确定文档管理参与者和项目负责人
文档管理规划的第一步是确定文档管理解决方案中的项目负责人和参与者。可以通过调查来收集此类信息。例如，您的调查可以包含以下问题：
由组织中的谁来创建文档？
他们会创建什么类型的文档？
谁来审阅文档？
谁来编辑文档？
谁来使用文档？
谁来审批文档的发布？
谁来设计用于承载文档的网站？
谁来设置用于管理文档的指南和策略？
谁来管理组织中的记录？
谁来部署和维护用于存储文档的服务器？
| 工作表操作 |
|---|
对于这些问题中的每一个问题，会产生多种不同的答案。在文档管理参与者工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）中记录通过调查收集到的信息，如以下示例所示。 |
| 职位 | 文档类型 | 角色 |
|---|---|---|
财务分析师 技术写作 |
所有者权益研究报告 财务模型 网页 |
作者 |
财务分析师 经理 |
所有者权益研究报告 财务模型 |
审阅者 |
技术编辑 |
所有者权益研究报告 网页 |
编辑 |
客户 |
所有者权益研究报告 财务模型 网页 |
读者 |
企业律师 经理 |
所有者权益研究报告 财务模型 网页 |
内容审批者 |
服务器管理员 |
全部 |
IT 专业人员 |
数据库经理 |
全部 |
数据库专业人员 |
合规部主管 |
全部 |
法务专员 |
记录经理 |
全部 |
记录经理 |
网站经理 |
全部 |
内容发布者 |
网站管理员 |
全部 |
内容审核员 |
确定内容项目负责人可以帮助您确保文档管理解决方案的全面性，并确保您设计出适合企业的内容需要和流程的网站和文档库。
工作表
文档管理参与者工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）
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