid=0x804)

• 使用 Outlook 在 SharePoint 网站上查看和创建任务(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=108452&clcid=0x804)

• 查看和更新 SharePoint 日历(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=108453&clcid=0x804)

• 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 联系人(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=108454&clcid=0x804)

下载此书籍

本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：

• Office SharePoint Server 2007 的规划和体系结构 - 第 2 部分（该链接可能指向英文页面）

有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。

另请参见

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