管理配置文件服务策略

在规划门户网站的个性化时,必须仔细考虑有关组织内用户的信息的可用性。并非所有信息都适合所有人查看。为了保护隐私,某些信息只能由用户和管理员进行查看,而其他信息可以且应该与其他用户自由共享,以促进协作。您可以使用配置文件服务策略来控制此信息的可见性。

以下过程论述如何编辑单个策略(SharePoint 网站策略)的设置,此策略包含最常用的策略设置。管理其他策略的操作可能有所不同。

  1. 打开共享服务提供程序 (SSP) 的管理页面。

    若要打开 SSP 的管理页面,请执行下列操作:

    1. 在顶部导航栏上,单击“应用程序管理”。

    2. 在“应用程序管理”页上的“Office SharePoint Server 共享服务”部分中,单击“创建或配置此服务器场的共享服务”。

    3. 在“管理此服务器场的共享服务”页上,提供了指向每个 SSP 的链接和指向每个 SSP 的 Web 应用程序的链接。单击要打开的 SSP 对应的链接。

  2. 在共享服务管理主页上的“用户配置文件和我的网站”部分中,单击“配置文件服务策略”。

  3. 在“管理策略”页上,指向要编辑的策略,并从出现的菜单中选择“编辑策略”。

  4. 在“编辑策略”页上的“策略设置”部分内的“策略设置”列表中,选择以下选项之一:

    • 启用 基于可见性共享属性或功能。

    • 禁用 除 SSP 管理员外,其他任何人都看不到该属性或功能。它未显示在个性化网站或 Web 部件中,并且无法共享。

  5. 在“默认隐私设置”列表中,可以选择能够看见此属性或功能的用户。

    • 只有我 只有该用户可以看见此属性或功能。

    • 我的经理 只有该用户和该用户的直属经理能够查看相关信息。

    • 我的工作组 同一直属经理下的每个用户都可以查看相关信息。

    • 我的同事 该用户的“我的同事”列表中的每个人员都可以查看相关信息。

    • 所有人 对网站具有“查看”权限的每个用户都可以查看相关信息。

  6. 如果不希望用户能够替代策略设置,请清除“用户可以替代”复选框。

    如果选择此选项,则每个用户都可以决定是否可以编辑属性以及何人可以查看属性。如果未选择替代,则只有管理员才能更改编辑和可见性设置。

  7. 单击“确定”。