规划数据连接管理

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本文内容：

  • 关于 Office SharePoint Server 2007 中的数据连接管理

  • 规划对外部数据的访问

  • 规划对数据连接库的访问

关于 Office SharePoint Server 2007 中的数据连接管理

因为与数据源的连接是可变的，所以 IT 管理人员需要一种有效的方法来维护和更新从 Microsoft Office Excel 2007 电子表格到数据源的连接。包含数据源的物理存储区是可以移动的，并且物理存储区的名称是可以改变的。当电子表格包含指向数据源的直接链接时，链接的完整性依赖于链接源的逻辑地址的有效性。如果数据源的逻辑地址发生变化，或者如果包含数据源的数据存储区的地址发生变化，则指向数据源的链接会断开。

Excel 电子表格可以包含多个外部数据源的相关数据。在一个电子表格中跟踪并维护与多个数据源的连接既困难又耗时。通常，IT 管理人员必须在数百个或数千个电子表格中跟踪并维护多个数据源。使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007，您可以通过定义数据连接并将其存储在数据连接库（可在 SharePoint 网站中集中管理、更新、维护和列出）中，来防止指向数据源的链接断开。

规划对外部数据的访问

若要规划数据连接管理策略，需要确定将在您的部署方案中访问哪种外部数据 Excel 电子表格。Excel 电子表格可以访问 Microsoft SQL Server 数据和联机分析处理 (OLAP) 数据。您可以确定服务器如何处理在 Excel Calculation Services 中打开的工作簿中的数据连接。您可以配置 Excel Calculation Services 以执行以下操作：

  • 阻止所有数据连接。

  • 仅允许受信任的数据连接库中的数据连接。

  • 允许嵌入式数据连接和受信任的数据连接库中的数据连接。

可以将数据连接保存为 Office 数据连接 (.odc) 文件，此类文件与电子表格文件分开存储。对 Office SharePoint Server 2007 具有写权限的工作簿作者可以使用数据连接向导从 Office Excel 2007 创建数据连接文件。利用该向导，工作簿作者可以创建 .odc 文件并将其保存到数据连接库中。然后，对数据连接库具有访问权限的工作簿作者就可以使用 .odc 文件，在其工作簿中创建数据连接链接。

规划对数据连接库的访问

Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services 提供了一种有效的方法，来管理从 Excel 电子表格到外部数据源的连接（通过禁止在电子表格中使用嵌入式数据连接）。不必使用嵌入式链接直接连接到外部数据源，电子表格会从数据连接库获取最新的连接定义，并使用该定义连接到数据源。

数据连接库包含有关连接的 .odc 文件和元数据。利用数据连接库，电子表格可以定位外部数据源并维护到已重命名或移至其他服务器的数据源的连接。如果外部数据源移至新的服务器上，则可以通过使用新服务器的位置来更新数据连接库中的 .odc 文件，并且与电子表格的连接会自动更新。

您可以限制对数据连接库的保存访问，并仅允许受信任的作者保存连接文件。利用受限制的数据连接库，可以确保数据连接库中的所有连接文件都是经过授权的。通过将 Excel Calculation Services 配置为仅使用数据连接库连接（而不是与外部数据源的直接连接），可以确保电子表格只连接到经过授权的数据库。默认情况下，将数据连接库作为报告中心模板的一部分进行创建。但是，可在 Office SharePoint Server 2007 中的任意位置创建数据连接库，并从集中管理的 Office SharePoint Server 2007 门户网站对其进行访问。

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