文档管理指南
本文内容：
开始之前
创建内容类型
创建文档库
将内容类型与文档库关联
向文档库添加内容
管理内容权限
Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的文档管理功能使您能够控制组织中的文档生命周期，包括如何创建、审阅和使用文档，文档的存储位置，文档的最终处理方式或保留方式。一个设计良好的文档管理系统：
以逻辑方式组织内容。
可以轻松地在整个企业中标准化内容创建和显示。
使用户可以轻松地查找和共享信息。
可以轻松地管理内容。
本指南提供指向 Web 文章、白皮书、培训、博客条目和工具的链接，以指导您实现基于 Office SharePoint Server 2007 的网站的文档管理功能。
按照您实现网站的文档管理功能的顺序组织该页上显示的资源：
创建内容类型。
创建文档库。
将内容类型与文档库关联。
添加内容。
除了该页上显示的资源以外，还可以使用以下指南来了解可用于文档管理解决方案的其他功能：
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工作流对 Office SharePoint Server 2007 中的文档实现业务流程。有关设计和实现工作流的帮助，请参阅本指南。
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信息体系结构作为网站和子网站集中的一组文档库来实现。有关实现网站结构的帮助，请使用该页上显示的资源。
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本指南页提供指向 Web 文章、白皮书、培训、博客条目和工具的链接，以指导您实现 Office SharePoint Server 2007 的管理记录功能。
开始之前
在 SharePoint 网站中实现文档管理功能之前，请查看以下概述主题，这些主题介绍了可供网站架构师、设计人员、创建者和开发人员使用的 Office SharePoint Server 2007 文档管理功能和自定义选项：
创建内容类型
利用内容类型，您可以以集中、可重用的方式管理文档或列表项目类型的元数据和行为。一组经仔细设计的内容类型可提高整个企业中的文档一致性，并使您能够将业务规则应用于文档，例如，指定某个文档类型应如何进行审批以供发布以及应如何审核对文档的操作。
创建有效的内容类型：
定义要对所有内容类型使用的元数据集。针对每个唯一的元数据属性，在网站栏库中定义一列。集中列定义可提高整个网站的元数据的一致性。
确定要实现的内容类型的层次结构。
向每个内容类型添加列。
向每个内容类型添加信息管理策略。您可以定义一组全局策略或直接将策略添加到内容类型。
将工作流与内容类型关联。
针对文档内容类型，为每一类型的文档添加默认模板。
有关创建内容类型的方法信息，请参阅以下资源：
定义列
您可以在网站集中首要网站中的网站栏库中定义整个网站集中使用的列。有关定义列的方法信息，请参阅以下资源：
添加元数据
您可以通过添加网站栏库中的列或在内容类型定义中直接创建新列来向内容类型添加元数据。有关定义内容类型中的元数据的方法信息，请参阅以下资源：
将内容类型中的列添加到列表（针对开发人员）
如何：引用内容类型中的列（针对开发人员）
内容类型中的自定义信息（针对开发人员）
添加信息管理策略
信息管理策略是一组适用于某类内容的规则。策略中的每个规则都是一个策略功能。例如，信息管理策略功能可以指定某类内容应保留多长时间，也可以提供文档审核。您可以在网站集策略库中定义信息管理策略，然后将这些策略应用于内容类型；也可以直接在内容类型定义中定义信息管理策略。
有关定义信息管理策略的方法信息，请参阅以下资源：
代码示例：项目级审核（该链接可能指向英文页面）（针对开发人员）
内容类型中的信息策略（针对开发人员）
划分信息策略范围及更新信息策略（针对开发人员）
关联工作流
通过将工作流与内容类型关联，您可以确保工作流可供此类型的任何项目使用。有关将工作流与内容类型关联的方法信息，请参阅以下资源：
备注
您还可以将工作流直接与文档库关联。执行此操作时，工作流可供文档库中的任何类型的项目使用。
有关设计和实现工作流的帮助，请参阅工作流指南。
创建文档库
文档库是网站中用于创建、收集、更新和管理文档的位置。您可设计和实现您的文档库以管理内容存储并提升信息体系结构，从而满足网站的需要。有关创建文档库的方法信息，请参阅以下资源：
将内容类型与文档库关联
您可以将多个内容类型与一个文档库关联。执行此操作时，您可以指定该库可以包含该内容类型的项目，以及该库中的“新建”命令使用户能够创建该类型的新项目。有关将内容类型与文档库关联的方法信息，请参阅以下资源：
向文档库添加内容
有关将内容添加到一个或多个文档库的方法信息，请参阅以下资源：
管理内容权限
有关控制网站内容的访问权限的方法信息，请参阅以下资源：
下载本书
本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：
有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。
另请参见
概念
其他资源
在 Office SharePoint Server 2007 中创建或编辑自定义文档信息面板
Joel Oleson 的 SharePoint 博客（该链接可能指向英文页面）
SharePoint 产品和技术团队博客（该链接可能指向英文页面）
SharePoint 产品和技术社区（该链接可能指向英文页面）
Microsoft 企业内容管理 (ECM) 团队博客（该链接可能指向英文页面）