管理个性化策略

用户配置文件管理员可以为“我的网站”个性化功能和用户配置文件属性配置访问及隐私设置。

如果用户启用了“使用个人功能”权限，则可以查看个性化信息和使用个性化功能。这些用户可与有权访问同一受信任的“我的网站”宿主位置的任何用户共享个性化信息。没有此权限的用户则无法查看任何个性化信息。

即使启用了“使用个人功能”权限，用户也并不能查看有关其他用户的所有个性化信息。根据每个组织的需求，某些用户配置文件属性和某些个性化功能会比其他此类属性和功能更为敏感。利用个性化策略，管理员和单个用户可以为每个个性化功能或用户配置文件属性分别配置策略，以便更加精确地保留隐私和共享信息。仅当某个用户配置文件属性或个性化功能的策略允许用户查看时，这些用户才能查看该属性或功能。

策略确定每个用户的公共配置文件中将显示哪些信息。可以针对下列个性化功能来管理策略：

• 成员资格，包括 SharePoint 网站和通讯组列表

• 同事，包括“我的同事”列表和同事建议

• 我的链接

• 我的个性化链接，包括个性化网站驻留

• 用户配置文件属性

每个策略均由一项策略设置和一项默认隐私设置来定义。策略设置包括：

• 已启用。信息对用户配置文件管理员之外的用户可见，具体取决于默认隐私设置。

• 已禁用。信息仅对用户配置文件管理员可见，且仅在共享服务管理网站的“编辑用户属性”页上可见。公共配置文件页或用户的个人网站上不会显示该属性。

默认隐私设置（也称为策略可见性）确定谁可以查看个性化功能或属性。值包括：

• 只有我。功能或属性对个人网站和公共配置文件页上的用户可见。

• 我的经理。功能或属性对用户和用户的经理可见。

• 我的工作组。功能或属性对用户和向同一位经理报告的所有人员可见。

• 我的同事。功能或属性对同事列表中的所有人员均可见。

• 任何人。任何人均可在公共配置文件页上查看功能或属性。如果打算复制用户配置文件属性，则必须选择此设置。

如果选中了“用户可以替代”复选框，则可以更改默认隐私设置。替代选项不可用于同事建议和某些用户配置文件属性。

个性化链接

单个用户可在其个人网站上的文档 Web 部件中添加网站链接。这些链接只显示在单独的个人网站上，并且其可见性由为“个性化网站驻留”（在“管理策略”页的“我的个性化链接”部分）所选择的个性化策略来控制。不能将此类链接和个性化网站链接相混淆。个性化网站链接由用户配置文件管理员在“共享服务管理”页上进行管理，可将其添加到“我的网站”顶部链接栏中，并根据访问群体成员资格将其目标访问群体设定为 SSP 中的所有用户。

用户配置文件属性

用户配置文件的个性化策略从每个属性的“编辑属性”页中进行管理。这些策略选项比其他个性化策略的选项更复杂。

用户配置文件属性的策略设置为：

• 必需。属性已启用，并且必须为该属性提供值。

• 可选。属性已启用，但不需要提供值。由单个用户决定是否为可选属性提供值。

• 已禁用。这与其他个性化功能的策略设置相同。只有用户配置文件管理员可以查看该属性。

用户配置文件属性的可见性选项与其他个性化功能策略的可见性选项相同。但是，不能更改某些默认用户属性的默认隐私设置。

可以在多个 SharePoint 网站集中的用户信息列表之间复制用户配置文件属性的策略。已清除“可复制”选项的属性将不会被复制，并且继续在每个用户信息列表中显示手动输入的值。可以复制已选中“可复制”复选框的属性，但仅限属性的默认隐私设置为“任何人”并且已清除“用户可以替代”复选框的情况。使用 SSP 的所有网站上复制属性的值将由用户配置文件中属性的值覆盖。每次导入用户配置文件时都会更新这些值。

虽然从技术角度讲用户配置文件属性的某些其他设置不是个性化策略的一部分，但是这些设置会影响可见性。管理员可以决定更改设置，以允许单个用户修改特定属性的值。管理员还可以更改显示设置，以确定属性在公共配置文件页、“编辑详细信息”页、“同事跟踪程序”Web 部件或其中任意组合中是否可见。

任务要求

以下是执行此任务的过程所必需的条件：

• 管理员必须具有共享服务提供程序 (SSP) 管理网站的读取权限。

• 管理员必须启用“管理用户配置文件”权限。

若要管理个性化策略，请执行以下过程：

• 编辑个性化策略

• 编辑用户配置文件属性策略

• 复制用户配置文件属性策略