规划传入电子邮件 (Office SharePoint Server)

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本文内容：

  • 关于传入电子邮件

  • 有关规划传入电子邮件的重要决策

  • 配置选项和设置模式

  • 在配置传入电子邮件之前

  • 规划 Microsoft SharePoint 目录管理服务

  • 工作表

关于传入电子邮件

传入电子邮件是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的一项功能，它使 SharePoint 网站能够接收电子邮件和附件，并将它们存储到列表和库中。利用此新功能，工作组无需打开 SharePoint 网站并上载在电子邮件中发送的内容，即可存储他们发送给其他工作组成员的电子邮件。能够这样做的原因是，大多数类型的列表和库可以分配唯一的电子邮件地址。

本文帮助服务器管理员和服务器场管理员了解他们在为其组织部署传入电子邮件功能之前所需作出的选择。

有关规划传入电子邮件的重要决策

在规划传入电子邮件时，可能要作出几个重要决策。这些决策包括是否：

  • 接受来自所有电子邮件服务器的电子邮件，或仅接受来自安全的电子邮件服务器的电子邮件。

  • 使用目录管理服务从 SharePoint 网站创建通讯组列表和联系人。

  • 指定希望系统检查传入电子邮件的文件夹。

  • 指定在用户为网站、列表或组创建传入电子邮件地址时显示在网页中的电子邮件服务器地址。

某些方案（例如使用目录管理服务）需要一个或多个 IT 专业人员来实现。尽管如此，即使组织中没有 IT 人员，您仍可以实现基本的传入电子邮件方案。

基本方案

如果组织中没有 IT 专业人员，则可以通过以下方法来启用基本的传入电子邮件方案：在运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上安装简单邮件传输协议 (SMTP) 服务，并通过使用接受所有默认设置的自动设置模式来启用传入电子邮件。在这种方案中，电子邮件直接发送到 SMTP 服务器，并且 Office SharePoint Server 2007 会定期在 SMTP 服务自动配置的默认电子邮件投递文件夹中检查电子邮件。

选择自动设置模式并接受所有默认设置是启用传入电子邮件的最简单方法，因为所有配置设置均已为您设好，几乎不需要专业知识。对于大多数组织，此配置可满足它们的一切需要。

通过执行以下步骤来启用基本的传入电子邮件方案：

  1. 服务器管理员使用 Windows 组件向导将电子邮件服务组件安装在要接收传入电子邮件的服务器上。这会在该服务器上安装并启用 SMTP 服务。

  2. 服务器场管理员通过使用自动设置模式并接受所有默认值来启用传入电子邮件。

  3. 网站集管理员在要存储传入电子邮件的库和列表上启用传入电子邮件功能，并为每个库和列表分配唯一的电子邮件地址，格式为 地址@SMTPserveraddress。例如，sharedfiles@SMTPserver.contoso.com。

当用户向列表或库的地址发送电子邮件时，Office SharePoint Server 2007 会检测到新的电子邮件已送达，并根据电子邮件地址将其发送到相应的列表或库。

备注

如果此基本方案满足您的需要，您可以跳过本文的其余部分。有关详细信息，请参阅帮助系统中的“配置传入电子邮件”。

高级方案

对于更高级的管理员，有更多的选择，其中的一些需要比选择基本方案（接受所有默认选项）更多的专业知识才能部署。本节介绍下列配置选项：

  • 安全电子邮件服务器

  • 电子邮件投递文件夹

  • Microsoft SharePoint 目录管理服务

  • 传入电子邮件服务器显示地址

安全电子邮件服务器

可以将 Office SharePoint Server 2007 配置为接受来自任何电子邮件服务器的电子邮件，或仅接受已通过安全电子邮件服务器应用程序（例如 Microsoft Exchange Server）传送的电子邮件。

此选项需要 IT 专业人员配置通过安全电子邮件服务器的电子邮件传送，并且仅在自动模式下可用。

通过安全电子邮件服务器来传送电子邮件可让您获得以下好处：

  • 用户身份验证   SMTP 服务无法对向您的网站发送电子邮件的用户进行身份验证，但是 Exchange Server 可以这样做。服务器管理员可以使用“SharePoint 管理中心”网站指定此做法：仅当通过 Exchange Server 发送电子邮件时，系统才接受来通过验证身份的用户的电子邮件。

  • 垃圾邮件过滤    Exchange 服务器提供商业垃圾邮件过滤功能，以在不请自来的商业电子邮件转发到目的地（本例中是运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器）之前就将其删除。可以减少垃圾邮件的另一种方法是，仅允许工作组网站的成员在向他们授予了写权限的列表中存档电子邮件。

  • 病毒保护   Exchange Server 为通过它传送的电子邮件提供病毒保护。

工作表操作

将您关于安全电子邮件服务器的决策记录在规划传入电子邮件工作表（该链接可能指向英文页面）的“安全电子邮件服务器”部分中。

电子邮件投递文件夹

可以指定 Office SharePoint Server 2007 从哪个位置检索传入电子邮件。使用此选项的好处是，它使 Office SharePoint Server 2007 能够从另一台服务器上的网络共享检索传入电子邮件。但是，我们建议您不要这样做。这是因为 Office SharePoint Server 2007 无法检测到将电子邮件传送到投递文件夹的远程电子邮件服务器上的配置更改。这意味着，如果管理员将电子邮件服务器配置为不再将电子邮件传送到此文件夹，Office SharePoint Server 2007 将无法检测到配置已更改，因此不能从新的位置检索文件。

也可以使用 SMTP 服务接收电子邮件并指定电子邮件将投递到的文件夹，而不是接受 SMTP 服务的默认设置。当默认的文件夹位置已满或将满时，这样做很有用。

备注

当传入电子邮件设置被设为高级模式时，您必须确保 Windows SharePoint Services 定时服务的登录帐户具有电子邮件投递文件夹的修改权限。

工作表操作

将您关于安全电子邮件服务器的决策记录在规划传入电子邮件工作表（该链接可能指向英文页面）的“安全电子邮件服务器”部分中。

备注

由于此选项仅在高级模式下可用，因此，不能既指定电子邮件投递文件夹，又指定一台或多台安全电子邮件服务器。

Microsoft SharePoint 目录管理服务

Microsoft SharePoint 目录管理服务将 SharePoint 网站连接到组织的用户目录，以提供增强的电子邮件功能。使用此服务的好处是，它使用户可以从 SharePoint 网站创建和管理电子邮件通讯组。此服务还在组织的用户目录中创建联系人，以便用户可以在其通讯簿中查找已启用电子邮件的 SharePoint 列表。

典型的目录管理方案按以下步骤进行：

  1. 网站集管理员创建一个新的 SharePoint 组。

  2. 管理员选择创建一个与该 SharePoint 组相关联的通讯组列表，并将电子邮件地址分配给该通讯组列表。

  3. 随着时间的推移，管理员在该 SharePoint 组中添加和移除用户。在该组中添加和移除用户时，SharePoint 目录管理服务会自动在通讯组列表中添加和移除这些用户（此列表存储在 Active Directory 目录服务中）。由于通讯组列表与特定的 SharePoint 组相关联，因此，此通讯组列表可供该 SharePoint 组的所有成员使用。

  4. 由于使用 SharePoint 目录管理服务，因此，默认情况下会为工作组网站上的讨论板和日历自动生成电子邮件地址，并将这些地址添加到工作组通讯组列表。这两个列表的电子邮件地址的默认格式为：组地址.discussions 和 组地址.calendar。

  5. 通过在通讯组列表中包含讨论板和日历的电子邮件地址，发送给此通讯组列表的所有电子邮件和会议邀请将存档在工作组网站中。

有关规划 SharePoint 目录管理服务的详细信息，请参阅本文后面的“规划 Microsoft SharePoint 目录管理服务”。

传入电子邮件服务器显示地址

管理员可以指定在用户为网站、列表或组创建传入电子邮件地址时显示在网页中的电子邮件服务器地址。此设置通常与 Microsoft SharePoint 目录管理服务结合使用，以便为用户提供一个更易于键入的电子邮件服务器地址。

工作表操作

将您关于安全电子邮件服务器的决策记录在规划传入电子邮件工作表（该链接可能指向英文页面）的“安全电子邮件服务器”部分中。

配置选项和设置模式

作为服务器场管理员，您在启用传入电子邮件时可选择两种设置模式：自动和高级。如上面的“基本方案”一节中所述，可以选择带有默认设置的自动设置模式。但是，自动设置模式具有可供选择的其他选项。

下表说明配置选项，以及是否通过使用自动设置模式或高级设置模式在“管理中心”中的“配置传入电子邮件设置”页上配置了这些选项。

配置选项 自动设置模式 高级设置模式

安全电子邮件服务器

是

否

电子邮件投递文件夹

否

是

SharePoint 目录管理服务

是

是

传入电子邮件服务器显示地址

是

是

高级和自动设置模式的相似之处是，它们都允许服务器场管理员配置 Microsoft SharePoint 目录管理服务和显示在网页中的电子邮件服务器地址。这两个设置模式的不同之处是，自动设置模式允许指定将电子邮件投递到的文件夹，用此能力取代了选择从哪些电子邮件服务器接受电子邮件的能力。Office SharePoint Server 2007 使用此电子邮件投递文件夹来检测新的电子邮件。

备注

电子邮件投递文件夹设置在自动模式中不可用，因为该模式会自动将电子邮件投递文件夹设置为 SMTP 服务指定的文件夹。

在配置传入电子邮件之前

在配置传入电子邮件之前，请执行以下任务：

  • 在要接收和处理传入电子邮件的每台服务器上安装 SMTP 服务。或者，提供另一种方法让电子邮件传送到电子邮件投递文件夹。

  • 如果在运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上使用 SMTP 服务，请确保该服务器正在运行 Windows SharePoint Services Web 应用程序服务。这使 Office SharePoint Server 2007 能够处理在 Web 服务器上接收的电子邮件。

有关安装 SMTP 服务的详细信息，请参阅 Windows 帮助系统。

规划 Microsoft SharePoint 目录管理服务

可通过使用自动设置模式或高级设置模式来配置 Microsoft SharePoint 目录管理服务。可以选择在运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器或服务器场上启用 Microsoft SharePoint 目录管理服务，或使用另一个服务器场的 Microsoft SharePoint 目录管理服务。使用在另一个服务器场上运行的此服务的一个优点是，可以在一个集中的位置（即另一个服务器场上）管理 Active Directory 权限。

若要在您自己的运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器或服务器场上启用此服务，Office SharePoint Server 2007 使用的 SharePoint 管理中心应用程序池帐户必须具有对您在 Active Directory 中指定的容器的写权限。这需要 Active Directory 管理员设置组织单位 (OU) 和对该组织单位的权限。使用远程服务器场上的 Microsoft SharePoint 目录管理服务的优点是，您不需要 Active Directory 管理员的帮助就能创建和配置组织单位（如果该组织单位已存在）。

目录管理服务配置选项

在配置 Microsoft SharePoint 目录管理服务以在 Active Directory 中创建通讯组和联系人时，必须提供下列信息：

  • 将在其中创建新的通讯组和联系人的 Active Directory 容器的名称。必须按以下格式提供此名称：

    OU=容器名称, DC=域名, DC=顶级域名

  • 用于传入电子邮件的 SMTP 服务器的名称（或接受默认的 SMTP 服务器，如果存在此服务器的话）。必须按以下格式提供此名称：

    服务器.子域.域.顶级域

    例如，SharePointServer.support.contoso.com

  • 是否仅接受来自通过身份验证的用户的邮件。

  • 是否允许用户从 SharePoint 网站创建通讯组。如果您选择允许，则还可以选择用户是否可以执行以下操作的任意组合：

    • 新建通讯组。

    • 更改通讯组的电子邮件地址。

    • 更改通讯组的标题和说明。

    • 删除通讯组。

在配置 Microsoft SharePoint 目录管理服务以使用远程 Microsoft SharePoint 目录管理服务创建通讯组和联系人时，必须提供下列信息：

  • 远程目录管理服务的 URL。例如，http://服务器:管理端口/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx。

  • 用于传入电子邮件的 SMTP 服务器的名称。

  • 是否仅接受来自通过身份验证的用户的邮件。

  • 是否允许用户从 SharePoint 网站创建通讯组。

工作表操作

将您关于安全电子邮件服务器的决策记录在规划传入电子邮件工作表（该链接可能指向英文页面）的“安全电子邮件服务器”部分中。

工作表

使用以下工作表来记录您关于传入电子邮件的决策：

下载此书籍

本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：

有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。

另请参见

其他资源

演示：配置 SharePoint Server 2007 网站以接收电子邮件（该链接可能指向英文页面）