规划网页创作 (SharePoint Server 2010)

适用于： SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

网页创作是指作者将内容添加至发布网站（如面向公众的 Internet 网站）的过程。当您使用某种发布网站模板创建 Microsoft SharePoint Server 2010 网站时，或者针对网站集激活了 SharePoint Server 发布基础架构功能或针对某个网站激活了 SharePoint Server 发布功能时，就可以在网站上进行网页创作。有关发布网站模板的信息，请参阅网站和网站集概述 (SharePoint Server 2010)。

在阅读本文之前，应先阅读一下规划网页，它描述了页面布局、字段控件以及本文中提到的其他网页元素。本文介绍规划网页创作的步骤，但未介绍创作网页的具体方法。

本文内容：

• 关于规划网页创作

• 规划功能区创作体验

• 规划托管元数据

• 规划可重用内容

• 规划词典自定义

• 规划附加资源

• 网页创作规划工作表

关于规划网页创作

规划网页包括理解如何设计网页和确定哪些元素属于您网站的网页。规划网页创作包括理解如何创建网页的理解。SharePoint Server 2010 支持基于浏览器的创作。内容创建者可以使用 SharePoint Server 2010 基于浏览器的编辑功能（如功能区中“编辑工具”下的“设置文字格式”选项卡）直接在 Web 浏览器中工作。

规划基于浏览器的创作包括规划向作者隐藏或显示哪些资源、页面布局、支持内容（如图像和视频）以及命令，规划作者用来创建内容的字段控件的编辑体验，还包括规划可重用内容、规划字典自定义和规划网页作者需要的其他资源。

一组相关的规划注意事项（规划如何核准和发布内容）在规划内容审批和日程安排中有详细论述。

规划功能区创作体验

除了 SharePoint Server 2010 中的其他大部分命令之外，功能区还包括提供对页面编辑命令、相关工具以及发布和工作流命令的访问的 UI 元素。至少需要拥有“参与讨论”权限级别的团队成员才可以使用该功能区。

当签出页面以进行编辑并且指针位于“页面内容”字段中时，会显示“编辑工具”。“编辑工具”包含“设置文字格式”选项卡和“插入”选项卡，这两个选项卡包含作者用来设置文字格式和插入内容元素（如图像、链接和可重用内容）的命令。下图呈现的是显示了“设置文字格式”选项卡的功能区：

其他上下文选项卡或选项卡组则根据选定的页面元素来显示。例如，如果您在页面中插入表格，则会显示包含“布局”选项卡和“设计”选项卡的“表格工具”。

您可以规划和实现新的功能区命令，为您的内容团队提供附加功能。例如，如果您的组织拥有在文档中创建和合并图像的流程，并希望实现该流程的自动化，您可以向功能区的“页面”选项卡添加命令。

您还可以自定义功能区，以便为作者提供附加功能或限制作者使用某些功能。

• 添加按钮以提供新功能您可以将新功能添加到 SharePoint Server 2010 中，并在功能区上提供按钮，以便作者可以访问这些功能。例如，如果您的发布网站用来创建高科技内容，则可以添加公式编辑器功能并为作者提供一个访问该功能的按钮。

• 添加内联样式您可以在样式表中添加或覆盖样式来替换可用的默认样式。执行此操作时，作者可以使用选定元素上下文菜单中的“样式”命令来选择当前可供选取的样式。您可以为文字、标记、图像和媒体 Web 部件播放器创建自定义样式，也可以将样式从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 升级到 Microsoft SharePoint Server 2010。有关如何自定义内联样式的信息，请参阅如何：自定义样式（该链接可能指向英文页面）。

• 添加表格样式该功能区包括一组预定义的表格样式，可自定义这些样式以适合单个页面的样式。每个表格样式由每个表格标签的级联样式表分类集组成。例如，您可以自定义表格首行和末行的外观、偶数行和奇数行的外观或者首列和末列的外观。

• 自定义图像选取器位置您可以在任何包含插入图像命令的字段中添加指向图像选取器对话框列出的默认位置列表的自定义链接。有关详细信息，请参阅如何：自定义资产选取器（该链接可能指向英文页面）。

• 限制对编辑功能的访问如规划网页中所述，您可以通过限制对编辑功能的访问来限制作者设置网页内容格式或在网站的网页中添加诸如图像和超链接等项目的自由度。通过在 Microsoft SharePoint Designer 2010 中打开您的网站，您可以编辑与字段控件关联的标签，以禁用作者在编辑网页时可用的功能区按钮。例如，您可以禁用作者用来执行以下操作的按钮：

  • 设置字体

  • 链接至外部地址

  • 为内容添加标题

  • 设置文字粗体、斜体或下划线

  • 添加表格

有关如何在功能区添加、替换和删除控件、组和选项卡的信息，请参阅自定义服务器功能区。

命令的实现方式可以是作为菜单命令，也可以是作为快速访问工具栏上的按钮。快速访问工具栏可以提供经常使用的命令。若要将按钮添加至快速访问工具栏，您必须编辑母版页。下图显示了快速访问工具栏：

规划网页创作时，应考虑是否要在功能区或快速访问工具栏中添加或移除命令。同时，也要考虑您希望内容作者拥有怎样的编辑功能访问级别，以及要提供哪些样式种类。需要哪些命令以及将这些命令添加到何处？制作一份列表，列出需要的所有命令，要添加到工具栏的哪个位置，是否需要在快速访问工具栏中设置按钮，以及是否需要将其他任何位置添加到图像选取器位置。

规划托管元数据

规划网站时，您必须考虑托管元数据对组织和显示内容页以及其他数据有何帮助。有必要为内容作者提供一套完备且有意义的分类系统，这样才能创建一个所需维护量极小的成功网站。通过建立正确的网站术语集，您可以创建帮助您将页面分类归入文件夹的规则。有效的内容组织可以简化信息搜索并提高查询速度。有关托管元数据的详细信息，请参阅托管元数据概述。

当创建作者用来创建新网页的页面布局时，您可以添加一些字段控件（如文本框和下拉列表），以包含预先确定的值或者限制作者可添加到页面的信息种类。您还可以使用托管元数据将上下文信息添加到页面中，这样您就能够执行以下操作：

• 创建针对页面的自定义查询。

• 显示适当的导航。

• 确定最合适的相关数据，并将其显示在页面上。

例如，在旅行网站上，您可以针对特定的旅游目的地来创建包含娱乐活动托管关键字字段和内容查询 Web 部件的页面布局。针对特定旅游目的地创建页面的作者可以从该目的地的指定娱乐活动列表中进行选择。当读者阅读该页面时，内容查询 Web 部件可以显示同样包含那些标记的其他旅游目的地列表。

规划网页创作时，应考虑是否要将托管元数据添加到页面布局中供网页作者使用。如何使用元数据？需要哪些术语和术语集？谁将拥有这些术语集以及如何对其进行管理？有关如何规划托管元数据的详细信息，请参阅规划术语和术语集 (SharePoint Server 2010) 和规划托管元数据 (SharePoint Server 2010)。

规划可重用内容

发布网站集中的首要网站包括一个可重用内容列表，任何在网站层次结构中位于该网站之下的网站，只要激活了 SharePoint Server 发布功能，都可以使用这个列表。可重用内容项目的实现形式是 HTML 或文字。通过使用功能区中“编辑工具”下“插入”选项卡上的“可重用内容”命令，作者可以从预定义的内容列表中进行选择，或者，也可以查看所有可用内容的列表，然后进行插入。例如，如果您的组织要求在描述某种特殊产品时使用特定的市场营销文字，您就可以创建一个包含所需描述的项目。当用户将该可重用内容项目添加至页面中时，这些文字就会自动添加在页面中。

在可重用内容列表中创建可重用内容项目时，您可以指定该项目在页面编辑过程中显示在下拉菜单中，还可以指定该项目是否可以自动更新。

• 指定自动更新某个项目作者将项目插入到页面中之后不能再更改项目。例如，您可以将版权声明或公司名称、地址和其他联系信息以可自动更新项目的形式来实现。这样可防止作者不正确地使用这些项目，并且可在使用这些项目的所有网页间确保一致性。

  当作者在页面中插入可自动更新的项目时，插入的是可重用内容列表项目的 URL，而不是该项目的内容。当 Web 浏览器加载包含可自动更新项目的页面时，Web 浏览器会用该项目的内容替换 URL。因此，不必将对可重用内容列表中可自动更新项目的更改传播到使用这些项目的页面中。下次在 Web 浏览器中打开页面时，就会在页面中看到这些更改。

• 不指定自动更新某个项目。   作者将项目插入到页面中之后可以再更改项目。如果您希望定义内容块的正确形式，但要让作者提供具体内容，那么此选项非常有用。例如，在一个提供产品说明的网站中，如果您希望每项说明都使用特殊的表格格式，那么您可以在可重用内容列表中创建一个通用产品说明表格项目，作者可以插入该项目并对其进行覆盖。

规划词典自定义

“编辑工具”下的“设置文字格式”选项卡包含“拼写”命令，该命令可检查含有 HTML 内容的页面中所有字段的内容拼写。“拼写”命令可以指出拼写错误并提供修改或忽略这些错误的命令。

您可以在发布网站上添加自定义词典，以防止内容中唯一的词语被报告为拼写错误。例如，如果您的网站包括唯一的产品名称，则可以将其添加到自定义词典中。为网站制作一个列表，列出所有产品名称、经常使用的首字母缩略词和其他希望包括在网站自定义词典中的词语。

规划附加资源

当您创建发布网站时，SharePoint Server 2010 会建立以下表格中列出的库。您可以使用这些库来存储内容创建者可以使用的附加资源。

当用户在页面中插入图像或链接时，可以通过“选择资产”窗口浏览当前网站的列表和库中的内容，还可以浏览网站集文档库和网站集图像库。您也可以使用“建议的内容浏览器位置”列表添加指向其他 SharePoint Server 2010 库的链接，这些库包含网页中将使用的资源。当用户在 Web 部件中插入图像或链接时，这些链接会显示在“选择资产”窗口的“建议位置”菜单中。

当您规划网页创作时，应考虑网页作者可能需要的附加资源的种类。想一想谁将创建这些资源，以及您希望将它们存储在什么位置。如果某些资源位于其他网站上，请制定一个列表，列出这些资源的名称和位置，以便能够将其添加到“建议的内容浏览器位置”列表中。

网页创作规划工作表

下载 Excel 版本的网页规划工作表。使用此工作表记录您关于某类内容的网页创作决策。

See Also

Concepts

规划网页
规划内容审批和日程安排