创建一个记录中心网站

记录中心网站是 Office SharePoint Server 2007 中一种特殊类型的网站，可让您管理需要保留为记录的文档和其他文件。Office SharePoint Server 2007 包含了网站模板，用于创建具有以下功能的记录中心网站：

• 信息管理策略的实施   可以根据需要配置与执行的记录操作相关的管理和跟踪工作。

• 记录传送   发送到记录中心的记录会根据记录类型和记录传送表中的条目自动传送到适当的文档库。

• 保留   如果由于法律要求而需要在到期日期已过的情况下保留文档，则记录管理器可以将记录置于保留状态。例如，如果您的组织正进行内部审核或提起诉讼，您可以保留相关记录，以确保在审核或诉讼结束前可以使用这些记录。保留会在保留期内暂停实施记录的到期策略。

建议您在单独的 Web 应用程序上承载记录中心网站，因为这样做有以下几个好处：

• 有助于确保记录中心网站中存储的记录不会与数据库中的活动文档混合。

• 确保记录中心网站不会继承现有 Web 应用程序上可能存在的权限或其他安全设置。记录中心网站可能需要比其他网站更高的安全级别。

• 使您能够优化备份计划以满足您的记录管理需求。在单独的 Web 应用程序上承载记录中心网站可简化备份工作，原因是每个 Web 应用程序均使用单独的 SQL Server 数据库来存储数据。

• 使您能够计划在另一个时间编制索引，此时间与您计划在服务器上的其他网站上编制索引的时间不相同。由于记录中心的大小可能会影响索引编制性能，因此，单独地计划记录中心的索引编制有助于预防性能问题。

• 为记录中心提供唯一的 URL。

任务要求

执行以下过程以在单独的 Web 应用程序上创建记录中心网站。

重要说明：
若要完成此过程，必须至少是SharePoint 组“Farm Administrators”的成员。

创建一个记录中心网站

1. 在管理中心中，单击“应用程序管理”。

2. 在“应用程序管理”页上，在“SharePoint Web 应用程序管理”部分，单击“创建或扩展 Web 应用程序”。

3. 在“创建或扩展 Web 应用程序”页的“添加 SharePoint Web 应用程序”部分中，单击“新建 Web 应用程序”。

4. 在“新建 Web 应用程序”页的“IIS 网站”部分，选择“新建 IIS 网站”，然后配置以下项：

   1. 在“说明”框中键入 Web 应用程序的说明。

   2. 在“端口”框中，为 Web 应用程序将使用的端口接受给定的值或键入新值。

   3. 建议将“主机标头”框留空。主机标头适用于使用同一 IP 地址的多个网站，这在记录管理中不是推荐的方案。

   4. 在“路径”框中，接受给定的路径或键入新路径。

5. 在“安全性配置”部分中的“验证提供程序”下，选择“协商(Kerberos)”或“NTLM”。

6. 在“允许匿名访问”下，选择“否”。在记录管理环境中，不建议匿名访问。

7. 在“使用安全套接字层(SSL)”下，选择“是”或“否”。

   重要说明：
   如果使用 SSL，则必须使用 IIS 管理工具在每台服务器上添加相应证书。

8. 在“负载平衡的 URL”部分中的“URL”框中，键入将用于访问 Web 应用程序的 URL。URL 的格式应为 http://服务器名称:端口。如果在服务器上配置了多个区域，您也可以选择单击“区域”列表中的某个区域。

9. 建议您为记录中心网站新建一个应用程序池。在“应用程序池”部分，选择“新建应用程序池”，然后配置以下项：

   1. 在“应用程序池名称”框中，键入新的应用程序池的名称。

   2. 在“请为此应用程序池选择安全帐户”下，选择“预定义帐户”或“可配置帐户”。如果您选择“预定义帐户”，请在相应列表中单击要使用的安全帐户。如果您选择“可配置帐户”，请在“用户名”和“密码”框中键入帐户凭据。

10. 在“数据库名称和验证”部分中的“数据库验证”下，选择下列选项之一：

    • Windows 验证(推荐)

    • SQL 验证

      如果您预先创建了数据库并且需要使用 SQL 验证，请选择此选项。如果您选择此选项，请在“帐户”和“密码”框中键入帐户凭据。

11. 单击“确定”。

    Web 应用程序即被创建。

12. 在“已创建应用程序”页上，单击“创建网站集”链接。

13. 如果未选择要在其中创建网站集的 Web 应用程序，请在“创建网站集”页上的“Web 应用程序”部分中，单击“Web 应用程序”菜单上的“更改 Web 应用程序”。

14. 在“标题”框中，键入记录中心网站的标题。此标题将显示在网站中的每一页上。

15. 在“说明”框中键入网站的说明。

16. 在“网站地址”部分中，执行下列操作之一：

    • 指定 URL 名称和 URL 路径以新建一个网站。

      选择此选项以在特定的 URL 处创建一个网站。例如，使用此选项在 Web 应用程序的根目录处创建一个网站集。

      备注

      可用于指定 URL 名称和 URL 路径以新建一个网站的路径取自已定义为显式包含的管理路径列表。

    • 在特定的路径处创建一个网站。

      选择此选项以在 Web 应用程序的 URL 下创建一个网站。在“URL 名称”框中，键入首要网站的名称；在“URL 路径”菜单中，如果有备用路径，则可以选择备用路径（例如 /sites）。URL 名称追加到 URL 路径的末尾，以创建新的首要网站的 URL — 例如，http://服务器名称/sites/网站名称。

      备注

      可用于在特定的路径处创建网站的路径取自已定义为通配符包含的管理路径列表。有关详细信息，请参阅定义管理路径。

17. 在“模板选择”部分的“企业”选项卡上，选择“记录中心”。

18. 在“网站集主管理员”部分中，键入将成为网站集管理员的用户的用户名（格式为域\用户名）。

19. 如果要将某用户指定为新的首要网站的第二所有者（推荐），请在“网站集第二管理员”部分中键入网站集第二管理员的用户名。

20. 如果要使用配额来限制网站集的资源使用，请在“配额模板”部分中，单击“选择配额模板”列表中的模板。

    备注

    为用于记录管理的网站集应用配额并无多大好处。但是，如果想在记录中心网站接近存储容量上限时收到一条警告消息，您可以对承载记录中心网站的网站集应用一个自定义配额模板。

21. 单击“确定”。

另请参见

概念

记录管理
配置用于管理记录的工作流
为记录创建信息管理策略
为记录创建内容类型
创建文档库来保留内容
管理记录中心权限
配置记录传送列表