配置用于管理记录的工作流

可以使用基于 Windows SharePoint Services 3.0 对象模型的自定义解决方案(如自定义工作流),从文件服务器和电子邮件服务器将文件和电子邮件发送到记录中心网站。文件和电子邮件可以基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 Exchange Server 2007。为此,请开发并安装与在 Windows SharePoint Services 3.0 对象模型中实现的记录管理方法具有接口的程序,然后将这些程序集成到文档或电子邮件管理过程中。当您使用第三方应用程序将记录提交到记录中心时,请使用 Office SharePoint Server 2007 Web 服务将记录提交到记录中心。

可以使用 Windows SharePoint Services 3.0 对象模型创建一个将文件复制到记录中心网站的自定义工作流。将文件发送到记录中心网站的工作流可以作为管理文档整个生命周期的工作流的一部分集成到文档管理系统中。对于具有可预测生命周期的文档类型(如开支报表),可以实现引导文档经历其各个阶段的工作流。作为最终步骤,工作流可以将文档的副本发送到记录中心网站。创建新的文档时就会触发该工作流。

任务要求

若要配置用于管理记录的工作流,请执行以下一系列过程:

  1. 安装用于管理记录的自定义工作流

  2. 激活用于管理记录的工作流

另请参见

概念

记录管理
创建一个记录中心网站
为记录创建信息管理策略
为记录创建内容类型
创建文档库来保留内容
管理记录中心权限
配置记录传送列表