创建信息管理策略使用率报告
如果您要查看 Web 场中的站点上如何及何时使用信息管理策略,可以创建一个信息管理策略使用率报告。生成该报告所需的时间取决于多个因素,其中包括以下这些:
在 Web 场上实现的信息管理使用策略的数量
已创建的库和文件夹的数量
场中项目的数量
生成报告可能会花很长时间,同时消耗大量系统资源,因此,建议您如果不需要报告中所包含的信息,则不要生成报告。
备注
在生成报告的同时创建信息管理策略使用率报告会对系统性能产生不利影响。
重要说明: |
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必须至少是 Central Administrators 组的成员或具有同等身份才能完成此过程。 |
创建信息管理策略使用率报告
使用此过程创建信息管理策略使用率报告。
创建信息管理策略使用率报告
在管理中心,单击“操作”选项卡。
在“操作”页上的“日志记录和报告”部分,单击“信息管理策略使用率报告”。
在“信息管理策略使用率报告”页面的“报告文件位置”部分,在“报告文件位置”中输入存储信息管理策略使用率报告的位置。单击“检查 URL”来验证所指定的 URL。
重要说明: 报告中包含一些敏感数据,如服务器场中所使用的内容类型,因此,指定的文件位置应当是一个安全文件夹。
在“定期报告日程安排”部分,单击“立即创建报告”。
备注
也可以安排定期报告每天、每周或每月运行一次。但是,由于会影响性能,我们建议您不要安排定期报告。应根据需要生成特别报告。
在“报告模板”部分,确保已选中“使用默认报告模板”。
单击“确定”。