将记录添加到保留中
如果您想防止记录过期或被删除,可将记录添加到保留项。必须先创建一个保留项,然后才能将记录添加到该保留项。有关详细信息,请参阅创建保留。
重要说明: |
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至少需要 Owners 组中的成员身份或同等身份,才能完成此过程。 |
将记录添加到保留项
使用此过程可将记录添加到保留项。
将记录添加到保留项
打开您要添加到保留项的记录所属的列表或库。
指向您要添加到保留项的记录,单击出现的箭头,然后单击“管理保留”。
备注
无法向保留项添加文件夹。若要向保留中添加文件夹的内容,请直接添加各项。
在“项保留状态”页上的“在保留中添加或删除项目”部分,单击“添加到保留”,然后选择要向其中添加记录的特定保留。
在“注释”框中,键入要提供的有关将此记录添加到保留中的原因的任意注释。这些注释将存储在与此保留添加操作的事件相对应的审核日志中。
单击“保存”。