规划文档管理

Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括您可用来控制组织中文档的生命周期的文档管理功能:如何创建、检查、发布和使用文档以及如何最终处置或保留文档。本章所含文章将指导您基于 Office SharePoint Server 2007 规划解决方案的文档管理功能。

本章所含文章:

  • 什么是文档管理?包括企业中文档管理的简介和本规划指南中建议的文档管理规划过程的说明。

  • 确定文档管理参与者和项目负责人介绍文档管理规划工作组的创建。

  • 分析文档用途提供有关确定企业中使用的文档类型和分析文档生命周期的各个阶段的指南。

  • 规划文档库介绍如何使用文档库在企业中组织文档。

  • 规划内容类型 (Office SharePoint Server) 介绍规划内容类型,这些类型是用于定义和共享文档、列表项和文件夹的属性的 Office SharePoint Server 2007 机制。

  • 规划版本控制、内容审批和签出 提供有关在 Office SharePoint Server 2007 中规划内容控件的指南,如通过使用版本控制、签入和签出以及对发布内容的审批。

  • 规划信息权限管理介绍如何针对存储在文档库中的文档规划信息版权管理,以便在用户从 Office SharePoint Server 2007 中的库打开这些文档时,您可以控制用户对文档执行的操作。

  • 为文档管理规划工作流介绍如何使用 Office SharePoint Server 2007 工作流功能来设计与文档相关的进程。

  • 规划信息管理策略介绍规划和实施企业策略,这些策略除了涉及一些最佳做法(如审核并正确保留文档),还将帮助组织符合规定和法律职责。

  • 规划企业内容存储包含有助于解决方案规划人员和设计人员基于 Office SharePoint Server 2007 正确规划和配置大型企业内容管理解决方案的信息,以便在为网站用户提供所需的功能的同时,可以很好地执行该解决方案。

  • 白皮书:使用内容类型管理企业元数据讨论如何实现一组功能,这些功能可定义每种类型的内容的元数据属性,并促进在企业内容中一致、有效地利用元数据。

  • 可下载书籍:Office SharePoint Server 文档管理提供指向 Microsoft Office Word 文档的链接,该文档包含有关 Office SharePoint Server 的文档管理的所有技术库文章。

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