文档管理规划 (SharePoint Server 2010)

适用于： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

以下这些文章将指导您基于 Microsoft SharePoint Server 2010 规划解决方案的文档管理功能。

SharePoint Server 2010 包括可用来控制组织中文档的生命周期的文档管理功能（即如何创建、审核、发布文档以及如何最终处置或保留文档）。本章所含文章将指导您规划解决方案的文档管理功能。

本章中包含以下文章：

• 文档管理概述 (SharePoint Server 2010)包括企业中文档管理的简介以及本规划指南中建议的文档管理规划过程的说明。

• 确定用户和分析文档使用率介绍文档管理规划工作组的创建，并提供有关如何确定您的企业中使用的文档类型以及如何分析文档生命周期中各个阶段的指导。

• 基于元数据的路由和存储概述 (SharePoint Server 2010) 中提供的信息可帮助解决方案规划人员和设计者了解如何将使用内容管理器功能的基于元数据的传送和存储用作综合性文档管理解决方案的一部分。

• 元数据导航概述 (SharePoint Server 2010) 中提供的信息可帮助解决方案规划人员和设计者了解如何使用元数据导航和筛选功能来基于元数据查找文档库中的内容。

• 文档库规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何使用文档库在企业中组织文档。

• 文档集规划 (SharePoint Server 2010) 介绍如何使用文档集来将一组文档组织为一个项目或作品。

• 规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)介绍如何规划内容类型，这些类型是 SharePoint Server 用于定义和共享文档、列表项和文件夹属性的机制。本文还介绍如何使用 SharePoint Server 工作流功能来设计与文档相关的流程。

• 信息管理策略规划 (SharePoint Server 2010)介绍如何规划企业范围的策略，这些策略将帮助组织遵守各项规定并履行法律职责。此外，还介绍一些最佳实践，如文档审核和适当的文档保留计划。

• 版本控制、内容审批和签出规划 (SharePoint Server 2010) 介绍如何使用版本控制、签入和签出以及审批发布内容来规划内容控制。