设计记录管理拓扑

本文内容:

  • 确定将承载记录中心网站的服务器场的数目

  • 典型的记录管理拓扑的元素

确定将承载记录中心网站的服务器场的数目

您应该基于企业的组织和地理边界(而非基于安全注意事项或容量规划注意事项)来确定将承载记录中心网站的服务器场的数目。通过使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 安全模型,可以在单个服务器场中部署多个 Web 应用程序,其中每个 Web 应用程序所承载的网站都具有唯一的授权和访问控制配置。通过使用为服务器场中的服务器角色规划安全强化 (Office SharePoint Server) 中所述的指导原则,可以针对拓扑中服务器的特定角色帮助确保服务器的安全。通过执行此操作,您不需要部署单独的服务器场来隔离记录中心网站。

您不需要添加服务器场以容纳更多的记录。如设计记录中心体系结构中所述,您可以将单独的数据库与服务器场中的每个记录中心网站相关联。当记录中心网站达到其容量限制时,您可以根据某些条件(例如记录类型)来拆分存储分配并添加记录中心网站和关联的数据库。有关 Office SharePoint Server 2007 中容量规划的详尽讨论,请参阅性能和容量规划 (Office SharePoint Server)

为记录管理部署的服务器场的数目取决于组织或地理要求。下面的列表描述了一些典型示例:

  • 由于法律或组织方面的原因,组织的人力资源部门可能想要在其自己的服务器场中保留诸如员工时间卡信息和绩效数据之类的记录。

  • 由于经济方面的原因,小型组织可能决定使用同一个服务器场来管理活动文档并承载记录中心网站。

  • 分散在不同地理区域的企业分公司可能需要实现本地服务器场以在各个区域中管理记录。

根据组织和地理要求,与组织中的业务决策者、记录管理员、内容管理员、法规事务主管和其他项目负责人共同制定最佳服务器场策略。

典型的记录管理拓扑的元素

当您规划用于记录管理的服务器场并设计您的拓扑时,请考虑下列问题:

  • 服务器场的主要用途是存储大量项目,因此您将需要巨大的数据库容量。

  • 一方面,网站使用率通常较低,因此 Web 服务器的并发使用和响应时间要求也较低。大多数网站活动将是记录提交和记录管理员执行的网站操作。另一方面,如果要实现交互性更强的记录中心解决方案(例如信息工作者将在其中浏览网站或查看网站度量的解决方案),则将会更频繁地使用网站,并且可能需要增加前端容量。

  • 搜索是记录管理的主要方法,因此应该专门使用一个应用程序服务器为存储在服务器场中的大量内容正文建立索引。

典型的记录管理拓扑是一个中型服务器场拓扑,它由一到两个数据库服务器、一个运行 Office SharePoint Server 2007 和 Internet Information Services (IIS) 的应用程序服务器以及一到两个运行 Office SharePoint Server 2007 和 Internet Information Services (IIS) 的 Web 服务器组成。在此配置中,应用程序服务器提供索引服务和 Excel Services(可选),Web 服务器为搜索查询提供服务并提供对承载于服务器场网站上的网页和文档的访问权限。有关部署中型服务器场的详尽说明,请参阅在简单的服务器场中部署 (Office SharePoint Server)

下图显示了典型的记录管理拓扑。

记录管理网络拓扑

下表描述在图中进行了标注的元素。

标注 元素

1

基于硬件或基于软件的防火墙。

2

路由器。某些路由器提供防火墙功能。

3

前端服务器。

4

用于建立索引的应用程序服务器。

5

数据库服务器。

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另请参见

概念

在简单的服务器场中部署 (Office SharePoint Server)
性能和容量规划 (Office SharePoint Server)
为服务器场中的服务器角色规划安全强化 (Office SharePoint Server)
设计记录中心体系结构
规划记录管理

其他资源

演示:将库添加到记录中心网站(该链接可能指向英文页面)