配置工作流设置
使用此过程可为 Microsoft Office SharePoint Server 2007 配置工作流设置。
工作流设置是在 Web 应用程序级别配置的，从而允许您为不同的 Web 应用程序配置不同的设置。配置工作流设置时，您必须首先选择要配置的 Web 应用程序。
网站管理员可以从网站或网站集的“网站设置”页面创建工作流。默认情况下，最终用户可以通过使用管理员已经部署的代码来创建自己的工作流。您还可以选择仅限网站管理员可以创建工作流。
默认情况下，工作流可能包括没有网站访问权限的用户。没有网站访问权限的用户在尝试完成分配给他们的任务时，将转到“错误: 拒绝访问”页面，在该页面中，他们可以请求访问该网站。如果没有为不具有网站访问权限的内部用户启用通知，则包括这些用户的工作流将不为这些用户生成通知。
默认情况下，外部用户无法参与工作流，并且包括在工作流中的外部用户将不会收到通知。您可以通过向外部用户发送包含文档副本的电子邮件来允许这些用户参与工作流。
配置工作流设置
备注
必须由管理中心网站的 Administrators 组中的成员完成此过程。
配置工作流设置
在顶部导航栏上，单击“应用程序管理”。
在“应用程序管理”页面的“工作流管理”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页面的“Web 应用程序”部分，当前的 Web 应用程序将显示在“Web 应用程序”菜单中。若要为其他 Web 应用程序配置该设置，请单击“更改 Web 应用程序”，然后在“选择 Web 应用程序”页上选择新的 Web 应用程序。
在“用户定义的工作流”部分中，如果要启用用户定义的工作流，请选择“是”，如果不想启用用户定义的工作流，请选择“否”。
如果要在为没有网站访问权限的内部用户分配任务后向其发送电子邮件通知，请在“工作流任务通知”部分中的“为没有网站访问权限的内部用户分配工作流任务后，是否向其发送通知”下选择“是”。试图使用通知中的链接来完成任务的用户将被定向到“请求权限”页面。如果不想在为没有网站访问权限的内部用户分配任务后向其发送电子邮件通知，请选择“否”。
如果要通过电子邮件向参与工作流但没有文档访问权限的外部用户发送文档，请在“是否通过向外部用户发送文档副本，允许其参与工作流”下选择“是”。如果不想向没有访问权限的外部用户发送文档，请选择“否”。
备注
如果工作流中的对象不是文档而是列表项，则列表项属性会作为电子邮件的一部分显示在表中。
单击“确定”。
有关如何使用 Stsadm 命令行工具执行此过程的信息，请参阅工作流管理：Stsadm 操作 (Office SharePoint Server)。
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