管理配额和未使用的网站

本文内容：

SharePoint 管理中心网站的“Web 应用程序常规设置”页上有几种设置，可以帮助管理数据增长以及当前内容在环境中的工作组网站上的组织方式。这些设置将应用于 Web 应用程序中的所有网站。至少要计划实现下列设置，下文中分别讨论了每种设置：

确定配额模板设置

Microsoft Office SharePoint Server 2007 环境中的工作组网站没有默认的配额模板。但是，建议将以下设置作为起始点：

这些设置可能适用于贵组织，但您仍需要评估预计用户将在工作组网站中存储的项目的大小和数量。还需要相应地调整这些设置，以确保根据组织需要使用工作组网站。

如果组织中的某个特定团队或小组的业务需要在其工作组网站上存储大量内容，您可以调整单个网站集的配额限制。若要调整配额限制，请在“网站集配额和锁定”页上，选择与该团队或小组相对应的网站集。将当前配额模板更改为“自定义配额”，然后指定适当的限制。

在规划配额模板时，请选择适用于组织的大多数工作组网站的限制。为了增强可管理性，请仅在必要时以每个网站集为基础调整配额以满足业务需求。

启用回收站是增强工作组网站可管理性的一种简单方法。通过使用回收站，网站所有者可以检索已删除的项目，而无需管理干预（即，从备份磁带还原）。

第二阶段回收站存储用户已从其回收站删除的项目。只有网站集管理员才能从第二阶段回收站还原项目。为第二阶段回收站指定的大小会增加工作组网站的总大小。例如，如果工作组网站大小限制为 500 MB 且第二阶段回收站设置为 50%，则网站可以使用的总大小为 750 MB。因此，请相应地规划您的数据库容量。

与使用回收站一样，第二阶段回收站中的项目会在为已删除项目指定的时间期限到期（默认为 30 天）时自动删除。不过，当到达第二阶段回收站的大小限制时，会从最旧的项目开始自动删除第二阶段回收站中的项目。网站集管理员也可以手动清空第二阶段回收站。

使用回收站功能时的主要考虑事项包括是否使用第二阶段回收站以及要分配多少空间。考虑到用户可能会误删重要文档、文档库中的文件夹或列表中的列，应至少为第二阶段回收站分配少量空间（如 10%）。

自动删除不使用的网站可以提高工作组网站中内容的价值。这还有助于您控制工作组网站的整体增长。如果在单独的 Web 应用程序中承载工作组网站，则可以独立于个人网站来管理未使用的工作组网站，方法是在开始查询未使用的网站之前为这些工作组网站提供较长的生命周期。

您可以指定适用于贵组织的设置。这是因为此功能的工作原理是确认而不是跟踪网站的实际使用率。您需要针对网站所有者的意外缺席制定计划，而不设置短时间内的网站到期和删除时间。另外，还要确保您始终有多个网站集管理员，以便主网站集管理员长时间不在时让备份管理员确认网站使用率。

自动删除网站可以帮助您控制 Office SharePoint Server 2007 环境，但会导致存储在网站中的业务关键数据丢失的风险，因为这些数据会被自动删除。为了降低这种风险，建议您采取如下措施：

所有网站都需要第二联系人。这样，如果网站所有者不在或离开贵组织，仍有联系人可以确认网站使用率。如果没有第二联系人，并且您缩短了删除不使用网站的天数或减少了通知次数，那么您将面临意外删除必需网站的风险。若要实现此建议，请启用“自助式网站管理”，或使用管理中心作为业务流程来创建网站集。
在自动删除网站之前存档网站。很多实现自动删除不使用网站的组织还会投资开发在自动删除所有网站之前存档网站的工具。如果网站中包含某些业务关键信息，或者组织计划长期存储内容数据库以便将来可以还原已删除的网站，则这将有助于他们轻松还原网站。

若要管理配额和未使用的网站，您可以执行本章中的以下任一过程：