为表单模板规划版本控制 (Office SharePoint Server)

本文内容:

  • 文档保留

  • 容量规划

可以将 InfoPath Forms Services 配置为在文档库级别为表单模板启用版本控制。启用版本控制后,将导致在每次编辑和保存表单模板时,文档库都将创建新版本的表单模板,并按照管理员定义的方式保留先前的版本。如果在给定的文档库中将定期编辑表单模板,则应将文档库配置为支持版本控制。这可防止当进行编辑时覆盖现有表单模板,而且它提供了一种回滚到前一版本的机制。

请注意,版本控制不适用于表单模板升级。当您通过上载现有表单模板的新版本来升级表单模板时,表单模板的前一版本将不再可用,而没有提供相应的机制从升级中回滚。

备注

只能为给定的文档库配置版本控制。不能为网站、网站集或服务器场配置“全局”版本控制。

文档保留

如果为文档库启用了版本控制,文档库所有者可以选择允许保留不受限制的先前版本。文档库所有者还可以选择只允许保留一定数量的版本,但不具备相应的机制来自动删除已过特定寿命的文档(也称为逻辑删除)。这意味着文档可能会保留数年之久,除非手动删除它们。您可能需要考虑以下因素:

  • 组织的政策可能要求销毁过了一定寿命的文档。应规划如何遵守此类政策,以及如何监控服务器场中文档的寿命。

  • 如果上载文档的新版本时未启用版本控制,则可能存在用户访问过时文档的风险。应确保将文档库配置为防止过时文档仍保留在系统上。

容量规划

服务器场管理员对于文档库所有者是否为其文档库启用版本控制没有任何直接的控制权。因此,当规划服务器场容量时,应考虑以下因素:

  • 应规划使用报告功能来对服务器场中的文档库的大小定期运行报告。

  • 应确保具有足够的数据库容量,以满足大量文档可能产生的开销。

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另请参见

概念

规划表单模板的部署 (Office SharePoint Server)