规划网页创作

本文内容:

  • 规划基于浏览器的创作

  • 规划智能客户端创作

  • 工作表

网页创作是指编写人员将内容添加到发布的网站(例如企业 Internet 网站或 Intranet 门户网站)的过程。若在某个网站中激活 Office SharePoint Server 发布功能,则可在此网站中进行网页创作。有关哪些网站模板包含发布功能的信息,请参阅确定网站和子网站

备注

在阅读本主题之前,请查看规划网页,它介绍了本主题中提到的布局页、字段控件和网页的其他元素。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持以下两种网页创作方法:

  • 基于浏览器的创作   通过使用 Office SharePoint Server 2007 的基于浏览器的功能(例如,页面编辑工具栏和 HTML 编辑器工具栏),内容创建者可直接在 Web 浏览器中工作。

  • 智能客户端创作   内容创建者在创作应用程序中工作并使用 Office SharePoint Server 2007 文档转换功能将文档从本机格式转换为网页(即 HTML)格式。

根据工作组生成内容的方式和其他因素,决定是使用基于浏览器的创作和转换,还是智能客户端创作和转换。下表介绍了有关每种方法的一些优缺点。

创作方法 优点 缺点

基于浏览器的创作

  • 方便。允许就地编辑网站。

  • 结合了 Office SharePoint Server 2007 的各种文档管理功能,例如,版本控制、审批、工作流以及签入和签出。

  • 更加简单。无需执行以下步骤:在客户端应用程序中审批内容,再转换内容,然后将内容作为网页重新进行审批。

  • 无法利用客户端创作应用程序中提供的模板。

  • 对于作者而言,在熟悉的客户端创作应用程序中工作可能会更轻松。

智能客户端创作

  • 使发布现有内容正文更加容易。

  • 当创作内容的工作组与设计并发布网站的工作组相互独立时很有用。

  • 作者无需了解新的用户界面。

  • 可能是一类更适合用来编写冗长而复杂的文档的工具。

  • 转换文档之后,所有基于浏览器的文档管理功能将变成转换后的网页上的可用功能。

  • 必须审阅转换后的内容,可能需要在页面库中编辑此内容,这将增加一个单独的步骤。

  • 可能需要开发和测试适用于客户端应用程序的转换器。

  • 文档转换功能使用的转换程序需要服务器管理和负载平衡。

  • 不支持可重用内容。

在阅读有关基于浏览器的创作和智能客户端创作的规划选项的内容之前,应通过查看规划网页来审阅 Office SharePoint Server 2007 中的网页的元素。

规划基于浏览器的创作

规划基于浏览器的创作包括规划哪些资源和命令可供作者使用,以及规划作者用于创建内容的字段控件中的编辑体验。

备注

规划内容审批和日程安排中会讨论一组相关的规划注意事项(规划如何审批和发布内容)。

规划页面编辑工具栏自定义

页面编辑工具栏包含一些用户界面元素,这些元素提供对页面编辑命令和相关工具以及工作流命令的访问权。此工具栏对于具有“参与讨论”权限级别以上的工作组成员可用。

页面编辑工具栏包含两个可自定义的区域:

  • 页面编辑菜单命令   用于编写、查看和审批网页的命令集。

  • 快速访问按钮   根据页面的上下文,使相应的常用命令可用。例如,“签入以共享草稿”按钮仅在页面签出时可用。

页编辑工具栏

可以规划和实现页面编辑菜单命令和快速访问按钮,以便向内容工作组提供功能。例如,如果您的组织具有一个要自动化的图片排列过程,则可以向页面编辑工具栏上的工具菜单添加“图片排列”命令,也可以实现“图片排列”快速访问按钮。请注意,可以将命令同时作为菜单命令和按钮实现。

有关在“页面编辑”工具栏中实现命令和按钮的详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 软件开发工具包

规划 HTML 编辑器工具栏自定义

HTML 编辑器工具栏提供一些命令,作者可使用这些命令在字段控件中编辑网页内容:

HTML 编辑工具栏

可以自定义 HTML 编辑器工具栏,以便为作者提供附加编辑功能或限制他们使用某些功能。

  • 添加按钮以提供新功能可以向 Office SharePoint Server 2007 添加新的编辑功能,并在 HTML 编辑器工具栏上提供按钮以便为作者授予对功能的访问权。例如,如果使用您的发布门户来创建技术性较高的内容,则可以添加公式编辑器功能并提供按钮,以便作者能够访问此内容。

  • 添加级联样式通过在布局页中添加对样式表的引用,可以替换页面元素的默认样式。执行此操作时,作者将可以通过使用 HTML 编辑器工具栏上的“样式”菜单来挑选适用于当前页面元素的样式。

  • 添加表格格式HTML 编辑器附带了一组预定义的表格格式,可以对这些格式进行自定义以适合单个页面的样式。每种表格格式均包含一个针对每个表格标记的级联样式表的类别集合。例如,可以自定义表格的第一行和最后一行的外观、奇数行和偶数行的外观或第一列和最后一列的外观。

  • 添加自定义图像选取器在包含“插入图像”命令的任何字段中,可以用自定义的图像选取器替换默认的图像选取器。例如,如果您有一个非常大的、可搜索的图像存储库,则可以创建一个界面,该界面允许作者在编辑网页时搜索此存储库。

  • 限制对编辑功能的访问如规划网页中所述,通过限制对编辑功能的访问,可以限制作者所拥有的针对设置网页内容的格式或向网站中的页面添加项目(如图像和超链接)的自由度。通过在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 或 Microsoft Visual Studio 2005 中打开网站,可以编辑与字段控件相关联的标记以限制作者在编辑页面时可以使用的 Office SharePoint Server 2007 创作功能的类型。例如,可以阻止作者执行以下操作:

    • 设置字体

    • 链接到外部地址

    • 向内容添加标题

    • 使文本加粗、倾斜或给其加下划线

    • 添加表

有关自定义“HTML 编辑器”工具栏的详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 软件开发工具包

规划可重用内容

发布门户或 Internet 展示门户中的首要网站包括一个“可重用内容”列表,该列表在启用了 Office SharePoint Server 发布功能的网站集中的每个网站中可用。可以按照 HTML 或文本形式实现可重用内容项。通过使用 HTML 编辑器工具栏上的“打开一个新窗口以插入可重用内容”按钮,作者可以浏览可用的可重用内容,然后将其插入。

在“可重用内容”列表中创建一个可重用内容项时,可以指定是否能够自动更新此项。

  • 如果指定自动更新项作者将不能在项插入页面之后对此项进行更改。例如,可以将版权声明或企业的名称、地址和其他联系信息作为可自动更新的项实现。执行此操作可帮助阻止作者错误使用这些项。

    当作者在页面上插入已自动更新的项时,插入的是项的 URL,而不是项的内容。当 Web 浏览器加载包含已自动更新的项的页面时,Web 浏览器会用项的内容替换此 URL。因此,不必将对“可重用内容”列表中已自动更新的项所做的更改传送到使用它们的页面。下次在 Web 浏览器中打开页面时,会立即应用这些更改。

  • 如果不指定自动更新项作者将能够在项插入页面之后对此项进行更改。如果您想要为内容块定义适当的表单,但又想要作者提供内容本身,则此操作很有用。例如,在提供产品说明的网站中(您希望其中的每个说明都遵循特定的表格格式),可以在“可重用内容”列表中创建常见的“产品说明表”项,作者可以插入此项,然后将其覆盖。

规划词典自定义

Office SharePoint Server 2007 页面编辑工具栏包括一个拼写检查命令,用于对包含了 HTML 内容的页面上的所有字段中的内容执行拼写检查。此拼写检查命令会指出拼写错误并提供用于纠正或忽略这些错误的命令。

可以向发布 Internet 或 Intranet 门户网站添加自定义词典,以防将对于内容具有唯一性的单词报告为拼写错误。例如,如果网站包含唯一产品名称,可以将这些名称添加到自定义词典。

备注

若要创建自定义词典以对 Office SharePoint Server 2007 中包含的词典提供补充,请在门户网站集的首要网站中创建一个名为“Spelling”的文档库。在此库中,上载一个名为“Custom Dictionary.txt”的文本文件。在文件中的单独纯文本行上,向 Custom Dictionary.txt 文件添加每个拼写正确的单词。一个网站集仅支持一个 Custom Dictionary.txt 文件。可以向 Custom Dictionary.txt 文件添加网站支持的任何语言的单词。

规划附加资源

当创建发布网站时,Office SharePoint Server 2007 会创建下表中列出的库,这些库可用于存储内容创建者可用的附加资源。

使用此位置 存储这些项 适用于网站层次结构中的此级别

母版页样式库

母版页和布局页

网站集

文档

页面创作中使用的文档

当前网站

网站集文档

页面创作中使用的文档

网站集

图像

页面创作中使用的图像

当前网站

网站集图像

页面创作中使用的图像

网站集

样式库

自定义级联样式表和可扩展样式表语言 (XSL) 样式

网站集

请注意,Office SharePoint Server 2007 中使用的默认图像选取器允许用户浏览网站集图像库和当前网站图像库的内容。

规划智能客户端创作

智能客户端创作是一种供内容创建者用来在创作应用程序中工作并使用 Office SharePoint Server 2007 文档转换功能将文档从本机格式转换为网页(即 HTML)格式的方法。Office SharePoint Server 2007 包括从 Office Word 2007 文档和 Microsoft Office InfoPath 2007 表单创建网页的转换器。Office SharePoint Server 2007 还包括一类通用的可扩展样式表语言转换 (XSLT) 转换器,使用此转换器,用户可对 XML 文档应用 XSL 转换。可以开发和安装针对其他文档格式的转换器。(有关文档转换的详细信息,请参阅规划文档库中的“规划文档转换”。)

备注

在智能客户端创作中,包含源文档的文档库和包含已转换的网页的库必须位于同一网站集中。

按照下面的步骤执行智能客户端创作:

  1. 规划内容类型将文档模板和匹配的文档转换器与基于文档内容类型的内容类型相关联。

  2. 配置文档转换器文档转换器的配置必须指定:

    • 要在其中存储已转换的内容的页面库。由于在发布网站层次结构中,每个网站仅具有一个页面库,这也就确定了此内容在网站层次结构中将处于的位置。

    • 将在其中显示已转换的内容的布局页。每个网页都必须指向一个布局页,此布局页定义此页面的显示方式。从位于网站集的首要网站中的母版页样式库中选取适当的布局页。

    • 将在其中显示已转换的页面内容的选定布局页上的字段。布局页可包含一个或多个页面内容字段控件以保留网页内容。必须指示一个用于显示已转换文档的内容的页面内容字段控件。

    • 应运行转换的时间。可以立即运行转换,也可以根据服务器管理员控制的时间表运行转换。建议您在生产环境中计划转换。与服务器管理员联系并按照其指示设置该选项。

  3. 规划级联样式表处理将 Office Word 2007 文档转换为网页的 Office SharePoint Server 2007 转换器可执行以下操作:

    • 提取一组基于源文档中的 Office Word 2007 段落定义的级联样式表样式定义,并将它们存储到在已转换的网页的指定字段中(默认情况下)。

    • 在已转换的网页中插入类引用以应用提取的级联样式表样式定义。

    • 将 Office Word 2007 文档中的级联样式(如字体格式)转换为已转换的网页中嵌入的级联样式表样式。

    若要更加严格地控制网站上的网页的外观,可以配置 Office SharePoint Server 2007 的 Word 到 HTML 转换器来删除提取的级联样式表样式定义集,而不将其与已转换的网页一起存储。当执行此操作时,此转换器仍会将类引用插入已转换的网页中。若要解析这些类引用,可以定义一组级联样式表样式定义并将这些定义与将在其中显示已转换的网页的布局页或母版页相关联。(Rca.css 文件中会定义一个基于默认的 Office Word 2007 段落样式的样式组,并且默认情况下会将此组与 Office SharePoint Server 2007 中包含的布局页相关联。)

备注

无法将 Office SharePoint Server 2007 的 Word 到 HTML 转换器配置为删除为源文档中的级联格式生成的嵌入的级联样式表样式。若要防止级联样式覆盖您的级联样式表样式定义,请禁止作者在其源文档中使用级联格式。

备注

Office SharePoint Server 2007 的 Word 到 HTML 转换器不能将内联图像转换为输出网页中的图像,并且已转换的网页上将找不到源文档中的内联图像。若要避免发生此情况,作者应将其图像存储在网站集中的图片库内,并将图像作为指向已存储图像的超链接插入其源文档中。

工作表

使用下面的工作表以记录针对某类内容的网页创作决策:

在工作表中:

  1. 记录网站 URL。此网站是包含将存储网页的页面库的网站。

  2. 提供内容说明。例如,“产品说明”或“功能文章”。

  3. 指示由创作工作组负责创建内容。

  4. 描述要添加的新资源或命令。例如,“向页面编辑工具栏添加‘图片排序’按钮”。

  5. 指示是否将在此网站中使用智能客户端创作来创作页面。

  6. 如果将使用智能客户端创作,则记录要使用的源文档库 URL、源文档内容类型和文档模板。

  7. 如果将使用智能客户端创作,则记录将包含已转换的内容的布局页和将显示已转换的内容的内容字段。

  8. 如果将使用智能客户端创作,则指示是否应保留级联样式表样式定义以用于已转换的内容。如果将保留级联样式表样式定义,则指示要在其中存储已提取的级联样式表样式定义的字段。如果不保留级联样式表样式定义,则指示将要定义已转换页面的级联样式表样式的位置。

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有关可下载书籍的完整列表,请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍

另请参见

概念

规划内容审批和日程安排
规划文档库
规划网页