规划网站和功能

  • 项目

本文内容：

  • 规划网站

  • 规划网站集

  • 规划安全性

  • 规划搜索需要

  • 规划商业智能集成

  • 规划文档和管理记录

  • 规划工作流

  • 规划表单

  • 规划网站维护

  • 工作表

基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 规划解决方案的一种结果是确定了要实现的网站和门户网站的类型，以及需要为每个网站规划的功能的列表。将此信息记录在“确定网站和门户网站”规划工作表中。

在填写工作表时，请使用本文的准则来列出门户网站、Internet 展示网站的类型，以及解决方案所需的其他网站类型，然后再为每个网站列出以下内容：

  • 将参与网站或门户网站的用户组。当您了解网站的服务对象时，则可以更容易地确定适合于网站的安全设置。

  • 搜索要求。

  • 自定义需要。

  • 个性化设置需要。

  • 规划每个门户网站或网站所需的功能，如商业智能、文档管理、表单或工作流。

规划网站

基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 规划解决方案的第一步是确定门户网站、Internet 展示网站、工作组网站以及组织和其客户所需的专门网站的集合。确定这些内容将会影响后续规划决策，如将在服务器拓扑结构中实现网站的位置、每个网站的功能规划、跨多个网站实现进程的方式以及如何在一个或多个网站之间提供信息。

工作表操作

在您规划门户网站、Internet 网站和其他网站的集合时，请将每个网站分别列在确定网站和门户网站规划工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73282&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）中。

规划门户网站

基于 Office SharePoint Server 2007 的门户网站提供一个用于在组织中查找相关的个性化信息的中心点。您可以规划基于组织规模和结构且聚合组织信息的部门门户网站和汇总门户网站，还可以规划工作组成员可在其中执行组织任务的交互式应用程序门户网站。

通过组织层次结构规划门户网站

基于组织的规模和结构，规划所需的基本门户网站。每个这些门户网站都应包含较大组织内的项目或部门所需的信息，并且每个网站将链接到与该项目或部门相关的协作网站。较大部门或项目的一些门户网站还将聚合在所有较小门户网站（专用于较小的部门或项目）上找到的信息。

基于组织结构规划门户网站时，请使用以下原则：

部门或工作组门户网站   可以计划为整个小型组织创建一个门户网站，也可以为大中型组织内每个具有 50 到 100 人的部门或项目创建一个门户网站。在大型组织中，可能会有多个门户网站级别，其中每个门户网站将重点放在其组织级别创建和管理的内容。

您可以设计一个门户网站，供组织的成员对与业务或组织目标相关的内容进行协作。这些门户网站可以是独立的，也可以作为发布过程的一部分与其他的网站一起使用。通常，这些门户网站将混合有内部使用的协作内容和适用于向访问群体发布的内容。

汇总门户网站   汇总门户网站包含适用于整个组织的一般内容。它允许不同部门的用户查找信息、专业知识和对组织范围内的进程进行访问。它通常包含作用于整个组织信息体系结构以及通常映射到部门或项目门户网站的结构的子网站。对于每个组织或不同的共享服务提供程序 (SSP)，规划使用所有相关门户网站的聚合视图来创建集中的汇总门户网站。

规划应用程序门户网站

应用程序门户网站对工作组进程进行组织并提供用于运行这些进程的机制。应用程序门户网站通常包括数字仪表板和其他用于查看和处理与门户网站用途相关的数据的功能。应用程序门户网站中呈现的信息通常来自多种不同的源，如数据库或其他 SharePoint 网站。

例如，企业中的人力资源组织可以设计一个应用程序门户网站以向员工提供：

  • 对常规信息（如员工手册和职业机遇信息）的访问。

  • 执行常见任务（如提交考勤卡和费用报告）的方法。

  • 用于查看个性化信息（如员工的薪水或福利历史记录）的仪表板。

作为另一个示例，企业中的内部技术支持组织可以设计一个为企业的成员提供技术支持的“技术支持”应用程序门户网站。该应用程序门户网站的功能可包括：

  • 对包含过去的支持事件和最佳做法文档的知识库的访问。

  • 执行常见任务（如启动支持事件或查看正在进行事件的状态）的方法。

  • 与支持联机会议和讨论的通讯功能的集成。

  • 数据的个性化视图。例如，支持经理可以查看提供其工作组成员的工作效率和客户满意度的视图的仪表板。支持工程师查看他们的当前未解决事件。

在确定网站和门户网站规划工作表中，列出了规划要创建的每个部门门户网站、汇总门户网站和应用程序门户网站。一定要确定门户网站的名称和用途。有关规划门户网站的详细信息，请参阅Chapter overview: Plan site structure and navigation (Project Server)。

规划 Internet 展示网站

Internet 展示网站是面向客户的网站。一般通过一致的样式元素（如颜色、字体和徽标）以及结构元素（如导航功能和网站页面的结构）来设立这些网站的品牌和特征。虽然 Internet 网站的外观经严格控制，但网站的内容可以是动态的，可以频繁地更改。

例如，企业的 Internet 展示网站可向客户、合作伙伴、投资者和潜在的员工传递重要的公司信息，其中包括产品和服务的说明、公司新闻、年度报表、公开档案和招聘信息。又如，联机新闻 Internet 网站提供经常更新的信息以及交互式功能（如股票行情收报器和博客）。

因为对于外部访问群体，Internet 展示网站代表了您的企业，所以您可能会暂存和测试网站，然后按照计划或根据需要将其发布到它的公共“成品”位置。临时网站是您用于在内容发布之前对其进行测试的成品网站的镜像。使用临时网站有助于确保发布的内容符合严格的标准。临时网站还允许内容作者在位于公司 Intranet 的服务器上执行操作，同时 Internet 用户可使用外围网络中的成品服务器。使用内置的内容部署功能可以很容易地将内容从临时服务器移动到成品服务器。

将临时和成品 Internet 展示网站记录在“确定网站和门户网站”规划工作表中。有关 Internet 展示网站规划的详细信息，请参阅规划网站结构和发布 (Office SharePoint Server)。

规划其他网站

您可以规划允许门户网站或 Internet 网站用户创建其他的网站。例如，可规划向使用门户网站的每个工作组成员提供一个“我的网站”，该网站是基于 Windows SharePoint Services 3.0 的、具有公共和私有视图的工作组网站。作为进行协作的一部分，还可以允许工作组成员创建其他网站，如文档工作区网站。同样，作为基于 Web 的服务的一部分，可以授予 Internet 网站的用户对协作网站的访问权限。例如，作为使用网站的体验的一部分，可以授予这些用户创建会议工作区网站和参加联机会议的权限。

除了门户网站和 Internet 网站，Office SharePoint Server 2007 还包括创建以下为组织专用的网站的能力：

文档中心网站   这是一个大规模的库，可用作企业级知识库或历史存档。该网站包括一些功能，可帮助用户通过一组专门的 Web 部件来浏览、搜索和管理深层次结构中的大量文档。

记录中心网站   管理记录 是指对用于证明组织执行的活动或事务的文件和文档进行管理。记录中心网站旨在基于 Office SharePoint Server 2007 来实现管理记录解决方案的存储组件。

将其他网站需求记录在“确定网站和门户网站”规划工作表中。有关协作网站规划的详细信息，请参阅规划协作网站。有关文档中心网站的详细信息，请参阅规划文档库。有关记录中心网站的详细信息，请参阅设计记录中心网站 (Office SharePoint Server)。

规划自定义项

您可以规划自定义门户网站、Internet 网站或工作组网站。例如，如果您计划一个为企业提供 Internet 展示的网站，则可以通过自定义该网站的母版页以包括组织的徽标和配色方案来设立其品牌。

还可以通过添加功能来自定义网站。Office SharePoint Server 2007 具有一个完整的对象模型并且是在 .NET Framework 上构建的。有关对 Office SharePoint Server 2007 进行编程的详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 软件开发工具包。

对于每个需要自定义的网站和门户网站，请在“确定网站和门户网站”规划工作表中的“自定义”列中进行标记。有关自定义的详细信息，请参阅规划网站结构和发布 (Office SharePoint Server)。

规划个性化网站

个性化网站是门户网站或 Internet 网站内容的筛选视图，可为网站的用户基于其角色或首选项提供特定内容。基于 Office SharePoint Server 2007 规划门户网站或 Internet 网站时，您可以基于该网站设计个性化网站。然后，用户可以选择查看由门户网站或 Internet 网站显示的常规内容，也可以查看相关的个性化网站。个性化网站会对内容进行筛选，以便内容与特定用户的特定信息需求或任务具有更大的相关性。

如果计划为您在“确定网站和门户网站”规划工作表中列出的任何网站设计个性化网站，请将您的决策记录在该工作表的“个性化”列中。有关个性化网站的详细信息，请参阅规划个性化内容和网站。

规划网站集

确定解决方案所需的网站和门户网站之后，下一步是规划如何跨网站集 实现这些网站和门户网站。网站集是一组具有层次结构的并且可以集中管理的网站。网站集中的网站具有一些通用功能，如共享权限、模板库、内容类型和 Web 部件，这些功能通常共享通用导航。一个网站集中的所有网站一起存储在同一个 SQL 数据库中。门户网站通常作为网站集进行实现，并将首要网站用作门户网站的主页。

通常，基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 规划解决方案时，会将以下每种类型的网站放置在单独的网站集中：

  • 门户网站

  • Internet 网站（临时）

  • Internet 网站（成品）

  • 与门户网站或 Internet 网站相关的所有工作组网站

  • 文档中心网站

  • 记录中心网站

有关规划 Office SharePoint Server 2007 网站集的详细信息，请参阅规划网站结构和发布 (Office SharePoint Server)。

规划安全性

规划安全性包括规划用户和用户组的身份验证和授权。身份验证是 Office SharePoint Server 用于验证用户身份的过程。授权过程确定允许用户针对给定的对象（如列表项、库或网站）执行的操作。

安全规划的要素包括：

  • 确定要使用的身份验证方法。

  • 确定解决方案的用户的类别。

  • 确定要分配给用户和组的权限级别。

  • 规划用户组并分配相应的组权限。

  • 规划权限的应用范围，例如列表、库或网站。

有关规划 Office SharePoint Server 2007 安全的详细信息，请参阅Chapter overview: Plan site and content security。

规划搜索需要

规划搜索包括确定可从每个网站进行搜索的内容范围，配置服务器场对内容进行索引并有效且安全地对其进行搜索，以及选择规划搜索用户界面的自定义项。根据您的不同要求，不同网站中的搜索范围可能变化很大。例如，在用来规划和创建产品的门户网站中，搜索范围可能包括产品规范、内部市场营销文档、会议记录和内部值的其他信息。在公众用于了解这些产品的 Internet 网站中的搜索范围将限制为描述组织的产品和服务的内容，而不是内部内容。

在准备搜索规划时，对于“确定网站和门户网站”规划工作表中的每个网站或门户网站，指出每组用户可搜索的范围。有关搜索规划的详细信息，请参阅规划搜索 (Office SharePoint Server)。

规划商业智能集成

商业智能 使组织的成员能够收集、存储、分析和访问业务数据。Office SharePoint Server 2007 包括可在启用功能强大的数据搜索、集成、分析、呈现和共享时帮助组织保持数据完整性的商业智能功能。

在准备商业智能规划时，在“确定网站和门户网站”规划工作表的“商业智能”列中，指出需要商业智能集成的所有网站和门户网站。有关商业智能规划的详细信息，请参阅规划商业智能。

规划文档和管理记录

实施文档管理系统以控制组织中的文档流 — 如何创建、查看、发布和使用文档以及最终如何处置或保留文档。因为几乎所有解决方案都将包括这些活动，所以应希望实施规划文档管理。文档管理规划的考虑因素包括在文档库组织内容的方式、要为每种内容定义的元数据、内容的生命周期期间将需要的工作流以及要应用于内容的策略。

记录 是组织中用于证明组织执行的活动或事务的文档或其他物理或电子实体。管理记录是一个过程，组织通过该过程确定哪些类型的信息是记录，如何在记录内容的保留期管理它们，以及如何最终销毁或存档记录。Office SharePoint Server 2007 包括有助于组织实现管理记录系统和过程的功能。与组织的法律部门一起来确定解决方案中是否应包括管理记录。

在文档和管理记录规划的准备期间，在“确定网站和门户网站”规划工作表的“文档和管理记录”列中，指出需要文档或管理记录规划的所有网站和门户网站。有关文档管理规划的详细信息，请参阅规划文档管理。有关管理记录规划的详细信息，请参阅规划记录管理。

规划工作流

工作流 实现 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中有关文档、网页和列表项的业务流程。例如，一个工作流可以传送文档以供审阅，在问题的解决方案的各个阶段对其进行跟踪，或引导合同通过审批过程。Office SharePoint Server 2007 包括满足主要内容管理需要（如审阅或审批文档以供发布）的工作流，以及用于跟踪问题、管理内容的多语言翻译和管理其他过程的专用工作流。可以使用 Microsoft Visual Studio 2005 或 Office SharePoint Designer 2007 来创建自定义工作流。

若要准备工作流规划，请在“确定网站和门户网站”规划工作表的“工作流”列中，指出需要工作流规划的所有网站和门户网站。有关工作流规划的详细信息，请参阅规划工作流。

规划表单

在基于 Office SharePoint Server 2007 的解决方案中，表单可用于收集信息并显示来自各种源的数据，并可用于实现业务流程自动化并增强协作方案。例如，对于 Internet 网站，您可以规划使用表单来调查当前用户和注册新用户。对于人力资源门户网站，您可以规划使用表单来提交考勤卡信息、选择福利或查看员工的工作绩效。

若要准备表单规划，请在“确定网站和门户网站”规划工作表的“表单”列中，列出需要表单规划的所有网站和门户网站。有关表单规划的详细信息，请参阅规划 InfoPath Forms Services。

规划网站维护

网站维护包括：

  • 规划网站清理和常规网站管理。

  • 确定将如何使网站用户创建工作组网站和其他子网站以及如何跟踪这些网站。

  • 查找并删除过时网站。

  • 将门户网站和 Internet 网站的性能保持在可接受级别上。

由于需要规划所有网站和门户网站的网站维护，因此无需在“确定网站和门户网站”规划工作表中注册此项内容。有关网站维护规划的完整讨论，请参阅规划网站创建和维护 (Office SharePoint Server)。

工作表

使用下面的工作表记录本文中讨论的信息：

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