将记录添加到保留中

如果您想防止记录过期或被删除,可将记录添加到保留项。必须先创建一个保留项,然后才能将记录添加到该保留项。有关详细信息,请参阅创建保留

Important重要说明:

至少需要 Owners 组中的成员身份或同等身份,才能完成此过程。

将记录添加到保留项

使用此过程可将记录添加到保留项。

将记录添加到保留项

  1. 打开您要添加到保留项的记录所属的列表或库。

  2. 指向您要添加到保留项的记录,单击出现的箭头,然后单击“管理保留”。

    备注

    无法向保留项添加文件夹。若要向保留中添加文件夹的内容,请直接添加各项。

  3. 在“项保留状态”页上的“在保留中添加或删除项目”部分,单击“添加到保留”,然后选择要向其中添加记录的特定保留。

  4. 在“注释”框中,键入要提供的有关将此记录添加到保留中的原因的任意注释。这些注释将存储在与此保留添加操作的事件相对应的审核日志中。

  5. 单击“保存”。

另请参见

概念

搜索要添加到某个保留的记录
创建保留